BVED-Schnittstelle:
Heizkosten automatisch importieren

Wir unterstützen alle großen deutschen Messdienstleister: Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol. Weitere Anbieter können auf Anfrage integriert werden, sofern diese den BVED-Standard unterstützen.

Techem-Daten werden über den standardisierten BVED-Datenaustausch übernommen – ohne manuelles Abtippen der Heizkostenabrechnung. In CasaManager fließen die importierten Kosten und Verbrauchswerte direkt in die Nebenkostenabrechnung. Wer ein anderes System behalten möchte, nutzt BVED Connect: Die importierten Techem-Daten stehen dann über eine dokumentierte REST-API für das bestehende ERP- oder Verwaltungssystem bereit.

BVED steht für "Bundesverband für Energie- und Wasserdatenmanagement". Der BVED-Standard definiert einheitliche Schnittstellen und Datenformate für den Austausch von Heizkostenabrechnungen zwischen Messdienstleistern und Verwaltungssoftware. Dies ermöglicht eine automatisierte, fehlerfreie Datenübertragung.

Ja! Die BVED-Integration ist als eigenständiges Modul konzipiert und kann über unsere API mit jedem ERP-System verbunden werden. Sie müssen nicht CasaManager als Hauptsoftware nutzen. Wir bieten eine dokumentierte REST-API für die Integration.

Es gibt zwei Modelle: In CasaManager ist die BVED-Integration in allen Paketen ohne Zusatzgebühr enthalten. Als Standalone-Lösung BVED Connect erfolgt die Abrechnung transparent mit 0,15 €* pro Einheit und Monat (mindestens 29 €* pro Monat). * zzgl. gesetzlicher MwSt.

In CasaManager: 0 € extra*. Standalone mit BVED Connect: 0,15 €* pro Einheit und Monat, mindestens 29 €* pro Monat. * zzgl. gesetzlicher MwSt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Die technische Einrichtung dauert in der Regel weniger als 30 Minuten. Sie benötigen lediglich Ihre Zugangsdaten vom Messdienstleister. Das Mapping der Wohneinheiten zu den Provider-Codes kann je nach Portfolio-Größe einige Zeit in Anspruch nehmen, wird aber durch unsere KI-Vorschläge erheblich beschleunigt.

Es werden ausschließlich abrechnungsrelevante Daten übertragen: Kostenschlüssel, Beträge, Verbrauchswerte, Abrechnungszeiträume und Zuordnungen zu Wohneinheiten. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang und DSGVO-konform verarbeitet.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und haben strenge Datenschutzrichtlinien. Die Kommunikation mit den Messdienstleistern erfolgt über deren offizielle, zertifizierte Schnittstellen.

Unsere KI analysiert die BVED-Kostenschlüssel und ordnet sie automatisch den passenden SKR03-Konten zu. Für über 50 Standard-Kostenschlüssel haben wir vordefinierte Zuordnungen. Bei unbekannten Schlüsseln macht die KI Vorschläge basierend auf der Beschreibung und ähnlichen Kostenpositionen.

Wenn ein Kostenschlüssel nicht automatisch zugeordnet werden kann, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Unsere KI schlägt basierend auf dem Kontext passende SKR03-Konten vor. Sie können die Zuordnung mit einem Klick übernehmen oder manuell anpassen. Die Zuordnung wird für zukünftige Importe gespeichert.

Ja. Der Verbrauchsanteil wird automatisch berechnet und ist frei einstellbar. § 7 Abs. 1 S. 1 HeizkostenV gibt dafür einen Korridor vor: mindestens 50 % und höchstens 70 % der Heizkosten sind nach erfasstem Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Fläche oder umbautem Raum. Die verbreitete Einstellung 30 % Grundkosten und 70 % Verbrauchskosten liegt in diesem Korridor, ist aber kein gesetzlich vorgeschriebener Wert.

Ja. Nach dem Import können Sie alle Daten einsehen und bei Bedarf korrigieren, bevor sie in die Nebenkostenabrechnung übernommen werden. Jede Änderung wird im Audit Trail protokolliert für volle Nachvollziehbarkeit.

Ja, wir bieten eine vollständig dokumentierte REST-API. Damit können Sie die BVED-Integration in Ihre eigenen Systeme einbinden, ohne CasaManager nutzen zu müssen. Die API-Dokumentation erhalten Sie nach der Registrierung.

Nein! Die BVED-Integration ist ein eigenständiges Produkt. Sie können es standalone nutzen und die Daten über unsere API in Ihr bestehendes System übertragen. Natürlich funktioniert es auch nahtlos in jedem CasaManager-Tarif – dort ist der BVED-Import ohne Zusatzkosten enthalten.

Die Synchronisation erfolgt auf Abruf – Sie bestimmen, wann Daten abgerufen werden. Bei CasaManager-Integration können Sie auch automatische Abrufe einrichten (z.B. monatlich oder bei Verfügbarkeit neuer Abrechnungen).