Nebenkostenabrechnung erstellen
Die Nebenkostenabrechnung ist der Jahreshöhepunkt jeder Verwaltung — und die häufigste Quelle für Rückfragen. Dieses Tutorial zeigt den kompletten Weg: Betriebskosten erfassen, Verteilerschlüssel zuordnen und mit dem Assistenten rechtssichere Abrechnungen erzeugen.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Betriebskosten erfassen
Sie wählen Gebäude, Betriebskostenkonto und Verteilerschlüssel. Noch während der Eingabe zeigt CasaManager, wie sich der Betrag auf die Einheiten aufteilt — Fehler bei der Schlüsselwahl fallen sofort auf. Sie tragen den Bruttobetrag ein, die Umsatzsteuer wird automatisch herausgerechnet.
2. Der Abrechnungs-Assistent
Der Assistent führt in fünf Schritten durch die Abrechnung: Gebäude und Abrechnungsjahr wählen, die erfassten Kosten prüfen, die abzurechnenden Einheiten bestätigen, Absender- und Empfängeradressen kontrollieren und die Vorschau ansehen.
3. Getrennte Abrechnungen für Eigentümer und Mieter
Im letzten Schritt erzeugt CasaManager automatisch getrennte Dokumente: die Eigentümerabrechnung mit allen Kosten und die Mieterabrechnung nur mit den umlagefähigen Positionen. Diese Trennung verlangt das deutsche Recht — sie passiert hier ohne Zusatzaufwand.
Häufige Fragen
Werden nicht umlagefähige Kosten automatisch ausgeschlossen?
Ja. Die Zuordnung ergibt sich aus dem Betriebskostenkonto. Positionen wie Verwaltergebühr oder Instandhaltungsrücklage erscheinen in der Eigentümerabrechnung, aber nicht in der Mieterabrechnung.
Was passiert bei unterjährigem Mieterwechsel?
Die Kosten werden tagesgenau auf die jeweiligen Nutzungszeiträume verteilt. Jeder Mieter erhält eine eigene Abrechnung für seinen Zeitraum.
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