BVED-Schnittstelle:
Heizkosten einlesen statt abtippen

Wir unterstützen alle großen deutschen Messdienstleister: Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol. Weitere Anbieter können auf Anfrage integriert werden, sofern diese den BVED-Standard unterstützen.

Techem-Daten werden über den standardisierten BVED-Datenaustausch übernommen – ohne manuelles Abtippen der Heizkostenabrechnung. In CasaManager fließt das Ergebnis des Messdienstes je Mieter direkt in die Nebenkostenabrechnung. Für die Buchhaltung und den Steuerberater gehen dieselben Daten als DATEV-Export oder als CSV- bzw. Excel-Tabelle heraus.

BVED steht für "Bundesverband für Energie- und Wasserdatenmanagement". Der BVED-Standard definiert einheitliche Schnittstellen und Datenformate für den Austausch von Heizkostenabrechnungen zwischen Messdienstleistern und Verwaltungssoftware. Dies ermöglicht eine automatisierte, fehlerfreie Datenübertragung.

Der Import selbst läuft in CasaManager. Die aufbereiteten Kosten und Verbrauchswerte lassen sich anschließend als DATEV-Export, CSV oder Excel weitergeben – etwa an die Buchhaltung, den Steuerberater oder ein vorhandenes ERP-System.

Es gibt kein getrenntes Preismodell: Die BVED-Integration ist in allen CasaManager-Paketen ohne Zusatzgebühr enthalten. Sie zahlen den Paketpreis, der Heizkostenimport ist dabei.

0 € extra. Der BVED-Import ist in jedem CasaManager-Paket enthalten, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Gebühr pro Einheit.

Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 30 Minuten: Anbieter wählen, Ihre Kundennummer beim Messdienstleister eintragen, Austauschart bved 3.10 — mehr braucht es nicht, Zugangsdaten oder eine Freischaltung durch den Anbieter sind nicht nötig. Die Zuordnung der Einheiten zu den Ordnungsbegriffen des Dienstleisters lesen Sie aus seiner A-Satz-Datei ein; sie ist einmalig je Einheit.

Es werden ausschließlich abrechnungsrelevante Daten übertragen: Kostenschlüssel, Beträge, Verbrauchswerte, Abrechnungszeiträume und Zuordnungen zu Wohneinheiten. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang und DSGVO-konform verarbeitet.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf deutschen Servern gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und haben strenge Datenschutzrichtlinien. Der Austausch mit dem Messdienstleister läuft über Dateien im bved-Standard, die Sie selbst herunterladen und im Portal des Dienstleisters einstellen bzw. dort abholen — CasaManager hält keine Zugangsdaten zu Ihrem Messdienstleister.

Für jede Kostenart der bved-Tabelle K ist ein Konto nach SKR03 vorbelegt. Führen Sie einen eigenen Kontenrahmen, ordnen Sie die Kostenarten einmal Ihren Konten zu – je Buchhaltungskreis. Greift bei einer Abrechnung nur die Voreinstellung, weist die Prüfung vor der Freigabe darauf hin, damit keine Kosten auf einem falschen Konto landen.

Die Prüfung der Abrechnung nennt jeden Kostenschlüssel ohne Konto mit Zeile und Betrag; die Abrechnung lässt sich erst freigeben, wenn er zugeordnet ist. Sie ordnen ihn unter „Kostenschlüssel“ einem Konto zu, prüfen erneut – und die Zuordnung gilt für alle künftigen Importe.

Ja. Beim Datenaustausch verteilt Ihr Messdienstleister die Heiz- und Warmwasserkosten nach Verbrauch – bei Mieterwechsel auf Grundlage der Zwischenablesung. CasaManager übernimmt sein Ergebnis je Nutzer unverändert und rechnet nicht ein zweites Mal. Rechnen Sie ohne Messdienst selbst ab, ist der Verbrauchsanteil in CasaManager frei einstellbar: § 7 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV verlangt mindestens 50 % und höchstens 70 % nach erfasstem Verbrauch, die übrigen Kosten werden nach Satz 5 nach Fläche oder umbautem Raum verteilt. Die verbreitete Einstellung 30 % Grundkosten und 70 % Verbrauchskosten liegt in diesem Korridor, ist aber kein gesetzlich vorgeschriebener Wert.

Ja. Die Zählerübersicht zeigt je Heizkosten- und Warmwasserzähler, ob er fernablesbar ist, nachgerüstet werden muss oder ob die Angabe noch fehlt. Mehrere Zähler lassen sich in einem Schritt als fernablesbar markieren, der Export für den Messdienst mit Zählernummer, Art, Einheit und Einbaudatum entsteht direkt aus der Übersicht. Ein technisch begründeter Härtefall wird am Zähler hinterlegt und beendet den Hinweis.

Ja. Nach dem Import können Sie alle Daten einsehen und bei Bedarf korrigieren, bevor sie in die Nebenkostenabrechnung übernommen werden. Jede Änderung wird im Audit Trail protokolliert für volle Nachvollziehbarkeit.

Ja. Zu einem CasaManager-Zugang gehört eine dokumentierte REST-API, über die sich importierte Heizkostendaten in eigene Auswertungen oder angrenzende Systeme übernehmen lassen. Die Dokumentation erhalten Sie nach der Registrierung.

Ja. Der BVED-Heizkostenimport ist Teil von CasaManager und nicht einzeln buchbar. Dafür ist er in jedem Paket ohne Zusatzkosten enthalten – zusammen mit Abrechnung, Buchhaltung, Portal und Dokumentenablage.

Per Datei im Branchenstandard bved 3.10, nicht über eine Live-Verbindung. Sie erzeugen in CasaManager die Stammdaten-Datei (Nutzer, Wohnzeiträume, Flächen, Vorauszahlungen) und die Kosten-Datei (Brennstoffe, Heiz- und Nebenkosten des Jahres), laden sie herunter und stellen sie im Portal Ihres Dienstleisters ein. Sein Abrechnungsergebnis laden Sie dort herunter und lesen es in CasaManager ein. Ein Bericht zeigt bei jeder Datei, was gesendet wurde — und was bewusst nicht, etwa eine Einheit ohne Zuordnung.

Unter Finanzen → Messdienstleister → Heizkostenabrechnungen laden Sie die Ergebnisdatei (D-Satz) hoch. CasaManager ordnet die Kostenarten der bved-Tabelle K Ihren Konten zu — je Buchhaltungskreis — und übernimmt das Ergebnis mit einem Klick in die Betriebskosten, je Nutzer mit Mietvertrag. Was sich nicht zuordnen lässt, wird ausgewiesen statt übersprungen. Alternativ lesen Sie die Kostenaufstellung des Dienstleisters als Tabelle ein, wenn er keine Satzdatei liefert.

Ja. Liefert der Messdienstleister sein PDF-Paket (E898), legt CasaManager die Einzelabrechnungen beim jeweiligen Nutzer ab. Die PDFs liegen als Dokumente am Objekt und an der Einheit in der Kategorie „Heizkostenabrechnung“ — zunächst nur für die Verwaltung sichtbar; ins Portal geben Sie sie wie jedes andere Dokument gezielt frei.