Hausverwaltungssoftware für private Vermieter
Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Mieterportal in einer Plattform – statt Excel-Stapel, vermischter E-Mails und jährlicher Abrechnungs-Wochenenden.
Was private Vermieter am meisten Zeit kostet
Vier wiederkehrende Reibungspunkte – und warum klassische Excel-Listen ab einer gewissen Bestandsgröße nicht mehr tragen.
Excel-Stapel statt System
Mieterstammdaten, Verträge, Belege und Abrechnungen verteilen sich auf mehrere Tabellen und Ordner. Bei jedem Wechsel beginnt die Suche von vorn.
Nebenkostenabrechnung kostet ganze Wochenenden
Verteilerschlüssel manuell rechnen, Heizkosten von Techem/ista übertragen, jede Position prüfen – ohne Software ist das pro Objekt ein mehrtägiger Marathon.
Mieterkommunikation läuft über Privat-E-Mail
Anfragen, Schadensmeldungen und Mahnungen vermischen sich mit dem privaten Posteingang. Dokumentation für den Steuerberater ist mühsam zu rekonstruieren.
Mieterwechsel sind ein Risiko-Spiel
Mietverträge, Kautionen, Übergabeprotokolle – ohne strukturierten Workflow gehen Details verloren, und Streitfälle werden teuer.
Sechs konkrete Lösungen für Ihren Verwaltungsalltag
Zentrale Stammdaten ohne Excel
Objekte, Einheiten, Mieter und Verträge in einer übersichtlichen Plattform. Suchen, Filtern und Bearbeiten in Sekunden – ohne Spaltennamen zu raten.
Nebenkostenabrechnung in Stunden statt Tagen
Konfigurierbare Verteilerschlüssel, BVED-Heizkostenimport von Techem, ista, Brunata, automatische Pro-Rata-Berechnung bei unterjährigem Mieterwechsel.
Mieterportal für strukturierte Kommunikation
Mieter melden Schäden, laden Belege hoch und sehen ihre Abrechnungen ein – ohne Mail-Pingpong. Ihre Privat-Adresse bleibt privat.
Vertragsmanagement mit Fristerinnerung
Mietverträge zentral verwalten, Index-/Staffelmiete-Anpassungen automatisiert vorbereiten, Kündigungsfristen rechtzeitig sehen.
Banking-Abgleich und Mahnwesen
CSV-Import vom Online-Banking, automatische Zuordnung von Mietzahlungen, 4-Stufen-Mahnwesen für säumige Mieter – ohne manuelle Tabellen.
GoBD-konforme Dokumentation für den Steuerberater
Belege, Buchungen und Abrechnungen lückenlos archiviert. Anlage V wird vorbereitet, der DATEV-Export geht direkt zum Steuerbüro.
Paket SMALL ab 49 € / Monat
Bis 100 Einheiten – ideal für private Vermieter. Alle Funktionen inklusive: Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Mieterportal, BVED-Heizkostenimport, DATEV-Export.
FAQ für private Vermieter
Lohnt sich eine Hausverwaltungssoftware für private Vermieter mit wenigen Wohnungen?
Ab etwa 3–5 Einheiten zahlt sich die Strukturierung aus, weil Nebenkostenabrechnung, Belegverwaltung und Mieterkommunikation dann den Excel-Aufwand sprengen. CasaManager SMALL kostet 49 € pro Monat (bis 100 Einheiten) – günstiger als ein halber Steuerberater-Stundensatz pro Monat.
Brauche ich Buchhaltungs-Kenntnisse?
Nein. CasaManager arbeitet mit voreingestellten Kontenrahmen für die private Vermietung. Die Buchungen werden aus den Belegen und Bankbewegungen generiert – Sie kontrollieren und buchen frei mit wenigen Klicks. Für den Steuerberater steht der DATEV-Export bereit.
Kann ich Verträge mit Index- oder Staffelmiete abbilden?
Ja. Mietverträge unterstützen Staffel- und Indexmiete mit automatischer Vorbereitung der Anpassungstermine. Sie erhalten eine Erinnerung vor jeder Mietanpassung mit Hinweis auf die rechtlichen Voraussetzungen.
Wie funktioniert das Mieterportal?
Mieter erhalten einen Magic-Link per E-Mail und können Schadensmeldungen einreichen, Dokumente herunterladen und Abrechnungen einsehen. Sie als Vermieter haben einen strukturierten Tickets-Eingang statt vermischter E-Mails.
Gibt es einen DATEV-Export für meinen Steuerberater?
Ja. Buchungen und Belege werden als DATEV-kompatibler Export bereitgestellt. Ihr Steuerberater spart Erfassungsaufwand, Sie sparen Honorar.
Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Hosting in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitungsverträge, verschlüsselte Übertragung. Für den Mieterzugang werden nur die notwendigen Daten verarbeitet.
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30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, mit vollem Funktionsumfang. Hosting in Deutschland.
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