KI-Assistenten per MCP mit CasaManager verbinden

Mit einem eigenen Fachrecht kann er die bisherige und gewünschte Gruppenfreigabe eines vorhandenen Dokuments vorlegen. Erst Ihre ausdrückliche Bestätigung im Chat speichert die Freigabe. Das versendet keine E-Mail und ändert keine Dienstleisterfreigaben. In CasaWEG gelten zusätzlich aktuelle Beiratsvollmacht und Gebäudezuständigkeit; private Einheits- und Kontaktunterlagen bleiben geschützt. Für Datei-Uploads kann der Assistent den passenden Bereich im angemeldeten Browser öffnen; Datei und Ziel wählen und speichern Sie dort bewusst.

Mit gesonderten Rechten kann er unter anderem Kontaktnamen, Geburtstage und Jahrestage berichtigen, weitere Mitmieter ergänzen sowie Garagen oder Stellplätze korrigieren. Am Mietvertragsentwurf ohne Forderungen sind Mietbeginn und Mietende korrigierbar; bestehende Parteien und Beträge bleiben erhalten. Ursprüngliche Mietbeträge benötigen ein eigenes Recht und eine bestätigte Vorschau; spätere Mietänderungen bleiben erhalten. Neue Mietvertragsentwürfe können den angegebenen Kautionsbetrag und die Kautionsart enthalten. Sie werden dadurch nicht aktiviert.

Ja. Mit gesonderten Rechten für Dokumenttext, das Zielobjekt und das Anlegen von Aufgaben zeigt er zuerst das Originalzitat, die Quelle und den Gebäude-, Einheits- oder Mietvertragsbezug. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung entsteht genau eine interne offene Prüfaufgabe. Sie hat keinen Termin und keine Zuweisung; es wird nichts im Portal veröffentlicht oder versendet. Die Wiederholung derselben bestätigten Vorschau legt keine zweite Aufgabe an. Fachwerte und Beträge bleiben unverändert.

Schnelle Antworten auf Fragen, für die man sonst mehrere Listen zusammenführen müsste: Mietkennzahlen je Objekt, Rückstände, Erhöhungsspielraum, nicht verteilbare Betriebskosten oder überfällige Wartungen. Der Assistent holt die Zahlen jedes Mal aktuell aus CasaManager – ohne Export und ohne Copy-and-Paste – und sieht nur die Bereiche, die Sie seinem Schlüssel freigeben.

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten wie Claude auf externe Programme zugreifen. CasaManager bietet einen MCP-Server an: Ihr KI-Assistent fragt darüber Ihre Verwaltungsdaten ab, statt dass Sie Zahlen heraussuchen und in den Chat kopieren.

Codex Desktop, Claude Desktop und Claude Code sowie andere Programme, die einen MCP-Server über HTTP mit eigenem Kopfeintrag („Authorization: Bearer“) anbinden. Die Konnektoren von claude.ai und ChatGPT im Browser verlangen eine Anmeldung per OAuth; die bietet CasaManager derzeit nicht an.

Mit den passenden Berechtigungen: Gebäude, Einheiten und laufende Mietverträge mit Mietkennzahlen; Sollstellungen, Mietrückstände, Mieterkonten, offene Posten, Saldenliste, Eingangsrechnungen und Bankumsätze; Betriebskosten, Nebenkostenabrechnungen und Zählerstände; Wartungen, Leistungen, Aufträge, Verträge und überfällige Aufgaben; Kontakte, Tickets und die Dokumentenliste. Mit dem gesonderten Recht zum Herunterladen auch PDF-, DOCX-, TXT- und vorhandenen OCR-Text, mit wörtlicher Suche und Fundstellen. Lange Texte und weitere Dokumente werden abschnittsweise abgerufen. PDF- und Bildscans werden bei Bedarf intern per OCR gelesen; nicht sicher erkannte Stellen bleiben ungeprüft. Word- und OCR-Text haben keine sichere Seitenzuordnung. Bankverbindungen von Kontakten liest er nicht, IBANs von Bankumsätzen nur mit den letzten vier Stellen.

Nur für die freigegebenen Funktionen und mit eigener Berechtigung: Er legt einen Aushang als Entwurf an, der unsichtbar bleibt, bis Sie ihn prüfen und aktivieren. Und er trägt Mietänderungen und Staffeln am Mietvertrag ein – würde das bestehende Sollstellungen ändern, lehnt CasaManager ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung ab. Außerdem kann er Mietvertragsentwürfe anlegen und Zählerstände eintragen. Mit gesonderten Rechten übernimmt er belegte Merkmale und Kündigungsfristdauer in Monaten erst nach einer ausdrücklich bestätigten Vorschau mit Quelle, bisherigem und neuem Wert. Neue Wohnraum-Indexmietentwürfe mit PDF entstehen aus einer vorhandenen Vorlage und bleiben privat: keine Aktivierung, Versendung oder Umwandlung bestehender Verträge. Neue Rechte werden vorhandenen Schlüsseln nicht automatisch erteilt. Aus einer Dokumentfundstelle kann er nach bestätigter Vorschau eine interne Prüfaufgabe anlegen – mit eigenem Aufgabenrecht. Beliebige Buchungsänderungen gehören nicht zum Werkzeugumfang. Wirtschaftsplan-Aktivierungen zeigen ihre Hausgeld- und Sollstellungsfolgen vor der gesonderten Bestätigung.

Er liest die Prüfbefunde des Abrechnungs-Assistenten, Verteilungslücken, Verbrauchsdaten und die Gegenrechnung der Instandhaltungsrücklage. Für Jahresabrechnungen zeigt er vorhandene Grundlagen, Kosten, Vorauszahlungen und Salden. Nicht hochgeladene Belege erkennt er nicht als vollständig. Sie prüfen die Originale und bestätigen die Grundlagen bewusst. Interne Entwürfe, gespeicherte PDF, Portalfreigabe und E-Mail werden einzeln vorbereitet und bestätigt; vorhandene Abrechnungen bleiben erhalten.

Ja, mit bewusst vergebenen Fachrechten. Er liest gebäudebezogene Aufgaben und bereitet Termine, Zuständigkeiten und Statuswechsel als Vorschau vor. Wartungen lassen sich mit Monatsintervall und Dienstleister planen; Erledigungen brauchen tatsächliches Datum und konkreten Nachweis. Bei Wiederholung kann ein Folgetermin entstehen. Leistungsverträge bleiben interne Entwürfe; Vertragsfristen werden getrennt als Aufgabe bestätigt. Er unterschreibt oder kündigt keinen Vertrag. Die Vorschau nennt mögliche Benachrichtigungen. Ein unklarer Ausgang wird gegen automatische Wiederholung gesperrt.

Ja. CasaWEG bietet die entsprechenden Gemeinschaftsabläufe mit eigener Portalidentität und Gebäudezuständigkeit. Schreiben setzt den aktiven Beiratsvorsitz einer selbstverwalteten WEG sowie bewusst vergebene einzelne Fachrechte voraus. Mieterkonten und private Mietdaten bleiben geschützt. Jahresabrechnungen, Versammlungen, Wirtschaftspläne und laufende Betreuung verwenden die gemeinsamen Fachfunktionen.

Was der Assistent liest – auch Namen, Mieten und Kontoumsätze –, übermittelt Ihr KI-Programm an dessen Anbieter, etwa Anthropic oder OpenAI. Das ist eine Weitergabe personenbezogener Daten, für die Sie als Verwalter verantwortlich sind: Klären Sie vorher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter besteht. CasaManager begrenzt die Weitergabe über Berechtigungen je Schlüssel, Laufzeit und sofortiges Sperren.

Casa AI ist direkt in CasaManager eingebaut: Er beantwortet Bestands- und Bedienfragen innerhalb Ihrer Nutzerrechte, bereitet Textentwürfe vor und wertet Fotos aus. Über MCP verbinden Sie ein eigenes KI-Programm wie Codex oder Claude mit einem separaten Zugangsschlüssel. Die freigegebenen Rechte bestimmen, welche Daten und bestätigten Schreibabläufe diesem Programm offenstehen.

Nein. Die Anbindung ist Teil von CasaManager, ohne Modul-Aufpreis. Ihr KI-Programm selbst rechnen Sie direkt mit dessen Anbieter ab.