Hausverwaltungssoftware für WEG und Mietverwaltung
Eine Plattform für Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation statt fragmentierter Tabellen und Insellösungen.
Alles inklusive in jedem Paket:
Schluss mit Modul-Chaos
Keine unübersichtlichen Zusatzkosten. WEG, Miete, Portal, BVED, DMS – alles in einer Pauschale.
Sicherheit nach Bankenstandard
DSGVO-konform. Server in Deutschland. Verschlüsselung auf höchstem Niveau.
Portale inklusive
Self-Service für Mieter & Eigentümer. Tickets, Dokumente, Abrechnungen – ohne Aufpreis.
Was ist alles dabei?
Fast alles ist in der monatlichen Pauschale enthalten. Der CSV/JSON/PDF-Transaktionsimport mit Audit-Export ist in jedem Paket inklusive. KI-Mapping bleibt transparent und manuell kontrollierbar. Als einziges Add-on folgt in Kürze der automatische Bankabruf via finAPI: geplant einheitlich +39 € pro Hausverwaltung/Kunde und Monat* in jedem Paket – nicht pro einzelner WEG berechnet. * zzgl. gesetzlicher MwSt.
Was CasaManager besonders macht
Ob WEG-Verwaltung, Mietbestand, Sondereigentumsverwaltung oder gemischtes Portfolio – es ist dieselbe Software, ohne Modul-Aufpreise und ohne getrennte Systeme je Verwaltungsart.
Abrechnung für WEG und Mietobjekte
Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Nebenkostenabrechnung entstehen aus denselben Buchungen – nachvollziehbar hergeleitet, mit allen Verteilerschlüsseln und einem frei einstellbaren Verbrauchsanteil für Heizkosten.
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG
Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB
DATEV-Export
Jede WEG auf einen Blick
Wirtschaftspläne, Stand der Rücklage, offene Sonderumlagen und ausstehende Beträge – für jede Eigentümergemeinschaft auf einer Seite. Wo etwas zu tun ist, steht es dort, nicht in einer Tabelle nebenan.
Rücklage mit Zielwert je Gemeinschaft
Sonderumlagen und offene Beträge
Wechsel in den Detailkontext einer WEG
Portal für Eigentümer und Mieter
Eigentümer und Mieter bekommen Zugang zum CasaPortal. Abrechnungen, Dokumente und Schadensmeldungen laufen dort – statt über Telefon und E-Mail. In jedem Paket enthalten.
Getrennte Zugänge für Eigentümer und Mieter
Ticketsystem
Dokumenten-Download
BVED-Heizkosten automatisch
Importieren Sie Heizkostenabrechnungen direkt von Ihrem Messdienstleister. Die KI ordnet Kostenschlüssel automatisch zu – für Mietobjekte wie für Eigentümergemeinschaften.
Techem, ista, Brunata & mehr
KI-Zuordnung
In jedem Paket inklusive
Mietverwaltung von Vertrag bis Anpassung
Alle Mietverträge zentral, mit Status, Laufzeiten und automatischer Vertragsnummernvergabe. Mieterhöhungen und Indexanpassungen entstehen direkt aus dem Vertrag.
Wohn- und Gewerbemiete
Mieterhöhung direkt aus dem Vertrag
Indexmiete mit Verbraucherpreisindex
Auswertungen für jeden Bestand
Sieben fertige Analysen – von Einnahmen und Belegung über Betriebskosten bis zum Zahlungsverhalten. Jede davon als Management-Bericht exportierbar.
Echtzeit-Kennzahlen
Rentabilität je Einheit
Export als PDF-Bericht
CasaManager vs. Excel vs. klassische Verwaltungssoftware
Wo moderne Cloud-Hausverwaltung den entscheidenden Unterschied macht – und warum Excel und Legacy-Software bei wachsenden Beständen an Grenzen stoßen.
| Kriterium | Excel / Tabellen | Klassische Software | CasaManager |
|---|---|---|---|
| Mehrere Nutzer parallel im selben Datenbestand | |||
| Mieter- und Eigentümerportal inklusive | |||
| Mobiler Zugriff (Browser, Tablet, Smartphone) | |||
| Updates ohne Aufpreis | |||
| BVED-Heizkostenimport (Techem, ista, Brunata) | |||
| DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland | |||
| Skalierbar von 10 bis 1.000+ Einheiten | |||
| Einrichtung ohne Installationsprojekt |
Alles für die tägliche Hausverwaltung an einem Ort
Speziell für Hausverwaltungen: zentrale Verwaltung von Stammdaten, Verträgen, Dokumenten und Aufgaben mit klaren Prozessen.
Objekte, Einheiten, Kontakte und Verträge zentral in einem System
Klare Status, Filter und Suchfunktionen für tägliche Verwaltungsprozesse
Dokumente und Vorgänge transparent für Ihr gesamtes Team
Skalierbar für Mietverwaltung und WEG in einer Plattform
Für welche Teams?
• Für Hausverwaltungen mit Miet- und WEG-Bestand
• Für Teams, die Verwaltung und Abrechnung digital verbinden
Direkt zu den wichtigsten Themen
Diese Seiten werden am häufigsten gesucht und führen Sie direkt in den passenden Anwendungsfall.
Hausverwaltung online
Cloud-Hausverwaltung im Browser: ortsunabhängig, DSGVO-konform, mit Hosting in Deutschland. Für WEG, Miete und private Vermieter.
Mehr erfahrenImmobilien Software Vergleich
Vergleich von moderner Hausverwaltung, klassischer Software und Excel-Stacks nach Prozessen, Preisstruktur und Teamfähigkeit.
Mehr erfahrenHausverwaltungssoftware
Kompletter Überblick für WEG- und Mietverwaltung mit Abrechnung, Dokumentation und Teamprozessen.
Mehr erfahrenWEG-Verwaltung
Strukturieren Sie Eigentümer, Hausgeld und Sonderumlagen digital in einem durchgängigen Ablauf.
Mehr erfahrenMahnwesen
Automatisierte Mahnstufen mit transparentem Verlauf für professionelle Hausverwaltungen.
Mehr erfahrenKI-Buchhaltung
Automatische Rechnungsverarbeitung mit 100% eRechnung-Unterstützung und klarer Prüflogik.
Mehr erfahrenDigitale Eigentümerversammlung
Versammlungen, Umlaufbeschlüsse und Beschlusssammlung nachvollziehbar digital umsetzen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Verträge zentral verwalten, Fristen absichern und Leistungen sauber mit Abrechnung verknüpfen.
Mehr erfahrenMonatliche Pauschale – alles inklusive
Wählen Sie einfach nach Anzahl Ihrer Einheiten. Alle Funktionen sind enthalten.
SMALL
bis 100 Einheiten49* € / Monat
MEDIUM
bis 300 Einheiten119* € / Monat
LARGE
bis 600 Einheiten229* € / Monat
* Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Ab 601 Einheiten: Enterprise-Tarif (0,35 €* / Einheit)
Alle Details ansehen
Für Forschung und Entwicklung ausgezeichnet
Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage – beauftragt vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt – hat die Entwicklung von CasaManager als Forschung und Entwicklung im Sinne des Forschungszulagengesetzes anerkannt. Geprüft wurden Neuartigkeit, technisches Risiko und Planmäßigkeit; alle drei Kriterien sind erfüllt.
Bescheinigt wurde die Entwicklung unserer Plattform zur automatisierten Verarbeitung von Gebäude- und Finanzdaten – also genau das, was hinter der KI-Buchhaltung, dem Bankabgleich und der BVED-Schnittstelle steckt. Siegel 2026, ausgestellt für die WP Workers GmbH als Anbieter von CasaManager. Was das Siegel bedeutet
DSGVO-konform
Deutsche Server60% Zeitersparnis
Durch AutomatisierungDeutscher Support
Per E-Mail & Telefon30 Tage testen
Keine Kreditkarte nötigAntworten auf häufige Fragen
Kompakte Antworten zu Preisen, Funktionen, Datenschutz und Einstieg. Weitere Themen finden Sie in der ausführlichen FAQ und im Ratgeber-Bereich.
Was kostet CasaManager?
CasaManager startet bei 49 € pro Monat (SMALL, bis 100 Einheiten). MEDIUM (bis 300 Einheiten) liegt bei 119 €, LARGE (bis 600 Einheiten) bei 229 € – jeweils zzgl. MwSt. Alle zentralen Funktionen sind inklusive. Bei mehr als 600 Einheiten greift ein Enterprise-Tarif zu 0,35 € pro Einheit. Als einziges Add-on ist der automatische Bankabruf via finAPI geplant (in Kürze verfügbar, voraussichtlich 39 € pro Hausverwaltung und Monat).
Kann ich CasaManager 30 Tage kostenlos testen?
Ja. Die Testphase ist unverbindlich, ohne Kreditkarte und mit vollem Funktionsumfang. Sie können CasaManager mit echten Daten ausprobieren und den fachlichen Fit in Ruhe prüfen.
Werden meine Daten in Deutschland gespeichert?
Ja. Das Hosting erfolgt in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform mit dokumentierten Auftragsverarbeitungsverträgen und auf den deutschen Markt ausgerichtet. Den Auftragsverarbeiter nennt die Datenschutzerklärung namentlich.
Ist CasaManager DSGVO- und GoBD-konform?
Ja. Datenschutz nach DSGVO ist Grundlage des Systems. Für die Buchhaltung sind GoBD-konforme Prozesse mit Audit-Log, nachvollziehbarer Belegablage und revisionssicherer Dokumentation integriert. Details finden Sie unter /sicherheit-compliance/.
Eignet sich CasaManager für WEG und Mietverwaltung gleichzeitig?
Ja. Beide Bereiche laufen in einer Plattform mit klarer Trennung der Konten, Verteilerschlüssel und Abrechnungen. So vermeiden Sie Insellösungen und Doppelpflege – auch bei Sondereigentumsverwaltung (SEV) für einzelne Eigentümer einer von Ihnen verwalteten WEG.
Wie übernehme ich Daten aus meiner bisherigen Software?
Stammdaten liest der Setup-Assistent mit KI-Unterstützung aus Ihren Abrechnungs-PDFs, Kontakte und Buchungsjournal kommen per CSV herein, Bankumsätze zusätzlich per JSON oder PDF. Für komplexere Migrationen unterstützt das Onboarding-Team beim Mapping und prüft Pilotobjekte vor dem vollständigen Wechsel.
Welche Schnittstellen gibt es?
Inklusive: BVED-Schnittstelle für Heizkostenabrechnungen (Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol), DATEV-Export für Buchhaltung, CSV/JSON/PDF-Import für Banking. In Kürze optional: Automatischer Bankabruf via finAPI für über 3.000 deutsche Banken.
Was bedeutet „alles inklusive“ bei CasaManager?
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, CasaPortal für Mieter und Eigentümer, BVED-Heizkostenimport, Dokumentenmanagement, KI-Buchhaltung und Mahnwesen sind in jedem Paket enthalten – ohne Modul-Aufpreise. Nur Open Banking via finAPI wird als optionales Add-on extra kosten (in Kürze verfügbar, geplant: 39 € pro Hausverwaltung und Monat).