Was ist neu in CasaManager?

Stammdaten und Kosten als Datei im Branchenstandard bved herunterladen und beim Messdienstleister einstellen — nichts wird abgetippt

Sein Abrechnungsergebnis lesen Sie ein und übernehmen es mit einem Klick in die Betriebskosten, je Mieter

Die Einzelabrechnungen des Dienstleisters landen als PDF beim richtigen Nutzer

Neuer Menüpunkt Finanzen → Messdienstleister mit Einheiten-Zuordnung und Kostenschlüsseln

Die Betriebskostenabrechnung weist jedem Mieter seinen Anteil an den Lohnkosten aus — er kann ihn von der Steuer absetzen

Der Rechnungsassistent schlägt die Aufteilung in Lohn und Material laut Beleg vor — ein Klick übernimmt sie

Vergessen? Der Anteil lässt sich an der Rechnung nachtragen, auch nach dem Buchen

Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG: im Menü WEG Objekt und Jahr wählen, als PDF mit Ihrem Briefkopf herunterladen

Kontoauszüge zu schon gebuchten Zahlungen im Stapel nachtragen — als Beleg an die Buchung, nichts wird doppelt gebucht

Ein Knopf „Standard-Tagesordnung einfügen“ aus Ihren Bausteinen — in CasaManager und CasaWEG gleich

Beschlusssammlung einer Vorverwaltung übernehmen: CSV oder Excel einlesen, jede Zeile wird vorher geprüft, Objekt und Ergebnis ordnen Sie im Dialog zu — Dubletten überspringen, Fehlimport rückgängig

Einladung zur Eigentümerversammlung: Tagesordnung ab Seite 2, Logo klein oben rechts, Fußzeile mit Objekt, getrennter Aushang für Mieter und Besucher

Kachel „Mieterhöhung möglich“ auf der Übersicht: welche Wohnungen dürfen erhöht werden, um wie viel — und wo noch Angaben fehlen

Am Mietvertrag und am Gebäude steht das Erhöhungspotential mit beiden Grenzen: Vergleichsmiete und Kappungsgrenze

Erinnerung als Aufgabe, sobald eine Erhöhung wieder verlangt werden darf — einschalten unter Einstellungen → Benachrichtigungen

Eigentümer stimmen im Portal ab, während die Versammlung läuft — die Zusammenfassung füllt sich von selbst

Reicht die Einberufungsfrist nicht, warnt das Formular und die Einladung geht erst raus, wenn sie reicht — oder bei Dringlichkeit

Beschlusssammlung als PDF, Excel oder CSV herunterladen — mit dem Wortlaut der Beschlüsse

Ihre Standardschlüssel pflegen Sie einmal unter Einstellungen → Vorlagen — jeder neue Schlüssel übernimmt sie per Klick

Jeder Schlüssel kann eine eigene Bezugsgröße haben, etwa 10.000 statt 1.000 Anteile

Alle Zahlungen einer Wohnung mit einem Klick zuordnen — sichere Treffer sind angehakt, offene nennen ihren Grund

Guthaben oder Kaution an den Mieter zurückzahlen: „Manuell“ an der Überweisung, Mieter im Reiter „Debitoren“ wählen

Mehrere Kontoauszüge auf einmal importieren

Mieter und Eigentümer ändern Anschrift und Telefon selbst im Portal — bei neuer Anschrift bekommen Sie eine Aufgabe

Ihr kompletter Datenbestand als CSV-Tabellen: Einstellungen → Workspace → Datenübertragung → „Daten herunterladen“

Eine Versammlung kann mehrere Häuser einer Gemeinschaft gemeinsam einladen und abstimmen lassen

Datei auf die Rechnungsliste ziehen startet den Upload — Belege aus dem Mail-Eingang stehen dort ebenfalls

Belege ohne Rechnungsnummer, etwa Kassenbons, lassen sich erfassen

Die Belegerkennung liest Versicherungsteuer und Energiemenge gleich mit

Die Abrechnung legt nur den umlagefähigen Teil einer Position um — die Positionsliste zeigt, welcher das ist

Der nicht umlagefähige Anteil geht beim Übernehmen aus der Rechnung nicht mehr verloren

Steht eine Forderung höher als vereinbart, zeigt die Sollstellungsliste das an — „Sollbetrag korrigieren“ setzt sie mit Begründung herab

Am Mietvertrag unter „Zahlungsänderungen“ → „Sollstellungen prüfen“ gleichen Sie alle Monate auf einmal mit dem Vertrag ab

Angebrochene Monate werden ab Werk taggenau gestellt

Buchungskreise lassen sich umbenennen — auf der Objektseite und im Kontenplan

Fotos vom iPhone (HEIC) und ZIP-Dateien lassen sich direkt an ein Support-Ticket hängen

Jede Verwaltung erhält eine eigene Eingangsadresse. Richten Sie in Ihrem Postfach eine Weiterleitung darauf ein — die Anhänge landen im Prüfkorb der Belegerfassung

Nichts wird automatisch gebucht: Sie klicken „Beleg auslesen“ und bestätigen wie gewohnt im Assistenten

Die Adresse lässt sich jederzeit neu vergeben, falls sie in falsche Hände gerät

Weisen Sie einem Ticket einen Dienstleister zu: Er bekommt eine Auftragsmail und einen Portalzugang, ohne Registrierung

Er sieht ausschließlich seine eigenen Aufträge, meldet mit Text und Fotos zurück und setzt den Auftrag auf erledigt

Auch Handwerker ohne Portalzugang lassen sich zuweisen — dann bleibt es eine reine Notiz

Wer im CasaPortal bei zwei Hausverwaltungen einen Zugang hat, wählt beim Anmelden aus und wechselt später über das Menü

Einnahmen werden erfasst und den Kosten gegenübergestellt — im Editor und im Beschluss

Je Einheit steht der Anteil mit Gesamtbetrag der Position und dem angewandten Verteilerschlüssel

Positionen einer Kostenart lassen sich per Ziehen umsortieren

Das Beschluss-PDF zeigt Umlagefähigkeit und die künftige Hausgeld-Vorschau

Jede Position braucht einen Verteilerschlüssel — fehlt er, wird nicht mehr stillschweigend nach Miteigentumsanteilen verteilt

Bestandskonten als Planposition werden angemahnt

Ab wann ein neues Hausgeld gilt, entscheidet der Beschluss; eine rückwirkende Aktivierung beziffert die entstandene Lücke

DTVF-Dateien werden gelesen, mehrere Dateien in einem Lauf

Eine Vorschau zeigt vor dem Schreiben, was neu ist und was schon vorliegt

Jeder Lauf wird protokolliert; doppelte Bewegungen werden über eine dauerhafte Kennung erkannt

Der importierte Umsatz trägt sein Gegenkonto samt Anteil

Alle Umsätze durchblättern statt nur der neuesten 500, Sortierung über den ganzen Bestand

Filter nach Zeitraum, und bei WEG-Verwaltung steht dabei, zu welcher Gemeinschaft eine Zahlung gehört

Kontoauszüge der Deutschen Bank werden gelesen

Zu einer offenen Forderung passende Zahlungen vorschlagen lassen — die Gegenrichtung zum bisherigen Abgleich

Eine Rechnung in Raten zahlen, eine Zahlung auf mehrere Rechnungen aufteilen

Aus der Sollstellungsliste zuordnen, ohne sie zu verlassen

Von der Rechnung zur Zahlung springen und dort direkt buchen

Zahlungsläufe über die angebundene Bank auslösen — ein Klick statt SEPA-XML herunterladen und hochladen

Jede Auslösung wird protokolliert, eine Schranke verhindert die Doppelzahlung

Sollstellungen ohne Bankeingang ausgleichen, etwa bei Barzahlung

Der Wechselmonat wird in zwei Forderungen geteilt — je Vertrag eine, tagesgenau

Die Zählweise für angebrochene Monate ist einstellbar (30 Tage oder Kalendertage)

Mahnung und Einzug folgen dem Vertrag; ungeklärte Vertragsbezüge werden ausgewiesen statt übergangen

Einen Kontomonat verwerfen und neu aufbauen — mit Gegenüberstellung vorher/nachher

Sollstellungen vor dem Übernahmedatum aufräumen

Abweichungen zum Mietvertrag sichtbar machen und gezielt korrigieren

Am Mietvertrag hinterlegen Sie den Steuersatz; Sollstellungen werden brutto gestellt und weisen Netto, Steuer und Brutto getrennt aus

Liste, OPOS-Bericht und Zahlungszuordnung zeigen die Steuer

Die Faktura bucht auf das Erlös- und Steuerkonto des jeweiligen Steuersatzes; das Journal löst je Steuersatz auf

Der DATEV-Export weist die enthaltene Steuer aus

Die Kontozuordnung wird gemerkt statt bei jeder Buchung neu geraten

Einheiten, Verteilerschlüssel, Betriebskosten, Abrechnungen und das Schwarze Brett sind vorbelegt

Der Buchhaltungskreis folgt dem gewählten Objekt und umgekehrt

Verteilerschlüssel merken sich den Maßstab für den Allgemeinanteil; der Allgemeinanteil kann zu gleichen Teilen geteilt werden

An der Brennstoffposition tragen Sie zwei Werte ein, die auf Ihrer Versorgerrechnung stehen: die CO₂-Menge in Kilogramm und den darauf entfallenden Kostenanteil in Euro. Beides muss der Lieferant seit 2023 ausweisen

Aus dem Ausstoß je Quadratmeter Wohnfläche ermittelt CasaManager die Einstufung des Gebäudes und daraus den Anteil, den Sie als Vermieter tragen — von 0 % bei sparsamen Gebäuden bis 95 % bei den emissionsstärksten

Dieser Anteil verlässt den Brennstofftopf, bevor verteilt wird. Erst der Rest wird in Heizung und Warmwasser getrennt und auf Ihre Mieter umgelegt

Mehrere Brennstofflieferungen im Jahr sind der Normalfall: Die Einstufung entsteht einmal aus der Jahressumme, nicht je Rechnung — sonst fiele Ihr Anteil systematisch zu niedrig aus

Ist die Sanierung Ihres Gebäudes rechtlich beschränkt — etwa durch Denkmalschutz oder Anschlusszwang —, hinterlegen Sie das am Gebäude: Ihr Anteil halbiert sich dann oder entfällt ganz

Bei Abrechnungszeiträumen unter einem Jahr werden die Stufengrenzen anteilig gekürzt, damit ein Eigentümerwechsel nicht zu einer falschen Einstufung führt

Die Heizkostenabrechnung enthält jetzt einen eigenen Abschnitt „Aufteilung der Kohlendioxidkosten“ — mit dem auf den Mieter entfallenden Betrag, der Einstufung des Gebäudes und dem vollständigen Rechenweg

Fehlt diese Angabe, darf der Mieter seinen gesamten Heizkostenanteil um 3 Prozent kürzen — nicht nur den CO₂-Teil. Genau das verhindert der Ausweis

Die Angaben stehen in der Abrechnungsansicht und im PDF und werden mit der Abrechnung festgeschrieben: Eine versandte Abrechnung verändert sich nicht mehr, auch wenn Sie später Wohnflächen nachpflegen

In der WEG-Abrechnung erhalten Eigentümer dieselben Angaben — sie brauchen sie für die Abrechnung gegenüber ihren eigenen Mietern und können sie sonst nirgends herleiten

In der Zählerübersicht sehen Sie, welche Heizkosten- und Warmwasserzähler fernablesbar sind, welche nachgerüstet werden müssen und bei welchen die Angabe noch fehlt

„Noch nicht geprüft“ und „nicht fernablesbar“ werden getrennt gezählt — so meldet Ihnen das System keinen Missstand, den es gar nicht kennt

Mehrere Zähler markieren und in einem Schritt als fernablesbar kennzeichnen: Bei größeren Beständen ist Einzelpflege keine Option

Den Export für Ihren Messdienst erzeugen Sie direkt aus der Übersicht — mit Zählernummer, Art, Einheit und Einbaudatum

Können Sie einen Zähler aus technischen Gründen nicht nachrüsten, hinterlegen Sie den Härtefall mit Begründung; der Hinweis verstummt dann für diesen Zähler

Meldet ein Mieter telefonisch oder persönlich einen Schaden, erfassen Sie das Ticket jetzt direkt in der Verwaltung — der Vorgang läuft danach wie jedes andere Ticket weiter

Im Einheiten-Feld sehen Sie neben der Einheit auch den Namen des Mieters bzw. Eigentümers, sodass Sie die richtige Wohnung sicher treffen

Der Support Desk zeigt beantwortete Vorgänge auf einen Blick, lässt sich nach allen Spalten sortieren und nennt Ticketstatus in Kundensprache

Beiratsrollen vergeben Sie jetzt direkt in der Verwaltung — mit der Bezeichnung nach § 29 WEG

Im Setup-Assistenten legen Sie WEG und Liegenschaft gemeinsam an, statt beides getrennt nachzuziehen

Am Gebäude legen Sie unter „Warmwasserbereitung“ fest, wie der Warmwasseranteil ermittelt wird: aus dem gemessenen Warmwasser-Volumen oder — wenn auch das fehlt — ersatzweise über die Wohnfläche

Die Warmwassertemperatur ist mit 60 °C vorbelegt und bleibt änderbar; den Brennwert tragen Sie bewusst selbst ein, weil er auf Ihrer Versorgerrechnung steht und jedes Jahr schwankt — ein geschätzter Wert würde die gesamte Abrechnung verziehen

Die Brennstoffposition wird vor der Verteilung in einen Heizungs- und einen Warmwasseranteil zerlegt. Mehrere Brennstoffrechnungen im Jahr sind der Normalfall: Der Anteil wird einmal für das Jahr bestimmt, jede Rechnung bleibt für sich stimmig

Für den Warmwasseranteil wählen Sie einen eigenen Verteilerschlüssel — Heizung nach Verbrauch, Warmwasser zum Beispiel nach den Wohnungszählern

Der Rechenweg erscheint in der Mieter- und in der Eigentümerabrechnung. Damit ist die Trennung für Ihre Mieter prüfbar, wie es § 6 Abs. 1 HeizkostenV verlangt

Liegt der ermittelte Warmwasseranteil außerhalb des üblichen Bereichs, weist CasaManager Sie darauf hin, bevor Sie abrechnen

Beim Anlegen eines Zählers wählen Sie „Warmwasser“ direkt aus, statt es über den Namen kenntlich zu machen — mit eigenem Symbol in allen Listen

Bestehende Warmwasserzähler wurden anhand ihrer Bezeichnung automatisch erkannt und umgestellt; Sie müssen nichts nacharbeiten

Die Abrechnung greift damit zuverlässig auf die richtigen Zähler zu, auch wenn eine Wohnung mehrere Wasserzähler hat

Die Brennstoffmenge erfassen Sie an der Kostenposition — in m³, kWh oder Litern, also genau so, wie sie auf dem Beleg steht

„Automatisch zuordnen“ zeigt jetzt zuerst, was gebucht würde: je Sollstellung Zeitraum, Beitragsart, offener Betrag und der Betrag, der darauf entfällt — dazu die Summe und ein eventuell verbleibender Rest

Gebucht wird erst mit „Zuordnung buchen“. Sie behalten die Entscheidung, die Erkennung nimmt Ihnen nur die Rechnerei ab

Findet die Automatik nichts, erklärt sie den Grund — etwa keine erkannte Einheit oder keine offenen Sollstellungen — statt kommentarlos nichts zu tun

Auch beim Zuordnen mehrerer Zahlungen auf einmal sehen Sie das Ergebnis vorab

Die Erkennung wertet zusätzlich die IBAN des Zahlers aus — ein stabileres Merkmal als der Verwendungszweck

Hausgeld-Daueraufträge werden über den Eigentümernamen erkannt und der richtigen Einheit zugeordnet

Zahlungen ohne passende Sollstellung buchen Sie jetzt direkt aus der Zahlungszuordnung auf ein Buchungskonto — bisher führte der Weg dorthin nur über die Buchhaltung. Das gilt auch für Einzahlungen

Nicht benötigte System-Vorlagen blenden Sie in „Kontenrahmen-Vorlagen“ über das Augen-Symbol für Ihren Workspace aus — jederzeit wieder einblendbar, es wird nichts gelöscht

Deaktivieren Sie das Modul WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung, verschwinden die zugehörigen Vorlagen automatisch aus Liste und Auswahl-Dialogen — die universelle Standard-Vorlage bleibt immer verfügbar

Ausgeblendete Vorlagen bleiben in der Verwaltungs-Liste erkennbar (abgedimmt, mit Hinweis und Grund) und tauchen in Auswahl-Dialogen, etwa beim Gebäude-Anlegen, nicht mehr auf

Staffelmiete am Mietvertrag in einem Dialog konfigurieren — als fester Betrag je Stufe, als Prozentsatz (außerhalb der gesetzlichen Staffelmiete) oder mit frei gewählten Zielbeträgen

Der vollständige Plan erscheint sofort zur Prüfung: jede Stufe mit Termin, bisheriger und neuer Miete — übernommen wird erst auf Ihre Bestätigung

Bei gesetzlicher Staffelmiete achtet CasaManager auf die Vorgaben des § 557a BGB: Erhöhung als Geldbetrag und mindestens zwölf Monate je Stufe

Ändern Sie den Plan später, bleiben bereits wirksame Stufen und alle von Hand erfassten Mietänderungen unangetastet

Vor jeder anstehenden Stufe legt CasaManager automatisch eine Aufgabe am Mietvertrag an — mit Termin und neuem Betrag, damit Sie Mieter informieren und Daueraufträge anpassen können

Den zeitlichen Vorlauf stellen Sie zentral in den Benachrichtigungen ein, abweichend davon auch je Vertrag

Passenden Klauseltext auf Knopfdruck erzeugen: mit allen Stufen als Geldbetrag, Mindestlaufzeit und dem Ausschluss weiterer Erhöhungen — landet direkt in Ihrer Klausel-Bibliothek

Status, Priorität, Zuständigkeit, Fälligkeit, Verknüpfung, Gebäude und Tags lassen sich jetzt beliebig kombinieren — etwa „meine Aufgaben mit hoher Priorität, die überfällig sind"

Jede Auswahlmöglichkeit zeigt ihre Trefferzahl, Sie sehen also vor dem Klick, ob sich die Auswahl lohnt

Aktive Filter stehen als Marker zum einzelnen Abwählen darunter; „Meine", „Überfällig" und „Offen" erreichen Sie mit einem Klick

Ihre Auswahl bleibt beim Wechsel zwischen Listen- und Board-Ansicht erhalten und wird für das nächste Mal gemerkt

Suche, Tags und Gebäude durchsuchen jetzt immer den gesamten Aufgabenbestand — auch in großen Workspaces finden Sie damit jede passende Aufgabe

Die Suche findet außerdem Wortanfänge: „Heiz" liefert auch „Heizung"

Stellen Sie Casa AI Ihre Fragen zur Bedienung in normaler Sprache — der Assistent antwortet auf Basis des CasaManager-Handbuchs und verweist Sie an die passende Stelle

Passende Fragen schlägt Ihnen der Assistent aktiv vor — ein Klick genügt, um sie zu stellen

Antworten erscheinen fortlaufend, während sie entstehen — ohne Wartezeit auf das Endergebnis

Meldet ein Mieter oder Eigentümer ein Anliegen mit Foto, erstellt Casa AI automatisch eine Ersteinschätzung — mit Kategorie, möglicher Ursache und Dringlichkeit

Das gilt für alle bildbezogenen Anliegen — Reparaturen, Schlüssel- und Schließanlagen sowie sonstige Meldungen — und nicht nur für Zählerfotos

Aus der Einschätzung erzeugen Sie mit einem Klick eine Aufgabe, deren Beschreibung und angehängte Fotos bereits übernommen sind

Fotografieren Sie den Zähler — Casa AI liest den Zählerstand aus und schlägt ihn zur Übernahme vor, inklusive Abgleich der Zählernummer

Beim Anlegen eines neuen Zählers erkennt Casa AI Zählernummer, Zählerart und Maßeinheit direkt aus dem Foto

Jeder Zähler hat jetzt eine eigene Detailseite mit Stammdaten, Ablesehistorie und hinterlegtem Foto — eine neue Ablesung fügen Sie dort direkt hinzu

Bei Wartungen und Reparaturen vor Ort erstellt Casa AI aus den Einsatz-Fotos einen Text-Entwurf für den Bericht — für interne Haustechniker wie für externe Dienstleister, die den Vorgang im Portal abschließen; geprüft und ergänzt wird er nur noch

Bei Indexmietverträgen hinterlegen Sie die vereinbarte Sperrfrist — CasaManager zeigt Ihnen, ab wann die nächste Erhöhung frühestens möglich ist

Die Fälligkeit sehen Sie direkt am Mietvertrag, ohne selbst nachrechnen zu müssen

Eine neue Übersicht listet alle Verträge, bei denen eine Indexmieterhöhung jetzt möglich oder demnächst fällig ist — so verpassen Sie keinen Termin

Auf Wunsch erinnert Sie CasaManager rechtzeitig, sobald eine Indexmieterhöhung möglich wird

Den zeitlichen Vorlauf der Erinnerung stellen Sie in den Einstellungen selbst ein

Nachdem Sie eine Erhöhung übernommen haben, schreibt CasaManager den zugrunde liegenden Indexstand automatisch fort — die nächste Berechnung startet korrekt auf dem neuen Stand

Aus der Konfiguration erzeugen Sie per Klick eine passende Wertsicherungsklausel (§ 557b für Wohnraum bzw. Gewerbe) und legen sie in Ihrer Klausel-Bibliothek ab

Gestalten Sie Ihre Vorlagen in einem Editor mit vertrauter Symbolleiste und A4-Seitenansicht — Sie sehen direkt, wie das fertige Dokument aussieht

Platzhalter für Namen, Adressen oder Beträge fügen Sie als Bausteine ein; beim Erzeugen werden sie automatisch mit den echten Daten gefüllt

Neue Vorlagen starten direkt im Geschäftsbrief-Format (Briefkopf mit Logo, Kontakt-Fußzeile); für mehr Platz schalten Sie den Editor auf Vollbild

Häufig genutzte Vertragsklauseln legen Sie einmal in einer Bibliothek ab und fügen sie per Klick in Ihre Mietvertrags-Vorlagen ein

Bewährte Standard-Klauseln stehen als Starter-Vorlagen bereit und lassen sich mit einem Klick übernehmen

Bestehende Word-Vorlagen importieren Sie direkt in den Editor — die Formatierung bleibt dabei erhalten

Ein Rückgängig-Schritt macht einen Import bei Bedarf wieder rückgängig

Über das Auge-Symbol in der Vorlagen-Liste sehen Sie eine Vorschau mit Ihrem echten Briefkopf und laden die Vorlage als PDF herunter

Neue Positionen legen Sie in zwei klaren Schritten an: zuerst die Kategorie, dann das passende Konto aus dem Kontenrahmen des Objekts

Auch Bewirtschaftungs- und Verwaltungskosten fügen Sie direkt als Position hinzu

Sonderumlagen erscheinen nur noch bei WEG-Objekten — bei Ihren eigengenutzten oder vermieteten Objekten bleibt die Ansicht aufgeräumt

Die Preissteigerung planen Sie jetzt pro Position — wahlweise in Prozent oder als Euro-Betrag, das jeweils andere Feld rechnet automatisch mit

Eine globale Vorgabe füllt alle Positionen auf einmal vor und dient als Standard, den Sie je Position anpassen können

Der Sicherheitspuffer wirkt einmal auf die Gesamtsumme und wird als eigene Zeile transparent ausgewiesen

Zwei SOLL-Spalten stellen den Ausgangswert und den Wert nach Steigerung nebeneinander

Bei Rücklage-Positionen sehen Sie als „IST Vorjahr“ den tatsächlichen Zufluss des Vorjahres — taggenau aus dem Hausgeld-Rücklagenanteil zuzüglich beschlossener Sonderumlagen

Mit „Aus Vorjahres-IST übernehmen“ füllen Sie einen leer angelegten Plan nachträglich mit den tatsächlichen Betriebskosten des Vorjahres — bereits vorhandene Positionen bleiben unberührt

Beim Anlegen weist ein Hinweis darauf hin, wenn Vergleichswerte verfügbar sind, aber noch keine übernommen wurde — so legen Sie nicht versehentlich einen leeren Plan an

Sonderumlagen kennzeichnen Sie als Zuführung zur Erhaltungsrücklage oder als Erhaltungsmaßnahme — nur diese fließen in die Erhaltungsplanung ein

Die Projektion schreibt die Rücklage mit einer geplanten jährlichen Hausgeld-Steigerung fort und weist Zuführungen und Maßnahmen getrennt aus

Durchsuchen Sie Ihre Betriebskosten-Tabellen per Volltextsuche nach Bezeichnung, Betrag oder Konto

Die Aktionsspalte bleibt beim seitlichen Scrollen fixiert — die Schaltflächen sind immer erreichbar

Eine Einheit entfernen Sie jetzt direkt im Einheiten-Bereich des Gebäudes — ohne Umweg über eine separate Ansicht

Laden Sie mehrere Dokumente gebündelt als ZIP-Paket herunter — die angelegte Ordnerstruktur bleibt dabei erhalten

Ideal für die Übergabe an Eigentümer, den Steuerberater oder die eigene Ablage

Die neue „CasaManager Akademie“ bündelt Schritt-für-Schritt-Videos vom ersten Objekt über die Nebenkostenabrechnung bis zum Wirtschaftsplan

Jedes Video ist vertont und zeigt einen echten Ablauf in wenigen Minuten

Über Suche und Filter finden Sie schnell die passende Anleitung zu Ihrem Thema

Eine Kachel auf dem Dashboard führt Sie direkt in die Akademie und hebt das jeweils neueste Video hervor

Auch im Hilfe-Bereich sind alle Videos jederzeit abrufbar

Für WEG-Beiräte gibt es einen eigenen Anleitungsbereich im Beirats-Portal

Einladungen per E-Mail an alle Eigentümer versenden — inklusive druckfertigem Einladungs-PDF mit Tagesordnung

Das Versandprotokoll zeigt, wer die Einladung erhalten hat; einzelne Fehlversuche lassen sich gezielt erneut senden

Eigentümer melden ihre Teilnahme vorab über das Portal zurück (Zusage oder Absage)

Die Rückmeldungen sehen Sie auf einen Blick in der Teilnehmerliste

Das unterschriebene Protokoll hochladen und fest mit der Versammlung verknüpfen

Mit einem Klick an alle Eigentümer freigeben — sie laden es anschließend im Portal herunter

Zu finden unter „Eigentümerversammlungen“

Neuer Bereich „Markt & Analytik“ mit aktuellen Marktdaten — unter anderem dem Verbraucherpreisindex direkt vom Statistischen Bundesamt

Praktische Orientierung für Index- und Vergleichsmieten

Zu finden unter „Markt & Analytik“

Mieterhöhungsschreiben direkt am Mietvertrag erstellen — für Vergleichsmiete (§ 558), Indexmiete (§ 557b) und Modernisierung (§ 560)

Bei der Indexmiete wird der passende Verbraucherpreisindex automatisch abgerufen und eingesetzt

Das fertige Schreiben wird als Dokument direkt am Mietvertrag abgelegt

Zu finden unter: Mietvertrag öffnen → Bereich „Dokumente“

Aufgaben und Wartungen direkt an einen externen Dienstleister übergeben

Der Dienstleister wird per E-Mail informiert und bearbeitet seine Vorgänge in einem eigenen, aufgeräumten Portal-Bereich

Interne Notizen bleiben ausschließlich für Ihr Team sichtbar

Mieter und Eigentümer sehen im Portal den aktuellen Bearbeitungsstand ihrer Meldungen und Aufträge

Klare Sichtbarkeitsregeln schützen interne und personenbezogene Angaben

Beim Melden lässt sich das betroffene Gebäude direkt auswählen

Dokumente in Ordnern und Kategorien übersichtlich strukturieren

Wiederkehrende Schreiben per Knopfdruck aus Vorlagen erzeugen

Ein Dokument mehreren Gebäuden zuordnen; ein neuer „Allgemein“-Bereich am Objekt bündelt übergreifende Unterlagen

Ein Dokument gezielt im Portal für Mieter oder Eigentümer veröffentlichen

Auf Wunsch zusätzlich per E-Mail mit PDF-Anhang zustellen — der Kommunikationsverlauf wird mitgeführt

Empfänger werden über eine Glocke im Portal auf neue Dokumente aufmerksam; Sie sehen, wer ein Dokument bereits gelesen hat

Zu finden unter „Dokumente“ sowie direkt am jeweiligen Objekt

Buchungen eines frei wählbaren Zeitraums als CSV exportieren — mit praktischen Zeitraum-Vorlagen für Monat, Quartal oder Jahr

Die Original-Belegnummern bleiben erhalten, sodass jede Zeile zuordenbar bleibt

Stornierte Buchungen lassen sich gezielt ein- oder ausblenden

Zu finden unter „Buchhaltung → Buchungsjournal“

Dateien aus dem bisherigen System hochladen — das Format wird automatisch erkannt

Spalten und Einheiten bequem zuordnen (Zuordnungs-Assistent)

Vorschau vor der Übernahme: Sie sehen genau, was importiert wird, bevor etwas gespeichert wird

Dubletten-Schutz und Vertrags-Abgleich verhindern doppelte Einträge

Zu finden unter „Finanzen → Daten-Import & Export“

Sieben fertige Auswertungen: Einnahmen, Belegung, Betriebskosten, Vertragsabläufe, Wartung, Zahlungsverhalten der Mieter und Rentabilität je Einheit

Die wichtigsten Kennzahlen stehen oben auf einen Blick, darunter folgen die passenden Diagramme

Bei vielen Auswertungen wählen Sie oben das gewünschte Jahr und vergleichen so verschiedene Zeiträume

Zu finden unter „Auswertungen“ — die einzelnen Analysen erreichen Sie direkt aus dem aufgeklappten Menü oder über die Suche (Strg + K)

Auf jeder Auswertungs-Seite erzeugt der Button „Als PDF exportieren“ einen sauber gestalteten Management-Bericht

Das PDF enthält sowohl die Diagramme als auch alle Beträge als übersichtliche Tabelle — perfekt zum Weitergeben oder Ausdrucken

Die Beträge werden direkt an den Diagrammen angezeigt, sodass alle Werte auch im Ausdruck ohne Mausberührung ablesbar sind

Alle Beträge erscheinen einheitlich im deutschen Format mit zwei Nachkommastellen und Euro-Zeichen (z. B. 1.234,56 €)

Auf der Detailseite eines Benutzers finden Sie die neue Karte „Berechtigungen“ mit einer übersichtlichen Rechte-Matrix

Jedes Recht ist klar gekennzeichnet: aus der Rolle „Geerbt“, „Zusätzlich gewährt“ oder „Entzogen“

Einzelne Rechte mit einem Klick zusätzlich gewähren oder entziehen — die Standardrolle des Benutzers bleibt dabei unverändert

Schnell zum Ziel: Rechte nach Bereich filtern oder direkt über die Suche finden

Sicher abgesichert: Sie können sich nicht versehentlich selbst aussperren und nur Rechte weitergeben, die Sie auch selbst besitzen

Zu finden unter Benutzer → Mitarbeiter auswählen → Karte „Berechtigungen“ (für Administratoren)

Vorlage einmal anlegen: Empfänger, Positionen und Rhythmus festlegen — monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, wahlweise zu einem festen Tag im Monat oder zum Monatsletzten

Zu jedem Termin entsteht automatisch eine Entwurfs-Rechnung — Sie behalten die Kontrolle und versenden erst nach Prüfung; es wird nichts ungefragt verschickt

Auf Basis eines Vertrags: Positionen und Preise werden direkt aus dem Vertrag übernommen

Vorschau jederzeit: sehen Sie vorab, wie die nächste Rechnung beim Empfänger ankommt

Pausieren und fortsetzen: setzen Sie eine Vorlage bei Bedarf bis zu einem Datum aus (z. B. bei Leerstand), ohne sie zu löschen

Zu finden unter Finanzen → Buchhaltung → Wiederkehrende Rechnungen

Klareres, ruhigeres Layout Ihrer Ausgangsrechnungen mit übersichtlicher Summen-Darstellung

Die Empfängeradresse passt sauber ins Sichtfenster eines Fensterbriefumschlags — inklusive Faltmarken zum Knicken

Ihr Firmenlogo wird unverzerrt dargestellt und bleibt auf jeder einmal erstellten Rechnung dauerhaft erhalten

Häufigkeit getrennt für Wartungen und Aufgaben: täglich, wöchentlich (Montags-Übersicht) oder ganz aus

Empfänger selbst festlegen — standardmäßig alle Administratoren und Manager; zugewiesene Personen erhalten auf Wunsch zusätzlich nur ihre eigenen Vorgänge

Ausgeschaltet? Wartungen und Aufgaben bleiben in Liste und Wartungskalender sichtbar — nur ohne E-Mail

Das Anlegen eines Wirtschaftsplans geht jetzt einfacher und übersichtlicher von der Hand

Einzelne Positionen lassen sich im Entwurf direkt löschen

Hausgeld- und Rücklagen-Zahlungen von Eigentümern ordnen Sie beim Verbuchen von Kontoumsätzen jetzt direkt zu — über den Umschalter „Mieter / Eigentümer“ im Zuordnen-Dialog

Eine Sammelzahlung deckt mehrere offene Monate automatisch ab (ältester zuerst); die Beträge bleiben anpassbar

Hausmeister oder Techniker unter „Benutzer“ einladen — mit der neuen Rolle „Haustechnik“

Bekommt automatisch einen passenden, eingeschränkten Zugang: nur Aufträge, Wartungen und Dokumentation — keine Buchhaltung, kein Banking, keine Stammdaten

Eigene Einladungs-E-Mail: Der neue Mitarbeiter wird klar begrüßt und aktiviert seinen Zugang mit einem Klick

Nach dem Login landet die Haustechnik direkt auf einer handyfreundlichen Aufgabenliste

Zeigt ausschließlich die zugewiesenen Aufträge und Wartungen — übersichtlich nach Fälligkeit

Große Schaltflächen ohne Ablenkung — gemacht fürs Arbeiten unterwegs

Aufträge und Wartungen mit einer Notiz abschließen

Fotos direkt mit der Handy-Kamera aufnehmen und an den Vorgang anhängen

Einen Vorgang an einen Kollegen weiterleiten, wenn jemand anderes übernehmen soll

Die Haustechnik erhält bei jeder neuen Zuweisung eine E-Mail

Verwaltung und Objektverantwortliche bekommen eine tägliche Sammel-E-Mail über überfällige Wartungen

Neuer Menüpunkt „DATEV-Export“ unter „Buchhaltung“ (oder Cmd+K → „datev“)

Zeitraum frei wählbar — Standardvorschlag ist „01.01. dieses Jahres bis heute“

„Validieren“ zeigt vorab, wie viele Buchungen über welche Konten exportiert werden

Ein Klick auf „EXTF-Datei erzeugen & herunterladen“ startet den Download im DATEV-510-Format

Tabelle mit Konto-Nummer, Bezeichnung, Soll-Summe und Haben-Summe

Footer-Zeile fasst Soll und Haben zusammen — beide Werte müssen identisch sein (Buchungsregel)

Hinweise und fehlende Pflicht-Einstellungen werden klar markiert, bevor Sie exportieren

Mit einem Schalter im Export-Dialog packen Sie eine Stammdaten-Datei mit ins ZIP-Bundle

Ihr Berater bekommt Debitoren und Kreditoren direkt mit — kein manuelles Anlegen im DATEV-Mandanten

Tabelle aller vergangenen DATEV-Exports mit Zeitraum, Buchungs-Anzahl und Datei-Hash (für Nachvollziehbarkeit)

Status-Anzeige je Export: „Fertig“, „In Arbeit“ oder „Fehlgeschlagen“

Eventuelle Kürzungen bei langen Belegfeldern werden sichtbar gemeldet

Berater- und Mandantennummer pflegen Sie im neuen Tab „DATEV-Export“ der Workspace-Einstellungen

Kontonummern-Längen (Sach- und Personenkonten) lassen sich an Ihren Steuerberater anpassen — ein Standard-Kontenrahmen ist vorausgewählt

Optional: Wirtschaftsjahr-Beginn, falls Ihr Geschäftsjahr abweicht

Neuer Button „Rechnung erstellen“ auf der Auftrags-Detailseite, sobald der Auftrag den Status „Abgeschlossen“ erreicht hat

Alle Auftragspositionen werden 1:1 als Rechnungspositionen vorgeschlagen — einzelne Positionen lassen sich im Dialog abwählen

Rechnungs-, Leistungs- und Fälligkeitsdatum sind sinnvoll vorbelegt (Fälligkeit standardmäßig 14 Tage)

Im Dialog entscheiden Sie pro Vorgang, ob die Rechnung an den Eigentümer des Gebäudes geht (Weiterberechnung) oder an den Dienstleister (z. B. Provision oder Mahnung)

Der Buchhaltungskreis wird automatisch aus dem Gebäude des Auftrags abgeleitet — bei Bedarf manuell überschreibbar

Auf der Rechnungs-Detailseite erscheint ein klickbarer Hinweis „Aus Auftrag erstellt: AU-…“ — von dort springen Sie direkt zurück in den Ursprungs-Auftrag

Mehrfache Fakturierung möglich: Der Auftrag bleibt nach Rechnungsstellung im Status „Abgeschlossen“ und kann erneut fakturiert werden, falls Teilrechnungen nötig sind

Neuer Anwenden-Knopf direkt auf jeder Vorlage in „Kontenrahmen-Vorlagen“ (Liste + Detail)

Ein Klick öffnet einen Dialog mit Auswahl des Ziel-Buchhaltungskreises — die Konten der Vorlage werden direkt dort angelegt

Bereits gebuchte Kontonummern bleiben unverändert und werden im Ergebnis übersichtlich aufgelistet

Volle Workflow-Kette möglich: Vorlage klonen → anpassen → auf ein oder mehrere Gebäude anwenden

Neuer Tab „Standard-Konten“ in den Workspace-Einstellungen (nur für Admins)

Ein Klick setzt alle workspace-weiten Standard-Konten zurück — gebuchte Konten bleiben erhalten und werden mit Verweis auf die zugehörigen Buchungen aufgelistet

Sicherheits-Eingabefeld: Workspace-Name eintippen aktiviert den Reset — kein versehentlicher Klick möglich

Empfohlener Anschluss-Workflow direkt im Tab erklärt: Reset → Vorlage klonen → anpassen → anwenden

Ein frisch angelegter Mandant hat 0 workspace-weite Standard-Konten — Sie entscheiden pro Gebäude im Anlage-Wizard, welche Vorlage angewendet wird

Für Cross-Gebäude-Buchungen (Liegenschafts-Verteilung) werden die nötigen Sammelkonten erst beim ersten Klick auf „Liegenschafts-Buchung erzeugen“ automatisch angelegt

Im Gebäude-Anlage-Wizard erscheint nach „Eigentumsverhältnis wählen“ ein neuer Schritt „Kontenrahmen wählen“

Smart-Default schlägt automatisch die passende Vorlage vor: WEG-Vorlage für Teileigentum, Mietverwaltungs-Vorlage für Ihre eigenen Gebäude — basierend auf der Eigentumsart

Optional „Weitere Vorlagen anzeigen“ blendet die volle Liste ein, inklusive Filter (System/Eigene/Beta) — wer keine Vorbelegung will, wählt „Keine Vorlage“

Nach dem Speichern wird die gewählte Vorlage automatisch auf den frisch erzeugten Buchhaltungskreis angewendet — kein zweiter Klick mehr nötig

Auf jeder Vorlage in „Kontenrahmen-Vorlagen“ gibt es einen neuen Stern-Button: „Als Workspace-Standard markieren“

Markierte Vorlage wird im Property-Wizard immer als Empfehlung vorausgewählt — überstimmt die automatische Heuristik

Workspace-Standard ist mit einem Stern in der Vorlagen-Übersicht und im Detail klar erkennbar

Jederzeit zurücksetzbar: zweiter Klick auf den Stern entfernt die Markierung, danach greift wieder die automatische Vorlagen-Heuristik

Neuer „Klonen“-Button auf jeder Vorlage erzeugt eine bearbeitbare Workspace-Kopie — System-Vorlagen bleiben unverändert

Wiederverwendbarer Dialog für Slug-ID, Name, Beschreibung und Scope-Filter — gleicher Workflow auch beim „Scope als Vorlage speichern“

Beim Anlegen einer Betriebskosten-Position für ein WEG-Gebäude können Sie jetzt zusätzlich Instandhaltungs- und Verwaltungskonten wählen (z. B. Verwaltervergütung, Instandhaltungsrücklage)

Diese Kosten fließen automatisch in die Eigentümer-Hausgeldabrechnung (WEG), erscheinen aber NICHT in der Mieter-Nebenkostenabrechnung — rechtlich korrekt unterschieden

Bei Mietverwaltungs-Gebäuden bleibt das bisherige Verhalten unverändert: nur umlagefähige Konten verfügbar

Die WEG-Eigentümerabrechnung zeigt Verwaltungskosten und Instandhaltungsrücklage nun mit dem jeweils tatsächlich konfigurierten Betrag, getrennt nach Kontotyp — vorher wurden die nicht-umlagefähigen Kosten pauschal aufgeteilt

Die Gesamtsumme pro Eigentümer ist unverändert — nur die Aufschlüsselung der beiden Buckets in der Vorschau wird jetzt sauber pro Konto angezeigt

Jede Buchung erhält fortlaufende Belegnummer, Hash-Chain-Verkettung und vollständigen Audit-Trail

Stornieren statt Löschen: korrigierte Buchungen bleiben revisionssicher erhalten

Eigener Buchhaltungskreis pro Liegenschaft (WEG/SEV/Property) — Trennung der Bücher auch bei mehreren Objekten

Beim Anlegen eines Buchhaltungskreises wählen Sie aus mehreren fertigen Vorlagen — eine Standard-Vorlage für Immobilien-Verwaltung sowie spezialisierte Vorlagen für Miet-/SEV-/WEG-Verwaltung

Eigene Vorlagen anlegen — z. B. aus einem bestehenden Buchhaltungskreis als „Aus Scope speichern“

Konten lassen sich pro Buchhaltungskreis individuell anpassen, ohne die Standard-Vorlage zu verändern

Cross-Liegenschafts-Rechnungen (z. B. Hausmeister für mehrere Gebäude) werden mit „Verteilung buchen“ auf Knopfdruck in alle betroffenen Buchhaltungskreise gebucht — inklusive Master-Buchung auf Liegenschafts-Ebene

Storno-Button erzeugt symmetrisch alle Gegen-Buchungen, Verteilung ist anschließend wieder buchbar

Verrechnungskonten sind ab Werk vorbelegt — Einstellungen → Liegenschafts-Buchhaltung für individuelle Konten

Bestehende kalkulatorische Verteilungen bleiben unverändert — neue Buchungen entstehen nur per Klick

Globale Suche findet alle neuen Funktionen über Begriffe wie „Vorlage“, „Kontenplan“ oder „Verrechnungskonto“

Shared MEA: Mehrere Gebäude können als eine gemeinsame Eigentümergemeinschaft geführt werden

Ein gemeinsamer MEA-Nenner wird liegenschaftsweit verwendet statt getrennter Gebäude-Summen

AUTO-Modus: Gebäudefläche wird aus den Einheiten summiert

MANUELL bleibt für abweichende Werte verfügbar

Klarer Hinweis in der Detailansicht bei automatischer Größe

Eigener Wirtschaftsplan-Tab im Objekt: Wirtschaftspläne können direkt im Gebäudekontext eingesehen und gestartet werden

WEG-Dashboard und Objekt-Detail sind auf einen durchgängigen Wirtschaftsplan-Workflow abgestimmt

Direkter Hinweis bei WEG-Kontext ohne aktives WEG-Profil mit schneller Navigation zur Bearbeitung

WEG-Status wird in der Objektansicht kompakt und klar sichtbar dargestellt

Schnellere Navigation zum passenden Objektzustand bei Wirtschaftsplan-Konflikten

Verbesserte Such- und Filterführung rund um den Einstieg in Wirtschaftsplan-relevante Objekte

Bei 0 Suchtreffern bleiben Filter und Reset-Aktion verfügbar, damit Sie ohne Umwege weiterarbeiten können

Mehrfachmieter im Mietvertrag: Mehrere Mieter können sauber in einem Vertrag geführt werden

Mahnwesen: Mehrfachmieter werden transparent angezeigt, inklusive eindeutiger Hauptmieter-Kennzeichnung

Betriebskostenabrechnung/PDF: Empfängeradresse und Anrede nutzen den Hauptmieter, alle Mietparteien werden zusätzlich übersichtlich mit Hauptmieter-Hinweis dargestellt

Einheiten-Löschung mit Abhängigkeitsprüfung: Bei verknüpften Daten wird das Löschen standardmäßig blockiert

Option "Alle Abhängigkeiten mit löschen" mit expliziter Checkbox-Bestätigung für kontrollierte Komplettlöschung

Gebäude-Löschung mit vollständiger Löschvorschau und Zwei-Optionen-Flow (alles mitlöschen oder Abhängigkeiten gezielt bereinigen)

Neue Objekt-Ansicht für Verträge: Verträge direkt am Gebäude sehen, zuordnen oder neu aus dem Objekt heraus anlegen

Zuordnungsmodus für bestehende Verträge mit klarer Führung (bei aktiven Verträgen automatischer Wechsel auf Vertragsänderungs-Flow)

Erweiterte Einheitstyp-Details für PARKING, GARAGE, COMMERCIAL und OTHER mit fachlicher Pflichtvalidierung

Neuer Migrationsschritt für Nutzungsspezifika in Einheiten (park/garage/commercial/other Felder)

Delete-Dialoge in Listen- und Detailseite wurden klarer strukturiert: Checkbox-Bestätigung, bessere Hinweistexte, deutlichere nächste Schritte

Adressverarbeitung konsistent aus strukturierten Feldern (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) statt fehleranfälligem Legacy-Freitext

Stabilere Karten-/Geocoding-Logik durch zentrale Hilfsfunktionen für Koordinaten und Adressnormalisierung

Bessere Lesbarkeit in Vertrags-, Einheiten- und Objektansichten (u. a. Typdarstellung, Verlinkungen, Labeling)

Robustere Fehlerbehandlung beim Löschen von Gebäuden bei verbleibenden Verknüpfungen (verständliche Fachmeldungen statt technischer DB-Hinweise)

WEG-Declaration-Service reagiert sauber auf gelöschte Objekte (NotFound statt unklarer FK-Fehler)

Löschvorschau und Bereinigungsschritte laufen im Alltag deutlich verlässlicher, auch bei komplexen Objektstrukturen

Fehlermeldungen sind insgesamt klarer formuliert und führen schneller zur richtigen nächsten Aktion

Neue Objektbild-Sektion im Gebäudebearbeiten mit Upload, Hauptbild-Markierung und Löschen

Thumbnail-Anzeige des Hauptbilds in der Gebäudeliste und im Objekt-Header

Schneller Upload aus der Zwischenablage: Screenshot einfügen per Cmd+V/Strg+V

Zusätzlicher Button 'Zwischenablage' zum Übernehmen von Bildern ohne Dateiauswahl

Das erste hochgeladene Bild wird automatisch als Hauptbild gesetzt

Wenn ein Hauptbild gelöscht wird, wird automatisch das nächste Bild als Hauptbild übernommen

WEG-Objekte unterstützen jetzt einen konfigurierbaren MEA-Nenner direkt im Objektprofil

MEA-Prüfungen und Verteilungen verwenden automatisch den hinterlegten Nenner statt eines festen 1000-Standards

Sonderumlagen und Rücklagenberechnungen berücksichtigen den konfigurierten Nenner durchgängig

Klare Validierungen verhindern fehlerhafte Kombinationen bei WEG/Nicht-WEG-Konfigurationen

Konsistentere Anzeige in der Oberfläche bei MEA-Summen und Prozentwerten

Mehr Rechtssicherheit bei abweichenden Teilungserklärungen mit 10.000er-Nenner

Objektseite: Neuer Ablauf im Tab Energieausweis unter /properties/:id?tab=energy-certificate

Button Werte extrahieren übernimmt Daten direkt aus dem hochgeladenen Dokument

Robustere Verarbeitung von gescannten PDFs und Bilddateien

Klare Qualitätsanzeige und sichere Übernahme-Logik bei unsicheren Treffern

Spezial-Modi im Setup-Assistenten für unterschiedliche Arbeitsrollen

Lückenanalyse mit klaren Hinweisen zu fehlenden Pflichtdaten vor dem Abschluss

Übernahme von Quelldokumenten inklusive Indexierung für spätere Nachvollziehbarkeit

Automatische Anlage von Wirtschaftsplänen aus den importierten Ausgangsdaten

Eigenes Debitoren-Dashboard-Cockpit mit KPIs, Top-Listen und Trendansichten

OPOS-Übersichten mit Deep-Links bis auf Einheiten- und Detailebene

Forderungs- und Mahnprozesse robuster gruppiert und in der Eskalation stabilisiert

Individuelle Gebühren als eigener, timeline-fähiger Prozess eingeführt

Rechnungsverarbeitung mit stabilerer OCR/XML-Erkennung und transparenterem Wizard

Erweiterte Zielsteuerung in der Rechnungserfassung (inkl. Estate-Ziel und klarer Validierung)

Vertragsmanagement mit Service-Bausteinen, Zuordnungsübersichten und besserer PDF-Transparenz

Stabilere Wartungs- und Dokumentenflüsse im Zusammenspiel mit Vertrags- und Rechnungsprozessen

Vertragsänderung: Direkt aus einem bestehenden Vertrag starten, Felder werden vorausgefüllt

Optionale Archivierung des Ausgangsvertrags beim Speichern des Änderungsvertrags

Wartungshistorie als Chronologie-Dialog in mobiler Vollbild-Ansicht

Einheiten lassen sich bei Verträgen wieder zuverlässig hinzufügen (robustere Filterlogik)

Bestellungen: Bei Angebots-/Ausschreibungsprozessen ist der Nettobetrag jetzt optional

Dokumente: Klarere Fehlermeldungen beim Hochladen und Löschen

Dokumente: Doppelklick-Schutz beim Löschen verhindert doppelte Löschvorgänge

Auswahlfelder in Vertrags-/Wartungsdialogen verarbeiten Zustandswechsel robuster

Abbruch- und Fehlerpfade in Dokumenten-Dialogen bleiben transparent und konsistent

Eigentümerversammlung erstellen und verwalten mit komplettem Status-Workflow (Entwurf → Eingeladen → Laufend → Abgeschlossen)

Tagesordnung (TOPs) mit Nummerierung, Beschreibung und Abstimmungspflicht-Kennzeichnung

Abstimmungen mit Beschlussanträgen und Ja/Nein/Enthaltung-Voting pro Eigentümer (nach MEA-Anteilen)

Beschlusssammlung: Alle gefassten Beschlüsse mit Ergebnis, rechtlicher Grundlage und Anfechtungsfrist (§ 46 WEG)

Umlaufbeschluss (§ 23 Abs. 3 WEG): Schriftliche Abstimmung mit Frist und automatischem Abschluss

Portal-Abstimmung: Eigentümer stimmen online über das CasaPortal ab

Deeplink von TOPs direkt zur Abstimmung mit vorausgewähltem Tagesordnungspunkt

TOPs können vertagt oder zurückgezogen und später wieder aufgenommen werden

Bei Wiederaufnahme vertragter TOPs werden alte Abstimmungsdaten automatisch bereinigt

Stimmkorrektur: Bereits abgegebene Stimmen können nachträglich geändert werden

Dynamische Hinweise im TOPs-Tab zeigen den nächsten Schritt (Beschlussantrag erstellen oder zur Abstimmung wechseln)

URL-basierte Tab-Navigation: Deeplinks bleiben auch nach Browser-Refresh erhalten

WEG-Übersicht: Zentrale Seite mit KPI-Karten für alle WEG-Kennzahlen

Wirtschaftspläne: Alle Wirtschaftspläne über alle Objekte hinweg verwalten

Rücklagen-Übersicht: Status aller Rücklagenkonten mit Zielwert-Erreichung

Sonderumlagen: Aktive Sonderumlagen mit Zahlungsfortschritt im Überblick

Inline-Suche: Direkt im Header tippen ohne Modal zu öffnen

Sofortige Ergebnisse: Dropdown erscheint automatisch beim Tippen

Schneller navigieren: Gebäude, Einheiten, Kontakte und Mietverträge finden

Keyboard-Navigation: Mit Pfeiltasten durch Ergebnisse, Enter zum Auswählen

Cmd+K / Strg+K: Suchfeld fokussieren

Pfeiltasten ↑↓: In Ergebnissen navigieren

Enter: Auswahl öffnen

ESC: Suche schließen

Messdienstleister anbinden: Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol und weitere

Kostenschlüssel-Mapping: BVED-Codes automatisch auf Konten zuordnen

KI-gestützte Vorschläge: Unbekannte Kostenschlüssel werden analysiert und passende Konten vorgeschlagen

Abrechnungsergebnisse importieren: Heizkostenabrechnungen automatisch in Betriebskosten übernehmen

Validierung vor Import: Alle Zuordnungen prüfen bevor Daten gebucht werden

Keine manuelle Eingabe von Heizkostenabrechnungen mehr

Fehlerreduzierung durch automatische Datenübernahme

Standard-Mappings für alle gängigen Kostenschlüssel vorinstalliert

Transparente Zuordnung mit Änderungshistorie

Tickets direkt aus CasaManager erstellen: Fehler melden, Features wünschen, Fragen stellen

Automatische Erfassung von Browser-Informationen für schnellere Problemlösung

Kommentare und Dateianhänge für laufende Tickets

Prioritäten (Niedrig, Mittel, Hoch) für bessere Priorisierung

Status-Workflow: Offen → In Bearbeitung → Gelöst → Geschlossen

Unterjährige Eigentümerwechsel: Separate WEG-Abrechnungen pro Eigentümer

Unterjährige Mieterwechsel: Separate Nebenkostenabrechnungen pro Mieter

Automatische tagesgenaue Anteilsberechnung (z.B. Jan-Jun = 49,7%)

Eigentümer-Historie: Dokumentation aller Eigentümerwechsel pro Einheit

Preview-Funktion: Abrechnungsperioden vorab prüfen vor Erstellung

Faire Kostenverteilung bei Wechsel mitten im Jahr

Keine manuelle Berechnung der Anteile mehr nötig

Rechtssichere Dokumentation wer wann Eigentümer war

Transparente Darstellung der Abrechnungsperioden

Separates Portal unter casaportal.de für Mieter und Eigentümer

Mieter können Schadensmeldungen und Anfragen als Tickets erstellen

Eigentümer haben Zugang zu WEG-Dokumenten und Informationen

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren

Portal-Benutzer per Einladungslink aktivieren

Wichtige Mitteilungen an Mieter und Eigentümer veröffentlichen

Aushänge mit Bildern und Dokumenten anhängen

Mieter sehen Aushänge direkt im Portal

Zeitgesteuerte Veröffentlichung möglich

Tickets mit Kategorien: Reparatur, Abrechnung, Vertrag, Allgemein

Kommentare zwischen Mieter und Verwaltung

Status-Workflow: Offen → In Bearbeitung → Wartet → Gelöst → Geschlossen

Interne Notizen für Verwaltung (nicht sichtbar für Mieter)

Mehrere PDF-Rechnungen per Drag & Drop hochladen und automatisch auslesen

Intelligente Kreditor-Erkennung: USt-ID, IBAN oder Name-Ähnlichkeit

Automatische Kontenzuordnung für alle Rechnungspositionen

§35a EStG: Lohn- und Handwerkerkosten werden automatisch erkannt

Steuerbeträge direkt in Betriebskosten-Detailseite sichtbar

Neuer Kreditor? Direkt im Wizard anlegen ohne Unterbrechung

Rechnungen in Sekunden statt Minuten erfassen

Weniger Tippfehler durch automatische Datenextraktion

§35a Steuerersparnis automatisch dokumentiert für Ihre Mieter

Duplikat-Schutz verhindert versehentliche Doppelbuchungen

Zentrale Aufgabenliste mit Statusübersicht (Offen, In Bearbeitung, Warten, Abgeschlossen)

Aufgaben direkt aus Immobilien, Einheiten, Mietverträgen und Kontakten erstellen

4 Prioritätsstufen: Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend

Fälligkeitsdatum mit optionaler Uhrzeit für zeitkritische Aufgaben

Automatische Verknüpfung zu Entitäten - kein manuelles ID-Suchen mehr nötig

80 vorgefertigte Vorlagen für typische Verwaltungsaufgaben

Filter-Tabs: Alle, Meine, Überfällig, Nach Status, Nach Priorität

Schnellaktionen: Starten, Warten, Abschließen, Bearbeiten

Keine Aufgabe geht mehr verloren - zentrale Übersicht aller Wiedervorlagen

Weniger Aufwand durch Vorlagen - häufige Aufgaben mit 1 Klick erstellen

Bessere Organisation durch Priorisierung und Status-Workflow

Direkt am relevanten Objekt arbeiten - Aufgaben bleiben im Kontext

80 vorgefertigte Wiedervorlagen-Vorlagen für typische Verwaltungsaufgaben

Vorlagen nach Entitäten organisiert: Immobilien, Einheiten, Mietverträge, Kontakte, Rechnungen

Gesetzliche Pflichtaufgaben: TÜV-Prüfung, Legionellentest, Rauchmelder, Energieausweis

WEG-spezifische Vorlagen: Beiratssitzung, Eigentümerversammlung, Hausgeldabrechnung

Wartungs-Vorlagen: Heizung, Aufzug, Brandschutz, Hausmeisterdienste

Beim Buchen einer Rechnung werden automatisch Betriebskosten angelegt

Grünes Receipt-Icon zeigt in der Betriebskosten-Liste welche Kosten von Rechnungen stammen

Klickbare Verknüpfungen zwischen Rechnung und Betriebskosten für schnelle Navigation

Eigenen Kontenplan anlegen und verwalten

Vorlagen für gängige deutsche Kontenrahmen

Hierarchische Kontenstruktur mit Unter-Konten

Änderungshistorie zeigt jetzt den Namen des Nutzers der die Änderung vorgenommen hat

Vollständige Audit-Trail für Betriebsprüfungen (§ 146 AO, § 257 HGB)

Dashboard zeigt sofort wie viele Transaktionen noch offen sind

Button 'Speichern & Nächste' bucht und öffnet direkt die nächste Transaktion

System schlägt automatisch passende Mietverträge vor

Zahlungsläufe: Erfolgreiche Zahlungen werden trotz einzelner Fehler durchgeführt

Lieferantenrechnungen erfassen und verwalten mit automatischer MwSt.-Berechnung

Mehrere Rechnungen als Zahlungslauf zusammenfassen und per SEPA bezahlen

Rechnungen freigeben oder ablehnen mit Begründung

Steuer-Zertifikate für Bauhandwerker verwalten (§48b EStG)

Rechnungen temporär sperren (z.B. bei fehlenden Belegen)

USt-Quote berechnen: Wie viel Vorsteuer ist abziehbar?

UStVA-Zeilen 66 und 81 automatisch berechnen

Optierte Einheiten (Gewerbe mit MwSt.) werden automatisch erkannt

Kosten werden rechtssicher nach USt-Quote aufgeteilt

Eigenes Logo hochladen und im Header anzeigen

Firmennamen anpassen für professionelles Erscheinungsbild

Übersicht aller Einheiten, Mietverträge und Verteilerschlüssel

Zählerverbräuche nach Jahr und Verbrauchsart anzeigen

Klickbare Elemente führen direkt zur Detailseite

Bereits verteilte WEG-Kosten ohne Neuberechnung an Mieter weitergeben

Kombination von internen und externen Kosten möglich

Alle System-E-Mails individuell anpassen

E-Mails nutzen automatisch Ihre Workspace-Farben

Test-E-Mail vor dem Speichern versenden

4 Mahnstufen mit automatischen Mahngebühren

Eigene E-Mail-Adresse als Absender verwenden

Mahnungs-Texte individuell anpassen

Monatliche Soll/Ist-Übersicht mit Maus über Betrag für Details

Jahresfilter zeigt sofort Guthaben oder offene Beträge

System erkennt Vertragsnummern, Namen und Adressen automatisch

Muster werden gespeichert und bei zukünftigen Zahlungen erkannt

Alle ungematchten Transaktionen mit einem Klick zuordnen

Sichere Bankverbindung über finAPI

Automatischer Import aller Transaktionen

Mehrere Konten gleichzeitig verwalten

Mieter zahlen nur noch für ihre tatsächliche Mietdauer

Vorauszahlungen werden tagesgenau berechnet

Centgenaue Verteilung ohne Rundungsdifferenzen

WEG-Hausgeld mit Aufschlüsselung (Verwaltung, Rücklage, Betriebskosten)

Eigennutzung-Tracking für präzise Abrechnungen

WEG- und Mieter-Abrechnungen farblich unterscheiden

Wählbar zwischen 30/70, 40/60, 50/50 oder 100% Verbrauch

Grund- und Verbrauchsanteil wird transparent angezeigt

Warmwasser separat von Heizung abrechnen

Rücklagen auf Objekt- und Liegenschaftsebene verwalten

Automatische Verteilung nach Miteigentumsanteilen

Rücklagenstand-Übersicht mit grafischer Darstellung

Banktransaktionen automatisch importieren

DATEV-Export für Steuerberater

Mietzahlungen automatisch erkennen

Zentrale Ablage für Verträge, Protokolle und Rechnungen

Automatische Kategorisierung und Versionsverwaltung

Kontakte mit Labels organisieren (Handwerker, Verwalter, etc.)

Mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten

Zeitachsen-Ansicht zeigt alle Mieterwechsel lückenlos

Renovierungs- und Übergangszeiträume berücksichtigen

Zähler für alle Verbrauchsarten verwalten

QR-Code Erfassung für schnelle Ablesung

Automatische Plausibilitätsprüfung

Anlage V automatisch aus Ihren Daten generieren

PDF-Export für die Steuererklärung

60% schnellere Ladezeiten

Flüssigere Bedienung bei großen Datenmengen

Jahresübersicht mit Cashflow-Analyse

Excel-Export aller Berichte

Optimale Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop

Wichtige Funktionen auch offline verfügbar

E-Mail bei ausbleibenden Mietzahlungen

Monatliche Erinnerung zur Zählerablesung

Komplette Objektverwaltung

Mieterverwaltung mit Vertragshistorie

Rechtssichere Nebenkostenabrechnung