Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck

Fünf Arten: nach Wohn- oder Nutzfläche in Quadratmetern, nach Personenzahl, nach Verbrauch über Zähler, nach Einheiten und individuell für Sonderfälle. In der WEG kommen Miteigentumsanteile in Tausendstel dazu. Der Schlüssel wird je Kostenart hinterlegt und mit Historie pro Abrechnungsjahr geführt, damit eine Abrechnung auch Jahre später reproduzierbar bleibt.

Kaltwasser und Warmwasser in Kubikmetern, Strom in Kilowattstunden, Gas in Kubikmetern oder Kilowattstunden sowie Heizung in Kilowattstunden oder Einheiten. Damit sind Wärmemengenzähler ebenso abbildbar wie Heizkostenverteiler, die ihren Verbrauch in Einheiten anzeigen. Zu jedem Zähler werden alle Ablesungen mit Datum gespeichert, der Verbrauch wird aus der Differenz berechnet und bei ungewöhnlichen Werten auf Plausibilität geprüft.

Über eine Zwischenablesung zum Auszugstag. Der Verbrauch wird an diesem Stichtag geteilt, verbrauchsunabhängige Kosten werden taggenau verteilt. Bei einem Wechsel zum 30. Juni entfallen auf die erste Periode 181 von 365 Tagen, also 49,5 Prozent, auf die zweite 184 Tage oder 50,5 Prozent.

Es sind zwei getrennte Abrechnungen mit unterschiedlichen Empfängern und Maßstäben. Die Hausgeldabrechnung geht an die Eigentümer und verteilt nach Miteigentumsanteilen, einschließlich Zuführung zur Erhaltungsrücklage und etwaiger Sonderumlagen. Die Nebenkostenabrechnung geht an den Mieter und darf nur umlagefähige Betriebskosten enthalten. CasaManager führt beide Ebenen getrennt, damit sie sich nicht vermischen.

Über die BVED-Schnittstelle des Bundesverbands für Energie- und Wasserdatenmanagement. Abrechnungen von Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol werden strukturiert importiert, statt aus PDF abgetippt zu werden. Der Import ist in jedem Tarif enthalten.

Der Verbrauchsanteil ist frei einstellbar. § 7 Abs. 1 S. 1 HeizkostenV gibt für die Heizung einen Korridor vor: mindestens 50 und höchstens 70 Prozent der Kosten sind nach erfasstem Verbrauch zu verteilen, der Rest nach Wohn- oder Nutzfläche oder nach umbautem Raum. Für Warmwasser nennt § 8 Abs. 1 denselben Korridor, dort ist der Restmaßstab nur die Wohn- oder Nutzfläche. Die verbreitete Einstellung 30 Prozent Grundkosten und 70 Prozent Verbrauchskosten liegt in diesem Korridor, ist aber kein gesetzlich vorgeschriebener Wert.