Buchhaltung für Hausverwaltungen

CasaManager bringt fertige Kontenrahmen-Vorlagen für Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung (SEV) und WEG-Verwaltung mit – aufgebaut nach der Praxis der Wohnungswirtschaft. Jedes Gebäude kann seinen eigenen Kontenrahmen führen, eigene Konten und eigene Vorlagen lassen sich jederzeit anlegen und auf weitere Gebäude anwenden. Für den Steuerberater sind die DATEV-Kontonummern-Längen einstellbar.

Jedes Gebäude führt einen eigenen Buchungskreis mit eigenen Konten, eigenem Journal und eigener Saldenbilanz. Es gibt keine Datenüberlappung zwischen Objekten. Konsolidierte Auswertungen über mehrere Gebäude sind auf Mandantenebene möglich, ohne dass die Einzelbuchungen vermischt werden.

Ja. CasaManager erzeugt Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format (510), das DATEV direkt importiert. Vor dem Download zeigt eine Validierung, wie viele Buchungen über welche Konten exportiert werden; Personenkonten-Stammdaten (Debitoren/Kreditoren) lassen sich optional mitliefern. Eine Export-Historie mit Datei-Hash hält jeden Export nachvollziehbar fest.

Eine Sollstellung ist die buchhalterische Vorerfassung einer wiederkehrenden Forderung – etwa Hausgeld oder Miete. CasaManager erzeugt Sollstellungen automatisch je Wirtschaftseinheit und Mietvertrag zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne manuelle Eingabe.

Jede Buchung im Journal verweist auf den auslösenden Beleg, den Bearbeiter, den Zeitstempel und ggf. die Kontierungsregel. Änderungen erzeugen Storno- und Neubuchungen statt stiller Korrekturen. Das Audit-Log ist via Hash-Chain manipulationssicher.

Ja. Jedes Gebäude – ob WEG, Mietobjekt oder gemischte Nutzung – läuft in seinem eigenen Buchungskreis mit eigenem Kontenrahmen. So passt der Kontenplan zur jeweiligen Logik (Hausgeld, Instandhaltungsrücklage, Sonderumlagen für WEG; Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen, Kautionen für Mietbestand) ohne Kompromisse.

Ja. Regelmäßige Rechnungen wie das Verwalterhonorar legen Sie einmal als Vorlage an – wahlweise auf Basis eines Vertrags, mit monatlichem, vierteljährlichem, halbjährlichem oder jährlichem Rhythmus. Zu jedem Termin entsteht automatisch eine Entwurfs-Rechnung; versendet wird erst nach Ihrer Prüfung. Vorlagen lassen sich pausieren, etwa bei Leerstand. Auch aus abgeschlossenen Aufträgen erzeugen Sie per Klick eine Rechnung – zur Weiterberechnung an den Eigentümer.

Ja. Manuelle Buchungen mit Soll/Haben-Eingabe sind jederzeit möglich, mit Belegfeld, Kontierungsregelvorschlag und Audit-Log-Eintrag. Eröffnungsbuchungen für den Wechsel von einer anderen Software lassen sich strukturiert importieren.

In den meisten Fällen nicht. Die integrierte FiBu deckt das Tagesgeschäft komplett ab – inklusive Journal, Saldenbilanz, OPOS, Sollstellungen, Zahlläufe und DATEV-Export. Der Steuerberater erhält die fertigen Buchungssätze per Export für den Jahresabschluss.

Offene Posten werden je Debitor (Mieter, Eigentümer) und Kreditor (Lieferant) ausgewiesen, mit Altersanalyse (0–30, 31–60, 61–90, über 90 Tage). Mahnwesen baut direkt darauf auf, Zahlläufe nutzen offene Kreditorenpositionen als Grundlage.