WEG-Software für Hausverwaltungen

Ja. CasaManager erkennt aus den Unterlagen Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer. Vor der Übernahme prüfen und ergänzen Sie die erkannten Daten. Sie können einen Setup-Zwischenstand fortsetzen und Unterlagen auch vorhandenen Gebäuden und Einheiten zuordnen.

Ja. CasaManager bildet den WEG-Jahreslauf vollständig ab: Wirtschaftsplan und Hausgeld-Sollstellungen, WEG-Buchhaltung mit eigenem Buchhaltungskreis je Gemeinschaft, Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG, Sonderumlagen, Eigentümerversammlung mit Beschlusssammlung sowie ein Portal für Eigentümer und Beirat. Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung laufen in derselben Software.

CasaManager richtet sich an professionelle Haus- und WEG-Verwaltungen. Für Eigentümergemeinschaften, die sich selbst verwalten, gibt es das Schwesterprodukt CasaWEG (https://casaweg.de): eine Plattform für Beiräte und Eigentümer mit Versammlungen, Online-Abstimmungen, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung – bedienbar ohne Verwaltungs-Vorwissen.

Ja. Eine Sonderumlage legen Sie mit Gesamtbetrag, Verteilerschlüssel und Fälligkeit an; CasaManager erzeugt die Sollstellungen je Eigentümer und kann sie zweckgebunden der Erhaltungsrücklage zuführen. Sobald eine Beschluss-Nummer oder ein Beschlussdatum hinterlegt ist, gilt sie als beschlossen: Betrag, Verteilung und Fälligkeit lassen sich dann nicht mehr versehentlich ändern – eine neue Entscheidung braucht eine neue Sonderumlage, ein Erfassungsfehler lässt sich mit Begründung korrigieren, solange noch keine Sollstellungen bestehen.

Ja. Mit Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol tauschen Sie Daten nach dem Branchenstandard bved 3.10 aus: Stammdaten und Kosten als Datei an den Messdienstleister, sein Abrechnungsergebnis und die Einzel-PDFs zurück in CasaManager – ohne Abtippen. Der Datenaustausch ist in jedem Tarif enthalten.

Ja. Mit Shared MEA führen Sie eine gemeinsame Eigentümergemeinschaft über mehrere Gebäude – mit einem liegenschaftsweiten MEA-Nenner statt getrennter Gebäude-Summen. Die Gebäudefläche kann automatisch aus den Einheiten summiert werden.

Der Wirtschaftsplan ist direkt im Objekt verankert: Ein eigener Tab im Gebäudekontext zeigt bestehende Pläne und startet neue. WEG-Dashboard und Objekt-Detail führen durch einen durchgängigen Wirtschaftsplan-Workflow – von der Position bis zur Genehmigung.

Jede Eigentümergemeinschaft bekommt einen eigenen Buchhaltungskreis mit eigenem Kontenplan – als Vorlage steht ein WEG-Kontenrahmen mit Konten für Hausgeld, Erhaltungsrücklage, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnis bereit. Die Buchhaltung ist GoBD-konform mit fortlaufenden Belegnummern und Audit-Log; Kontoauszüge kommen per CSV, CAMT, Excel oder PDF herein, der Export an den Steuerberater läuft über DATEV. Aus den Buchungen entstehen Jahresabrechnung und Vermögensbericht.

Ja. Sie können die Plattform 30 Tage kostenlos testen und mit realen WEG-Abläufen prüfen.

Ja. Mitarbeiter arbeiten mit Rollen und einer Rechte-Matrix, in der sich einzelne Rechte gewähren oder entziehen lassen; jede WEG hat ihren eigenen Buchhaltungskreis, Kosten über mehrere Gebäude verteilt CasaManager per Klick. Die Tarife richten sich nach der Zahl der Einheiten, alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.

Beim Anlegen einer Versammlung prüft CasaManager die Einberufungsfrist nach § 24 Abs. 4 Satz 2 WEG und sperrt den Versand der Einladung, bis sie reicht oder die Dringlichkeit begründet ist. Jeder Einladung liegt auf Wunsch ein Vollmachtsformular mit Weisung je Tagesordnungspunkt bei. Eigentümer stimmen während der Versammlung im Portal ab, Beschlüsse landen in der Beschlusssammlung und lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren; Umlaufbeschlüsse nach § 23 Abs. 3 WEG laufen mit Frist und Abstimmungslogik digital.

Weil Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung und Vermögensbericht operativ zusammenhängen. Den Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG erstellt CasaManager im Menü WEG unter dem Reiter „Vermögensbericht“: Objekt und abgeschlossenes Jahr wählen, „Als PDF erstellen“ – mit Stand der Rücklagenkonten, Bankguthaben und offenen Hausgeldern zum 31. Dezember und mit Ihrem Briefkopf. Wo eine Zahl nicht sicher zu ermitteln ist, sagt der Bericht das im Klartext, statt eine Null zu zeigen. Ein gemeinsamer Prozess reduziert Medienbrüche und Fehlerquellen.

Bei Anfechtungsfragen ist eine nachvollziehbare Historie entscheidend. Genau hier stärkt eine zentrale, revisionsfähige Dokumentation die Position der Verwaltung.

Mindestens: Wirtschaftsplan und Hausgeld-Sollstellungen, eine WEG-Buchhaltung mit getrennten Büchern je Gemeinschaft, Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen und Vermögensbericht nach § 28 WEG, Sonderumlagen mit Bezug zum Beschluss, Eigentümerversammlung mit Beschlusssammlung, Heizkosten-Datenaustausch mit dem Messdienstleister und ein Portal, über das Eigentümer und Beirat Unterlagen einsehen. Wichtig ist außerdem, dass Miet- und WEG-Verwaltung nicht in zwei getrennten Programmen laufen müssen.