Funktionen
Fast alles ist in der monatlichen Pauschale enthalten – inklusive Kontoauszug-Import per CSV/JSON/PDF. Die Bankanbindung mit automatischem Kontoabruf und Zahlungsverkehr ist ab 01.11.2026 buchbar.
Casa AI – Ihr KI-Assistent
Fragen, Schadensfotos und Zählerstände per KI
- Bedienfragen in normaler Sprache – Antworten auf Basis des Handbuchs
- Schadensmeldungen mit Foto automatisch einschätzen (Kategorie, Ursache, Dringlichkeit)
- Aus der Einschätzung mit einem Klick eine Aufgabe erzeugen
- Zählerstände & Zähler-Stammdaten direkt aus dem Foto auslesen
- Technik-Bericht-Entwurf aus Einsatz-Fotos
- KI-Verarbeitung in der EU
KI-Assistenten per MCP
Claude & Co. mit Ihren Verwaltungsdaten verbinden
- Fragen zu Mieten, Rückständen, Betriebskosten und Wartungen – direkt aus Ihren Daten
- Berechtigungen und Laufzeit je API-Schlüssel, „Nur lesen“ vorgewählt
- Aushang als Entwurf und Mietänderungen eintragen – nur mit eigener Berechtigung
- Für Claude Desktop und Claude Code fertig vorbereitet
Miet- & WEG-Verwaltung
Komplette Immobilienverwaltung
- Unbegrenzte Objekte und Einheiten
- Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze
- Eigentümer- und Mieterverwaltung
- Vertragsmanagement mit Historie
- Mieterhöhungsschreiben (§ 558/§ 557b/§ 560) per Knopfdruck
- WEG-Verwaltung & Hausgeld
Nebenkostenabrechnung
Automatisierte Betriebskostenabrechnung
- Automatische Kostenverteilung
- Alle Verteilerschlüssel (qm, Personen, Verbrauch)
- Heizkostenabrechnung nach HeizKV
- Volltextsuche in den Betriebskosten – nach Bezeichnung, Betrag oder Konto
- PDF-Export für Mieter
- WEG-konforme Hausgeldabrechnung
CasaPortal
Self-Service für Mieter & Eigentümer
- Eigenes Portal für Ihre Kunden
- Ticketsystem mit sichtbarem Auftragsstatus
- Freigegebene Dokumente ansehen & herunterladen
- Abrechnungseinsicht
- Schwarzes Brett für Aushänge
BVED-Schnittstelle
Heizkosten einlesen statt abtippen
- Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol
- Abrechnungsimport per bved-Datei
- Vorbelegte Kostenschlüssel-Zuordnung
- Validierung & Plausibilitätsprüfung
- Direkter Import in Betriebskosten
Schnittstellen & Integrationen
Offene Standards statt Insellösungen
- Bestandsdaten-Import: geführte Übernahme aus dem Altsystem
- BVED-Heizkostenimport inklusive
- Bankanbindung gegen Aufpreis (ab 01.11.2026 buchbar)
- Kostenfreier CSV/JSON/PDF-Bankimport
- DATEV-, Excel- & Buchungsjournal-Export (CSV)
- E-Rechnung / XRechnung
Dokumentenmanagement
Digitales Archiv mit voller Kontrolle
- Ordner & Kategorien für klare Struktur
- Dokumentvorlagen per Knopfdruck
- Dokumente gezielt im Portal freigeben – inkl. E-Mail & Gelesen-Status
- Zuordnung zu mehreren Gebäuden
- Volltextsuche in PDFs & Versionierung
- ZIP-Download ganzer Bestände – Ordnerstruktur bleibt erhalten
Kernfunktionen Zahlungsprozesse
Ab sofort inklusive in jedem Paket.
- KI-unterstützter CSV/JSON/PDF-Import (z. B. Sparkasse, Postbank-PDF) inklusive
- PDF-Import für Kontoauszüge und Transaktionsdaten
- Import-Audit als CSV/JSON/PDF mit Datei, Zeit, Konto und Duplikaten
- LLM-Mapping-Transparenz mit manueller Kontrolle
- Intelligente Zahlungszuordnung
- Mahnwesen mit Mahnstufen
- CSV/JSON/PDF-Upload bleibt in jedem Paket enthalten
Instandhaltung & Wartung
Aufgaben, Wartungskalender und mobile Technik-Ansicht
- Aufgaben mit Listen- und Board-Ansicht, Vorlagen und Anhängen
- Wartungskalender mit wiederkehrenden Terminen und Erinnerungen
- Aufgaben & Wartungen an externe Dienstleister vergeben – mit eigenem Portal-Bereich
- „Meine Arbeit“ für Haustechniker mit Foto-Dokumentation
- Überfälligkeits-Benachrichtigungen und lückenlose Historie
Mahnwesen & Zahlungsmanagement
Automatisierte Mahnstufen für offene Forderungen
- Stufenlogik von Erinnerung bis Inkasso-Übergabe
- Nachvollziehbare Historie pro Verpflichtung
- Manuelle Steuerung einzelner Fälle jederzeit möglich
- Einheitlicher Prozess für Miet- und WEG-Verwaltung
- Klare Kommunikation für Ihr Team
KI-Buchhaltung
Automatische Rechnungsverarbeitung mit KI-Unterstützung
- Rechnungsupload mit strukturierter Verarbeitung
- OCR-gestützte Datenerkennung
- Kreditor-Matching und nachvollziehbare Zuordnung
- Prüfung und Abschluss in klaren Prozessschritten
- Nahtlose Verbindung zu Abrechnung und Zahlungsprozessen
Digitale Eigentümerversammlung
Versammlungen, Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse digital steuern
- Tagesordnung strukturiert vorbereiten
- Einladungen per E-Mail versenden – inkl. druckfertigem Einladungs-PDF
- Teilnahme-Rückmeldung (Zusage/Absage) der Eigentümer über das Portal
- Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse mit Fristverwaltung
- Protokoll hochladen und im Portal für Eigentümer freigeben
- Beschlusssammlung transparent dokumentieren
Wirtschaftsplan & WEG-Finanzen
Vom Vorjahres-IST zum beschlussfähigen Hausgeld
- Positionen in zwei Schritten: Kategorie wählen, Konto aus dem Kontenrahmen
- Preissteigerung pro Position – in Prozent oder Euro, mit globaler Vorgabe
- Vorjahres-IST mit einem Klick übernehmen statt abzutippen
- Sicherheitspuffer transparent als eigene Zeile auf der Gesamtsumme
- Erhaltungsplanung mit zweckgebundenen Sonderumlagen und Projektion
- WEG-Dashboard: Pläne, Rücklagen & Sonderumlagen über alle Objekte
Bankanbindung
Buchbar ab 01.11.2026.
- Automatischer Kontoabruf statt Datei-Upload
- Zahlungsabgleich mit offenen Posten
- Überweisungen, Lastschriften und Zahlläufe aus dem Programm
- Über einen in Deutschland ansässigen, von der BaFin beaufsichtigten Dienst
Indexmiete
Indexmietverträge nach § 557b BGB im Griff
- Indexmietvereinbarung je Mietvertrag mit Basis-Index & Sperrfrist
- Verbraucherpreisindex (VPI, Destatis) automatisch als Referenz
- Sperrfrist im Blick: Miete bleibt mind. ein Jahr unverändert
- Erinnerung, sobald eine Erhöhung wieder möglich wird
- Übersicht „Anstehende Indexmieterhöhungen“ über alle Verträge
- Index-Basis wird nach der Erhöhung automatisch fortgeschrieben
Dokumentvorlagen & Editor
Word-ähnlicher Editor mit Klausel-Bibliothek
- WYSIWYG-Editor mit vertrauter Toolbar und A4-Seitenoptik
- Word-Dokumente importieren und als Vorlage weiterverwenden
- Klausel-Bibliothek für Mietverträge – Bausteine einfügen statt neu tippen
- Platzhalter automatisch mit Objekt-, Einheiten- und Mieterdaten füllen
- Vorlagen per Knopfdruck zu fertigen Dokumenten
Zählerverwaltung
Zähler mit Foto, Detailseite & Ablesehistorie
- Eigene Detailseite je Zähler mit Stammdaten und Ablesehistorie
- Zählerstand per Foto auslesen und zur Übernahme vorschlagen (Casa AI)
- Zählernummer, Zählerart und Maßeinheit aus dem Foto erkennen
- Hinterlegtes Zählerfoto als Nachweis
- Neue Ablesung direkt auf der Detailseite hinzufügen
Reporting & Analyse
Datengetriebene Entscheidungen mit PDF-Berichten
- Sieben Auswertungen: Einnahmen, Belegung, Betriebskosten, Vertragsabläufe, Wartung, Zahlungsverhalten, Rentabilität je Einheit
- Jede Auswertung als PDF-Management-Bericht exportierbar
- Markt & Analytik: aktuelle Marktdaten & Verbraucherpreisindex (Destatis)
- Dashboard mit KPIs, Mietentwicklung & Leerstand
- Export nach Excel & DATEV
Miet- und WEG-Verwaltung zentral steuern
Entdecken Sie die Verwaltungsseite von CasaManager mit Fokus auf Objektstruktur, Kontakte, Dokumente und durchgängige Prozesse.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Was eine Immobilienverwaltungssoftware können sollte – und was bei CasaManager enthalten ist.
Welche essentiellen Funktionen sollte eine hochwertige digitale Immobilienverwaltungssoftware bieten?
Zum Kern gehören Objekt- und Einheitenverwaltung für Miete und WEG, eine Nebenkostenabrechnung mit allen Verteilerschlüsseln und einer Heizkostenverteilung nach der HeizkostenV, GoBD-konforme Buchhaltung mit DATEV-Export, automatisiertes Mahnwesen, Vertragsmanagement, Instandhaltung mit Aufgaben- und Wartungsplanung sowie Portale für Mieter und Eigentümer. Wichtig sind außerdem Schnittstellen wie der BVED-Heizkostenimport (Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol), E-Rechnung/XRechnung und ein geführter Import von Bestandsdaten. CasaManager enthält alle diese Module in jedem Tarif.
Sind alle Funktionen in jedem CasaManager-Tarif enthalten?
Ja. CasaManager verzichtet auf Modul-Aufpreise: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung, Mahnwesen, BVED-Schnittstelle, Dokumentenmanagement, KI-Buchhaltung und die Portale sind in jedem Paket enthalten. Die Tarife unterscheiden sich nach der Anzahl der verwalteten Einheiten und danach, ob Sie die Bankanbindung dazubuchen.
Kann ich alle Funktionen kostenlos testen?
Ja. Die Testphase läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang (die Bankanbindung ab 01.11.2026), ist unverbindlich und erfordert keine Kreditkarte.
Bereit loszulegen?
Testen Sie CasaManager 30 Tage kostenlos – mit allen Funktionen.