Video-Tutorials

CasaManager in der Praxis: 26 Video-Anleitungen

Von der ersten Immobilie bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung – jedes Video zeigt einen echten Arbeitsablauf in der Software. Alle Anleitungen sind frei zugänglich, ohne Anmeldung, und enthalten zusätzlich den vollständigen Text zum Nachlesen.

Erste Schritte

Teil 1 · 3:14 Min.

Ihr erstes Objekt anlegen

Vom Login bis zum fertigen Mietvertrag: Eigentümer-Kontakt, Gebäude, Einheit und Mieter in unter zehn Minuten anlegen.

Betriebskosten

Teil 2 · 1:14 Min.

Verteilerschlüssel anlegen

Betriebskosten fair verteilen: einen Verteilerschlüssel nach Wohnfläche anlegen, damit Kosten automatisch auf alle Einheiten aufgeteilt werden.

Teil 3 · 1:11 Min.

Zähler anlegen – per Foto mit KI oder klassisch

Zähler in Sekunden erfassen: Casa AI liest Zählernummer, Art und Maßeinheit vom Foto des Typenschilds — oder Sie tragen alles klassisch ein.

Teil 5 · 1:28 Min.

Nebenkostenabrechnung erstellen

Betriebskosten erfassen und mit dem fünfstufigen Assistenten getrennte Abrechnungen für Eigentümer und Mieter erzeugen.

Teil 26 · 2:24 Min.

Allgemeinverbrauch umlegen: der Gebäude-Hauptzähler

Die Differenz zwischen Hauptzähler und Wohnungszählern als Allgemeinverbrauch erkennen und nach Wohnfläche verteilen — am Lehrbuchbeispiel Wasser.

Banking & Zahlungen

Teil 4 · 0:53 Min.

Kontoauszug hochladen und Zahlung zuordnen

Kontoauszug als CSV, PDF oder Excel importieren — CasaManager erkennt IBAN und Kontoinhaber und ordnet die Mietzahlung automatisch dem richtigen Vertrag zu.

Buchhaltung

Teil 13 · 1:53 Min.

Rechnung hochladen mit KI-Erkennung

PDF-Rechnung hochladen, Texterkennung und Sprachmodell lesen Nummer, Datum, Beträge und Positionen aus — Kreditor und Konto folgen automatisch.

Teil 14 · 1:12 Min.

Ausgehende Rechnungen erstellen

Ausgangsrechnung anlegen, finalisieren, GoBD-konform buchen und mit PDF direkt per E-Mail versenden.

Teil 18 · 1:46 Min.

Kontenrahmen anpassen & als Vorlage wiederverwenden

Konten sprechend benennen, den angepassten Kontenrahmen als eigene Vorlage speichern und bei neuen Gebäuden direkt übernehmen.

Verträge

Teil 12 · 2:04 Min.

Vertragsmanagement: Leistungskatalog, Vertrag & Bestellung

Leistungskataloge als wiederverwendbare Bausteine anlegen, Dienstleisterverträge damit verknüpfen und Bestellungen direkt aus dem Vertrag erzeugen.

Teil 23 · 2:11 Min.

Staffelmiete nach § 557a einrichten

Feste Beträge, Zielbeträge oder Prozentstaffeln konfigurieren — mit gesetzlichen Leitplanken, Klauseltext und automatischen Zahlungsänderungen.

Teil 24 · 3:07 Min.

Indexmiete für Wohnraum (§ 557b)

Basismonat und Indexstand aus amtlichen Daten auflösen, Sperrfrist und Intervall setzen — und automatisch an fällige Erhöhungen erinnert werden.

Teil 25 · 1:49 Min.

Indexmiete für Gewerbe: Schwellenwert, Quote & Kappung

Freie Wertsicherung für Gewerbemietverträge: Schwellenwert als Auslöser, Anpassungsquote zur Dämpfung und Kappungsgrenze je Erhöhung.

WEG-Verwaltung

Teil 7 · 0:50 Min.

Eigentümerversammlung anlegen

WEG-Versammlung mit Datum, Format und Tagesordnungspunkten anlegen — inklusive Beschlussanträgen mit Mehrheitserfordernis.

Teil 15 · 1:24 Min.

Wirtschaftsplan, Rücklagen & Sonderumlagen

Wirtschaftsplan mit Verwaltergebühr und Erhaltungsrücklage aufbauen, Rücklagenkonto führen und Sonderumlagen nach Miteigentumsanteilen verteilen.

Teil 19 · 1:35 Min.

Wirtschaftsplan von A bis Z

Kompletter Durchlauf: Positionen mit Kategorie und Konto verknüpfen, Preissteigerung und Sicherheitspuffer setzen, Sonderumlagen ergänzen.

Dokumente

Teil 9 · 1:02 Min.

Dokumente erzeugen & freigeben

Mieterhöhung nach § 558 BGB aus einer Vorlage erzeugen, im Dokumentensystem ablegen und gezielt für den Mieter im Portal freigeben.

Teil 17 · 0:59 Min.

Dokumentensicherheit im Portal: privat vs. veröffentlicht

Der Vorher-Nachher-Vergleich: Hochgeladene Dokumente bleiben privat, bis Sie sie ausdrücklich freigeben — Mieter sehen nie automatisch Rechnungen.

Teil 22 · 1:34 Min.

Dokument-Vorlagen: Mietvertrag, Klauseln & Briefkopf

Eigene Vorlagen mit Platzhaltern, wiederverwendbaren Klauseln und Briefkopf gestalten — und daraus fertige PDFs erzeugen.

Portal

Teil 11 · 1:19 Min.

Portal & Tickets: der Kommunikationskreislauf

Vom Schadensmeldung im Mieterportal bis zur Antwort der Verwaltung — inklusive interner Notizen, die der Mieter nie sieht.

Organisation

Teil 8 · 1:37 Min.

Aufgaben & Vorlagen

Aufgaben überall andocken — an Kontakt, Einheit oder Vertrag —, per Vorlage in Sekunden anlegen und an externe Dienstleister übergeben.

Teil 10 · 0:57 Min.

Wartungskalender

Wiederkehrende Wartungen wie Heizung, Aufzug oder Rauchmelder terminieren, automatisch erinnern lassen und an Dienstleister übergeben.

Mahnwesen

Teil 6 · 0:33 Min.

Mahnwesen: erste Mahnung verschicken

Überfällige Zahlungen auf einen Blick, Mahnung mit Vorschau prüfen und direkt per E-Mail versenden.

System & KI

Teil 16 · 0:53 Min.

Benutzer anlegen und Rechte verwalten

Mitarbeiter mit passender Rolle anlegen und einzelne Zusatzrechte gezielt über die Rechte-Matrix gewähren.

Teil 20 · 1:47 Min.

Casa AI: KI-Assistent & Zähler per Foto

Fragen in normaler Sprache stellen, Antworten aus Ihren eigenen Daten erhalten und Zählerstände per Foto erfassen.

Teil 21 · 2:08 Min.

Casa AI für Handwerk & Wartung

Vom Schadensfoto zur Einschätzung und vom Einsatz zum fertigen Bericht — wie Casa AI Handwerk und Wartung unterstützt.

Lieber selbst ausprobieren?

Alle gezeigten Funktionen stehen in der kostenlosen Testphase zur Verfügung – 30 Tage, voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

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