Digitale Eigentümerversammlung Software für WEG

Eine Online-Eigentümerversammlung Software führt Einladung, Tagesordnung, Abstimmung, Umlaufbeschluss und Beschlusssammlung in einem nachvollziehbaren Prozess zusammen.

CasaManager unterstützt die strukturierte Vorbereitung, Abstimmung und Dokumentation von Eigentümerversammlungen in einem durchgängigen Prozess.

Ja. CasaManager versendet die Einladungen per E-Mail an alle Eigentümer mit hinterlegter Adresse und erstellt zusätzlich ein druckfertiges Einladungs-PDF mit der Tagesordnung für den postalischen Versand. Ein Versandprotokoll zeigt, wer die Einladung erhalten hat; einzelne Fehlversuche lassen sich gezielt erneut senden.

Ja. Eingeladene Eigentümer melden über das Portal vorab zurück, ob sie teilnehmen (Zusage oder Absage). Die Rückmeldungen erscheinen direkt in der Teilnehmerliste, sodass die voraussichtliche Beteiligung frühzeitig einschätzbar ist.

Nach der Versammlung laden Sie das unterschriebene Protokoll als PDF hoch und verknüpfen es mit der Versammlung. Mit einem Klick geben Sie es im Portal für die Eigentümer frei – dort können sie es jederzeit herunterladen.

Ja. Schalten Sie im Versammlungsformular „Abstimmung über das Portal zulassen“ ein, stimmen die Eigentümer während der laufenden Versammlung in der App ab – Ja, Nein oder Enthaltung. Die Zusammenfassung in CasaManager füllt sich von selbst, je Teilnehmer steht „Abgestimmt über Portal“; von Hand erfasst wird nur, wer nicht per App abstimmt. Der Schalter ist ab Werk aus, weil die elektronische Stimmabgabe nach § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG einen Beschluss der Gemeinschaft voraussetzt – er lässt sich deshalb auch noch während der laufenden Versammlung setzen, wenn der Beschluss erst dort gefasst wird.

Ja. Beim Anlegen und beim Verschieben eines Termins prüft CasaManager die Einberufungsfrist nach § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG und warnt direkt unter dem Termin, wenn sie nicht reicht – im CasaManager und im Beiratsportal CasaWEG gleich. Eintragen dürfen Sie den Termin trotzdem; gesperrt ist erst der Versand der Einladung, bis die Frist reicht oder Sie die Versammlung als dringlich kennzeichnen und begründen. Beim Umlaufbeschluss gibt es keine Ladungsfrist.

Ja. Über „Sammlung herunterladen“ erhalten Sie die Beschlusssammlung als PDF, Excel oder CSV – mit dem Wortlaut jedes Beschlusses, Ergebnis und Stimmverhältnis. So geben Sie sie an Beirat, Eigentümer, Steuerberater oder einen Nachfolger in der Verwaltung weiter.

Ja. Umlaufbeschlüsse können mit Fristen und nachvollziehbarem Abstimmungsverlauf digital geführt werden.

Ja. Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse werden strukturiert dokumentiert und bleiben für spätere Nachweise verfügbar.

Ja. Der Prozess ist auf die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Beirat und Eigentümern ausgerichtet. Beiratsrollen vergeben Sie direkt in der Verwaltung – mit der Bezeichnung nach § 29 WEG; im Setup-Assistenten legen Sie WEG und Liegenschaft gemeinsam an, statt beides getrennt nachzuziehen.

Ja. Sie können CasaManager 30 Tage kostenlos testen und reale WEG-Prozesse praktisch erproben.

Durch strukturierte Prozessführung von Einladung über Tagesordnung bis zur dokumentierten Durchführung der Versammlung.

Weil bei Anfechtungsfragen eine lückenlose, zeitlich nachvollziehbare Dokumentation von Beschlüssen und Abstimmungen entscheidend ist.