Buchhaltung für Hausverwaltungen

CasaManager unterstützt alle gängigen Kontenrahmen – SKR03, SKR04, der hausverwaltungsspezifische SKR42 (Wohnungswirtschaft) und frei aufgebaute Pläne. Jedes Gebäude kann seinen eigenen Kontenrahmen führen, ohne Zwang zur Vereinheitlichung über den Bestand. Eigene Konten lassen sich jederzeit anlegen.

Jedes Gebäude führt einen eigenen Buchungskreis mit eigenen Konten, eigenem Journal und eigener Saldenbilanz. Es gibt keine Datenüberlappung zwischen Objekten. Konsolidierte Auswertungen über mehrere Gebäude sind auf Mandantenebene möglich, ohne dass die Einzelbuchungen vermischt werden.

Ja. Buchungssätze werden als DATEV-CSV exportiert – kompatibel mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Belege können zusätzlich als ZIP mit Belegnummern-Mapping mitgeliefert werden.

Eine Sollstellung ist die buchhalterische Vorerfassung einer wiederkehrenden Forderung – etwa Hausgeld oder Miete. CasaManager erzeugt Sollstellungen automatisch je Wirtschaftseinheit und Mietvertrag zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne manuelle Eingabe.

Jede Buchung im Journal verweist auf den auslösenden Beleg, den Bearbeiter, den Zeitstempel und ggf. die Kontierungsregel. Änderungen erzeugen Storno- und Neubuchungen statt stiller Korrekturen. Das Audit-Log ist via Hash-Chain manipulationssicher.

Ja. Jedes Gebäude – ob WEG, Mietobjekt oder gemischte Nutzung – läuft in seinem eigenen Buchungskreis mit eigenem Kontenrahmen. So passt der Kontenplan zur jeweiligen Logik (Hausgeld, Instandhaltungsrücklage, Sonderumlagen für WEG; Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen, Kautionen für Mietbestand) ohne Kompromisse.

Ja. Manuelle Buchungen mit Soll/Haben-Eingabe sind jederzeit möglich, mit Belegfeld, Kontierungsregelvorschlag und Audit-Log-Eintrag. Eröffnungsbuchungen für den Wechsel von einer anderen Software lassen sich strukturiert importieren.

In den meisten Fällen nicht. Die integrierte FiBu deckt das Tagesgeschäft komplett ab – inklusive Journal, Saldenbilanz, OPOS, Sollstellungen, Zahlläufe und DATEV-Export. Der Steuerberater erhält die fertigen Buchungssätze per Export für den Jahresabschluss.

Offene Posten werden je Debitor (Mieter, Eigentümer) und Kreditor (Lieferant) ausgewiesen, mit Altersanalyse (0–30, 31–60, 61–90, über 90 Tage). Mahnwesen baut direkt darauf auf, Zahlläufe nutzen offene Kreditorenpositionen als Grundlage.