Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck
Verteilerschlüssel, Zähler, Mieterwechsel – CasaManager rechnet alles automatisch. Rechtssicher und nachvollziehbar.
30 Tage kostenlos testenKosten fair verteilen – automatisch
Die ewige Frage: Wie teilen Sie Müllgebühren auf? Nach Wohnfläche? Nach Personenzahl? Und was, wenn ein Mieter mitten im Jahr auszieht? CasaManager rechnet alles automatisch.
Die 5 Verteilungsarten
| Schlüssel | Wann verwenden? | Beispiel |
|---|---|---|
Nach Fläche (m²) | Standard für die meisten Kosten | Grundsteuer, Hausmeister |
Nach Personenzahl | Verbrauchsabhängige Kosten | Müllgebühren, Wasser |
Nach Verbrauch | Bei vorhandenen Zählern | Heizung, Warmwasser |
Nach Einheiten | Gleiche Kosten pro Einheit | Kabelanschluss, Aufzug |
Individuell | Sonderfälle | Gartenpflege nur für EG |
Beispiel: Müllgebühren 1.200 € / Jahr
Wohnung 1 (80m², 3 Personen)
→ Nach Fläche:
400 €
→ Nach Personen:
600 €
Wohnung 2 (60m², 1 Person)
→ Nach Fläche:
300 €
→ Nach Personen:
200 €
Tipp: Sie können verschiedene Schlüssel kombinieren: 30% Grundkosten nach Fläche, 70% nach Verbrauch – wie bei Heizkosten gesetzlich vorgeschrieben (HeizKV).
Alle Zählerstände im Blick
Kaltwasser
m³
Warmwasser
m³
Strom
kWh
Heizung
kWh oder Einheiten
Gas
m³ oder kWh
Was CasaManager kann
Zählerhistorie: Alle Ablesungen gespeichert
Zwischenablesungen bei Mieterwechsel
Automatische Verbrauchsberechnung
Plausibilitätsprüfung bei ungewöhnlichen Werten
Ableseintervalle frei wählbar
Beispiel: Mieterwechsel mit Zwischenablesung
Jan ─────────────────── Jul ─────────────────── Dez
│ │ │
Mieter A Übergabe Mieter B
1.000 m³ 1.500 m³ 1.900 m³
Mieter A zahlt: 500 m³ (Jan–Jun)
Mieter B zahlt: 400 m³ (Jul–Dez)
Mieterwechsel? Kein Problem.
Häufige Frage: Ein Mieter zieht am 15. Juni aus, der neue am 1. Juli ein. Wer zahlt was bei der Nebenkostenabrechnung? CasaManager berechnet alles taggenau.
Beispiel: Abrechnungsjahr 2024
Mieter Müller
01.01. – 30.06.2024
181 Tage = 49,5%
Mieter Schmidt
01.07. – 31.12.2024
184 Tage = 50,5%
Betriebskosten gesamt: 2.400 €
Müller: 1.188 € (anteilig)
Schmidt: 1.212 € (anteilig)
Automatische Berechnung auf den Tag genau
Getrennte Abrechnungen für jeden Mieter
Verbrauchskosten nach tatsächlichem Verbrauch
Grundkosten nach Zeitanteil
Rechnungen scannen – fertig.
Das kennen Sie: Jeden Monat kommen dutzende Rechnungen per Post und E-Mail. Abtippen kostet Stunden. Unsere KI macht das für Sie.
Hochladen
PDF oder Foto per Drag & Drop
KI liest
Automatisch erkannt
Prüfen & Buchen
Ein Klick, fertig
Was die KI automatisch erkennt
Rechnungsnummer & Datum
Lieferant (mit Kreditorenabgleich)
Rechnungsbetrag (netto/brutto/MwSt.)
IBAN für Überweisung
Fälligkeit
§35a-Anteile (Handwerkerleistungen)
Speziell für WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften haben besondere Anforderungen. CasaManager versteht MEA-Anteile, Hausgeld und Rücklagen.
MEA-Anteile
Miteigentumsanteile (‰) für jede Einheit hinterlegen
Hausgeld
Monatliche Vorauszahlungen inkl. Rücklage verwalten
Rücklagen
Instandhaltungsrücklage mit Transaktionshistorie
Sonderumlagen
Einmalige Zahlungen für größere Reparaturen
Beispiel: Hausgeld-Zusammensetzung
350 € / Monat
200 € – Betriebskosten-Vorauszahlung
30 € – Verwaltungsgebühr
120 € – Instandhaltungsrücklage
Auch für WEG: Bei Eigentümerwechsel im laufenden Jahr erhält jeder Eigentümer seine eigene anteilige Hausgeldabrechnung.
Alles im Blick – auf Knopfdruck
Mietübersicht
Alle Mieten auf einen Blick
Leerstandsanalyse
Welche Einheiten sind unvermietet?
Zahlungsrückstände
Wer schuldet wie viel?
Kostenentwicklung
Wie haben sich Kosten entwickelt?
Einnahmen/Ausgaben
Cashflow pro Objekt