Diese bereitgestellten Screenshots zeigen einen Beispielbestand mit Auswertungsstand 01.10.2026. Zahlen und Antworten hängen von Ihren Daten, Zugriffsrechten und Ihrem KI-Programm ab. Klicken Sie auf ein Bild, um die vollständige Ansicht zu öffnen.
Im gezeigten Beispiel findet der Assistent zwei Gebäude mit zehn Einheiten. Er holt den Bestand aus CasaManager und stellt ihn übersichtlich zusammen.
„Zeige meine Gebäude mit Adresse, Einheitenzahl und Nutzungsart. Fasse die vereinbarten monatlichen Mieten je Gebäude zusammen.“
Die Tabelle trennt Kaltmiete und Vorauszahlungen. Die fünf Einheiten im zweiten Gebäude sind eigengenutzt. Die 5.991,64 € sind vereinbarte Monatsbeträge; Zahlungseingänge wurden in diesem Beispiel nicht geprüft.
„Zeige die vereinbarte Nettokaltmiete, Neben- und Heizkostenvorauszahlungen aller Gebäude und Einheiten. Kennzeichne Eigennutzung und fehlende Verträge. Prüfe tatsächliche Zahlungen separat.“
Für die vermieteten Wohnungen ergibt das Beispiel 9,04 €/m². Websuche und Quellenprüfung übernimmt Ihr KI-Programm. Portalpreise sind Marktindikatoren; sie ergeben noch keine ortsübliche Vergleichsmiete.
„Ergänze die Wohnflächen und berechne die Nettokaltmiete je m². Vergleiche sie mit verfügbaren lokalen Web-Benchmarks, mit Quelle und Datum. Berechne den Gesamtdurchschnitt flächengewichtet und zeige fehlende Flächen.“
Der Assistent benennt im Beispiel fehlende Angaben zu Baujahr, Lage und Ausstattung. Eine belastbare Vergleichsmiete lässt sich erst mit diesen Merkmalen berechnen. Die im Screenshot genannten Ratinger Werte sind Teil des damaligen Beispiels.
„Suche den passenden frei zugänglichen Mietspiegel für meine Gebäude. Prüfe zuerst vorhandene Angaben zu Baujahr, Lage und Ausstattung. Berechne eine Vergleichsmiete nur mit belegten Merkmalen und passender Quelle; liste sonst die fehlenden Angaben auf.“
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den ein KI-Assistent Daten aus einer anderen Software abfragen darf – kontrolliert, mit einem Schlüssel und nur in dem Umfang, den Sie freigeben. CasaManager stellt dafür einen MCP-Server bereit; Ihr KI-Programm, etwa Claude Desktop, verbindet sich damit.
Für eine Hausverwaltung heißt das: Statt Mieterlisten, OPOS-Berichte und Wartungspläne zu exportieren und in einen Chat zu kopieren, stellen Sie die Frage direkt – und bekommen die Antwort aus den aktuellen Daten. Die Zahlen sind jedes Mal aktuell, und jeder Zugriff hängt an einem Schlüssel, den Sie jederzeit sperren können.
MCP ergänzt die KI, die schon in CasaManager steckt: Casa AI liest Rechnungen, Zählerstände und Schadensfotos an Ort und Stelle. Über MCP rechnet Ihr eigener Assistent frei mit Ihren Verwaltungsdaten – für Auswertungen, die kein fertiger Bericht vorsieht.
Geschäftsführung
Kennzahlen über den ganzen Bestand auf Zuruf: durchschnittliche Nettokaltmiete je m², Leerstand, Erhöhungsspielraum nach § 558 BGB – ohne auf den Monatsbericht zu warten.
Buchhaltung
Wer ist im Rückstand, welche Posten sind offen, was zeigt das Mieterkonto im Soll-Ist-Vergleich? Der Assistent fasst zusammen, gebucht wird weiter in CasaManager.
Abrechnung
Vor dem Abrechnungslauf fragen, welche Betriebskosten nicht verteilt würden und warum – die Prüfbefunde des Abrechnungs-Assistenten, in normaler Sprache.
Objektbetreuung
Überfällige Wartungen und Aufgaben, laufende Aufträge und Dienstleisterverträge über alle Objekte – als eine Liste statt fünf Ansichten.
Mehr dazu im Ratgeber: MCP in der Immobilienverwaltung und KI in der Hausverwaltung: Einsatz, Grenzen, Datenschutz.
In normaler Sprache – ohne Export, ohne Tabellen zusammenkopieren.
„Wie hoch ist die durchschnittliche Nettokaltmiete in den Objekten A und B?“
„Wo wurde die Miete seit drei Jahren nicht erhöht?“
„Welche Mieter sind im Rückstand, und seit wann?“
„Welche Betriebskosten würden in der Abrechnung nicht verteilt – und warum?“
„Welche Wartungen und Aufgaben sind überfällig?“
„Was würde die Nettokaltmiete bei +5 % bringen – und wo stößt das an die Kappungsgrenze?“
Jeder Bereich ist eine eigene Berechtigung. Ein Schlüssel sieht nur, was Sie ihm freigeben.
Gebäude, Einheiten mit Fläche und Belegung, laufende Mietverträge mit Nettokaltmiete, Vorauszahlungen und letzter Erhöhung. Dazu Kennzahlen je Gebäude, Vertrag und Quadratmeter – getrennt nach Wohnen, Gewerbe und Stellplätzen.
Sollstellungen, Mietrückstände, das Mieterkonto mit Soll und Ist je Monat, offene Posten, Saldenliste, Eingangsrechnungen und Bankumsätze. IBANs sieht der Assistent nur mit den letzten vier Stellen.
Betriebskosten je Gebäude und Jahr, Nebenkostenabrechnungen und Zählerstände – dazu die Prüfbefunde des Abrechnungs-Assistenten: welche Positionen nicht verteilt würden, mit Begründung.
Wartungen, erbrachte Leistungen, Aufträge und Angebote, Dienstleister- und Versorgerverträge sowie überfällige Aufgaben.
Kontakte ohne Bankverbindung, Tickets aus dem Portal und die Dokumentenliste. Mit gesondertem Recht auch Text aus PDF-, DOCX- und TXT-Dateien oder vorhandenem OCR-Text: wörtlich suchen, Fundstellen lesen und bei langen Texten oder weiteren Dokumenten blättern. Unlesbare Scans bleiben ungeprüft.
Mit eigener Berechtigung Aushang- und Vertragsentwürfe anlegen, Mietänderungen, Staffeln und Zählerstände eintragen. Belegte Merkmale und Kündigungsfristdauer erst nach bestätigter Vorschau übernehmen. Neue private Wohnraum-Indexmietentwürfe aus einer vorhandenen Vorlage vorbereiten. Buchungen ändert der Assistent nicht.
Für Codex Desktop finden Sie die Felder unten erklärt. Für Claude Desktop zeigt CasaManager einen fertigen Konfigurationseintrag; dafür ist Node.js nötig. CasaManager bietet derzeit keine MCP-Anmeldung per OAuth.
Unter Einstellungen → KI-Assistenten & API-Schlüssel verwenden Sie einen vorhandenen aktiven Schlüssel. Fehlt er, legt ein Administrator einen an: Name, Zugriff („Nur lesen“ ist vorgewählt) und Laufzeit (12 Monate vorgewählt). Der Schlüssel erscheint genau einmal.
Für Codex Desktop zeigt die Seite die benötigten Verbindungsfelder. Für Claude Desktop gibt es den fertigen Eintrag für die Konfigurationsdatei, für Claude Code einen fertigen Befehl. Andere MCP-Programme bekommen Server-Adresse und Kopfeintrag.
Der Assistent beantwortet Ihre Fragen direkt aus Ihren CasaManager-Daten – und nur aus den Bereichen, die der Schlüssel freigibt.
Öffnen Sie die Desktop-Einstellungen, suchen Sie nach „MCP-Server“ und wählen Sie unter Plugins: Hinzufügen → MCP-Server hinzufügen.
So füllen Sie die Verbindungsfelder aus
Typ
Übernehmen Sie immer die Server-Adresse aus Ihrer CasaManager-Verbindungseinstellung.
„Header aus Umgebungsvariablen“ ebenfalls leer lassen. Den vollständigen Schlüssel nur in den Verbindungseinstellungen eintragen.
Die Menünamen können je nach Desktop-Version abweichen. Codex Desktop und die Verbindung im ChatGPT-Browser sind unterschiedliche Wege.
Jeder Schlüssel gehört zu genau einem Konto und sieht nur, was seine Berechtigungen erlauben – einzeln wählbar, von „Gebäude und Einheiten lesen“ bis „Mietänderungen eintragen“
Laufzeit von 3, 6 oder 12 Monaten, eigenes Datum oder unbegrenzt – nach Ablauf lehnt CasaManager jede Anfrage ab
„Zuletzt genutzt“ zeigt, wann ein Schlüssel verwendet wurde; „Sperren“ nimmt ihm sofort jeden Zugriff
Was ein Assistent anlegt, steht mit dem Schlüssel als Handelndem im Änderungsprotokoll
CasaManager speichert den Schlüssel nicht lesbar; anlegen und sperren dürfen nur Administratoren
Wichtig für den Datenschutz: Was der Assistent liest, übermittelt Ihr KI-Programm an dessen Anbieter. Klären Sie vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter besteht.
Dokumente lesen, belegte Angaben übernehmen und Vertragsentwürfe vorbereiten: Diese Funktionen benötigen passende Lese- und Schreibrechte. Vorhandene Schlüssel erhalten neue Rechte nicht automatisch. Ein Administrator kann die Berechtigungen Ihres aktiven Schlüssels gezielt erweitern; danach verbinden Sie Ihren KI-Assistenten neu.
Lesen Sie Text aus PDF-, DOCX- und TXT-Dateien oder bereits vorhandenem OCR-Text. Die Suche findet einen wörtlichen Suchtext und zeigt Dokumentname, Textauszug und bei PDF die Seite. Lange Texte und weitere Dokumente werden abschnittsweise abgerufen. Word- und OCR-Text haben keine sichere Seitenzuordnung; Bildscans ohne gespeicherten OCR-Text bleiben ungeprüft.
Beispielfrage: „Suche im zugeordneten Mietvertrag dieser Einheit nach dem Wort Kündigung. Zeige Dokument und genaue Fundstelle. Prüfe weitere Abschnitte und Dokumentseiten, wenn nötig, und benenne nicht lesbare Stellen. Unterscheide die Vertragsangabe von einer rechtlichen Bewertung.“
Ergänzen Sie Gebäude- und Einheitsmerkmale aus belegten Quellen oder ausdrücklich bestätigten Angaben. Die KI kann auch eine geprüfte Kündigungsfristdauer in Monaten am Mietvertrag speichern. Zuerst zeigt sie Quelle, bisherigen und neuen Wert; erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung wird die konkrete Vorschau übernommen. Bestehende Merkmale bleiben erhalten. Vertragsende und Sollstellungen werden dabei nicht geändert.
Beispielfrage: „Prüfe die Kündigungsfristdauer anhand der zugeordneten Vertragsoriginale. Blättere alle nötigen Dokumentseiten durch. Zeige fehlende Belege sowie Quelle, bisherigen und vorgeschlagenen Wert. Speichere erst, nachdem ich die konkrete Vorschau ausdrücklich bestätigt habe.“
Rechnen Sie ein hypothetisches Indexmietszenario mit angegebenen Ausgangs- und Zielwerten; Monate und Quellen gehören ins Ergebnis. Für vorhandene Indexmietvereinbarungen gibt es eine eigene Prüfung. Für eine neue Wohnraum-Vermietung kann die KI aus Ihrer vorhandenen Vorlage einen privaten Vertragsentwurf mit dem veröffentlichten Verbraucherpreisindex für den ausgewählten Basismonat, PDF und Indexanlage vorbereiten. Aktivierung, Veröffentlichung und Versand bleiben aus; bestehende Verträge werden nicht umgewandelt. Prüfen Sie den Entwurf, die Kaution und weitere Vertragspunkte. Falls der Entwurf angelegt wurde, aber das PDF fehlt, nennt die KI das ausdrücklich.
Beispielfrage: „Simuliere die Indexmiete mit den von mir genannten Ausgangs- und Zielwerten. Nenne Monate, Werte und Quellen; kennzeichne angenommene Werte. Bereite für die neue Wohnraum-Vermietung einen privaten Indexmietvertragsentwurf aus meiner ausgewählten vorhandenen Vorlage vor. Falls der Entwurf angelegt wurde, aber das PDF fehlt, nenne das ausdrücklich.“
Welche Abfragen, Auswertungen oder Simulationen möchten Sie mit Ihrer KI erstellen? Schreiben Sie uns Ihr Feedback an info@casamanager.de.
Mit passenden Berechtigungen können Sie Dokumenttext mit Fundstellen durchsuchen, belegte Angaben nach bestätigter Vorschau übernehmen und neue private Indexmietentwürfe vorbereiten. Welche Abfrage hilft Ihnen im Alltag?
Antworten zur Anbindung, zu Berechtigungen und zum Datenschutz.
Was bringt MCP einer Hausverwaltung?
Schnelle Antworten auf Fragen, für die man sonst mehrere Listen zusammenführen müsste: Mietkennzahlen je Objekt, Rückstände, Erhöhungsspielraum, nicht verteilbare Betriebskosten oder überfällige Wartungen. Der Assistent holt die Zahlen jedes Mal aktuell aus CasaManager – ohne Export und ohne Copy-and-Paste – und sieht nur die Bereiche, die Sie seinem Schlüssel freigeben.
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten wie Claude auf externe Programme zugreifen. CasaManager bietet einen MCP-Server an: Ihr KI-Assistent fragt darüber Ihre Verwaltungsdaten ab, statt dass Sie Zahlen heraussuchen und in den Chat kopieren.
Welche KI-Assistenten kann ich mit CasaManager verbinden?
Codex Desktop, Claude Desktop und Claude Code sowie andere Programme, die einen MCP-Server über HTTP mit eigenem Kopfeintrag („Authorization: Bearer“) anbinden. Die Konnektoren von claude.ai und ChatGPT im Browser verlangen eine Anmeldung per OAuth; die bietet CasaManager derzeit nicht an.
Was kann der KI-Assistent in CasaManager lesen?
Mit den passenden Berechtigungen: Gebäude, Einheiten und laufende Mietverträge mit Mietkennzahlen; Sollstellungen, Mietrückstände, Mieterkonten, offene Posten, Saldenliste, Eingangsrechnungen und Bankumsätze; Betriebskosten, Nebenkostenabrechnungen und Zählerstände; Wartungen, Leistungen, Aufträge, Verträge und überfällige Aufgaben; Kontakte, Tickets und die Dokumentenliste. Mit dem gesonderten Recht zum Herunterladen auch PDF-, DOCX-, TXT- und vorhandenen OCR-Text, mit wörtlicher Suche und Fundstellen. Lange Texte und weitere Dokumente werden abschnittsweise abgerufen. Scans ohne OCR bleiben ungeprüft; Word- und OCR-Text haben keine sichere Seitenzuordnung. Bankverbindungen von Kontakten liest er nicht, IBANs von Bankumsätzen nur mit den letzten vier Stellen.
Kann der KI-Assistent Daten in CasaManager ändern?
Nur für die freigegebenen Funktionen und mit eigener Berechtigung: Er legt einen Aushang als Entwurf an, der unsichtbar bleibt, bis Sie ihn prüfen und aktivieren. Und er trägt Mietänderungen und Staffeln am Mietvertrag ein – würde das bestehende Sollstellungen ändern, lehnt CasaManager ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung ab. Außerdem kann er Mietvertragsentwürfe anlegen und Zählerstände eintragen. Mit gesonderten Rechten übernimmt er belegte Merkmale und Kündigungsfristdauer in Monaten erst nach einer ausdrücklich bestätigten Vorschau mit Quelle, bisherigem und neuem Wert. Neue Wohnraum-Indexmietentwürfe mit PDF entstehen aus einer vorhandenen Vorlage und bleiben privat: keine Aktivierung, Versendung oder Umwandlung bestehender Verträge. Neue Rechte werden vorhandenen Schlüsseln nicht automatisch erteilt. Buchungen ändert der Assistent nicht.
Findet der Assistent Fehler in den Betriebskosten?
Er liest die Prüfbefunde des Abrechnungs-Assistenten: Positionen, die in der Abrechnung nicht verteilt würden, jeweils mit Begründung, und die Gegenrechnung der Instandhaltungsrücklage. So fragen Sie vor dem Abrechnungslauf einfach, wo es hakt.
Ist die Anbindung datenschutzkonform?
Was der Assistent liest – auch Namen, Mieten und Kontoumsätze –, übermittelt Ihr KI-Programm an dessen Anbieter, etwa Anthropic oder OpenAI. Das ist eine Weitergabe personenbezogener Daten, für die Sie als Verwalter verantwortlich sind: Klären Sie vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter besteht. CasaManager begrenzt die Weitergabe über Berechtigungen je Schlüssel, Laufzeit und sofortiges Sperren.
Worin unterscheidet sich das von Casa AI?
Casa AI ist der in CasaManager eingebaute Assistent: Er beantwortet Bedienfragen aus dem Handbuch und wertet Fotos von Schäden und Zählern aus. Über MCP binden Sie dagegen Ihren eigenen KI-Assistenten an, der mit Ihren Verwaltungsdaten rechnet und auswertet.
Kostet die MCP-Anbindung extra?
Nein. Die Anbindung ist Teil von CasaManager, ohne Modul-Aufpreis. Ihr KI-Programm selbst rechnen Sie direkt mit dessen Anbieter ab.
Die Bereiche, aus denen der Assistent seine Antworten holt.
Wie MCP funktioniert, welche Fragen es beantwortet und was bei Rechten und Datenschutz gilt.
Mehr erfahrenWo KI heute entlastet, wo der Mensch entscheidet und was DSGVO und KI-Verordnung verlangen.
Mehr erfahrenDer eingebaute Assistent: Bedienfragen aus dem Handbuch, Schadensfotos und Zählerstände per Foto.
Mehr erfahrenErhöhungspotential nach § 558 BGB, Mietspiegel und Schreiben – dieselbe Rechnung, die der Assistent abfragt.
Mehr erfahrenSollstellungen, Mieterkonten, offene Posten und Saldenliste – die Daten hinter den Antworten.
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