Ihre Immobilien perfekt organisiert

Gebäude, Einheiten, Kontakte und Dokumente – alles an einem Ort. Strukturiert und übersichtlich.
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Grundlagen

Alle Ihre Immobilien übersichtlich verwalten

Kennen Sie das Problem? Sie verwalten Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen? Mit Excel wird das schnell unübersichtlich. CasaManager bringt Ordnung in Ihre Immobilien.

Gebäudearten

Diese Immobilientypen können Sie verwalten:

Mehrfamilienhaus

Klassisches Wohngebäude mit mehreren Mietparteien

Gewerbeobjekt

Büros, Läden, Praxen

Wohnanlage (WEG)

Eigentümergemeinschaft mit Sondereigentum

Einfamilienhaus

Einzelne Immobilie zur Vermietung

Einheitentypen

Jedes Gebäude kann diese Einheiten enthalten:

Wohnung

z.B. 3-Zimmer-Wohnung im 2. OG

Gewerbe

z.B. Ladenlokal im EG

Stellplatz

z.B. Tiefgaragen-Stellplatz Nr. 12

Kellerraum

z.B. Kellerabteil zu Wohnung gehörend

Garage

z.B. Einzelgarage auf dem Hof

Gut zu wissen: Stellplätze können eigenständige Einheiten mit eigenem MEA-Anteil sein – oder zu einer Wohnung gehören. CasaManager versteht beides.


Für größere Verwaltungen

Mehrere Gebäude? Eine Liegenschaft.

Typisches Szenario: Sie verwalten einen Gebäudekomplex mit 3 Häusern, die eine gemeinsame Heizung haben? Dann fassen Sie diese als "Liegenschaft" zusammen.

Beispiel: Liegenschaft "Parkstraße 10-14"

Haus A (Parkstraße 10)

12 Wohnungen

Haus B (Parkstraße 12)

8 Wohnungen

Haus C (Parkstraße 14)

10 Wohnungen

Gemeinsame Heizanlage
Gemeinsame Tiefgarage (30 Stellplätze)
Vorteile von Liegenschaften

Heizkosten zentral erfassen, automatisch auf alle Häuser verteilen

Eine Abrechnung für die ganze Anlage oder pro Gebäude

Gemeinschaftskosten fair aufteilen


Kontaktverwaltung

Alle Kontakte zentral verwalten

Handwerker

Elektriker, Klempner, Maler

Dienstleister

Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege

Messdienstleister

Techem, ista, Brunata

Versorger

Stadtwerke, Müllabfuhr

Eigentümer

Für WEG-Verwaltung

Mieter

Aktuelle & ehemalige

Was Sie pro Kontakt speichern können

Kontakthistorie (wann was gemacht)

Zuordnung zu Objekten/Einheiten

Bankverbindungen für Überweisungen

Dokumente & Verträge anhängen

Freistellungsbescheinigung (§48b EStG)


Digitales Archiv

Alle Dokumente an einem Ort

Mietverträge & Nachträge

Nebenkostenabrechnungen

Rechnungen & Belege

Protokolle & Beschlüsse

Übergabeprotokolle mit Fotos

Wirtschaftspläne

Automatische Zuordnung zu Objekt/Einheit/Mieter

Volltextsuche in allen PDFs

Versionierung (alte Versionen bleiben erhalten)

Sichere Cloud-Speicherung (DSGVO-konform in DE)

Teilen mit Mietern über CasaPortal


Zusammenarbeit

Arbeiten Sie im Team

Sie sind nicht allein? CasaManager ist für Teams gebaut – von der kleinen Verwaltung bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten.

Kollegen einladen

Fügen Sie beliebig viele Teammitglieder hinzu. Jeder erhält eigene Zugangsdaten.

Rechteverwaltung

Bestimmen Sie, wer was sehen und bearbeiten darf. Sensible Daten bleiben geschützt.

Aufgaben zuweisen

Verteilen Sie Aufgaben an Teammitglieder und behalten Sie den Überblick.

Perfekt für wachsende Verwaltungen

Unbegrenzte Benutzer in jedem Paket

Aktivitätsprotokoll: Wer hat was geändert?

Gemeinsame Dokumentenablage

Einheitliche Vorlagen & Workflows

Weiter: Abrechnung & Finanzen

Erfahren Sie, wie CasaManager Ihre Nebenkostenabrechnung automatisiert.

Zur Abrechnung

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