Software für kleine Hausverwaltungen
WEG und Mietverwaltung bis 600 Einheiten in einer Plattform – alles inklusive, ohne Modulflickwerk und ohne IT-Abteilung.
Was kleine Hausverwaltungen heute ausbremst
Vier Reibungspunkte, die zwischen 50 und 600 Einheiten besonders spürbar werden.
Modulflickwerk wird zu teuer
Klassische Verwaltungssoftware verlangt für jede Funktion ein eigenes Modul: WEG, Buchhaltung, Portal, BVED, Banking. Bei 100–300 Einheiten summieren sich die Modulpreise auf vierstellige Monatsbeträge.
WEG und Mietverwaltung in getrennten Systemen
Häufig laufen WEG und Sondereigentumsverwaltung in unterschiedlichen Programmen. Doppelpflege, Mediabrüche und Übertragungsfehler sind die Folge.
Mehrere Mitarbeitende, ein Datenstand?
Lokale Installationen vertragen sich schlecht mit Teamarbeit. Wer hat zuletzt gespeichert, welche Excel-Datei ist aktuell – diese Diskussion kostet täglich Zeit.
Mieter- und Eigentümerkommunikation per E-Mail
Ohne Portal landen alle Anfragen im selben Posteingang. Tickets verschwinden, Wiedervorlagen werden vergessen, Dokumentation für Beirat und Eigentümer fehlt.
Sechs Lösungen für effiziente Hausverwaltung
Alles inklusive in jedem Paket
MEDIUM für bis 300 Einheiten kostet 119 € im Monat. WEG, Miete, Portal, BVED, KI-Buchhaltung und Mahnwesen sind enthalten – ohne Modulaufpreise. Nur Open Banking via finAPI kostet optional 39 €/Monat.
WEG und Miete in einer Plattform
Keine Doppelpflege mehr. Stammdaten, Belege und Abrechnungen werden für beide Kontexte sauber getrennt geführt, mit klaren Schlüsseln und gemeinsamen Auswertungen.
Echtzeit-Mehrnutzerbetrieb im Browser
Mehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig im selben Bestand. Rollen, Verantwortlichkeiten und Audit-Log sind transparent. Updates kommen automatisch ohne Versionssprünge.
CasaPortal für Mieter und Eigentümer
Strukturierte Anfragen, digitale Dokumentenzustellung, Schadensmeldungen mit Foto-Upload. Tickets statt E-Mail-Chaos – für Eigentümerbeiräte mit erweiterten Einsichtsrechten.
BVED-Heizkostenimport ohne Aufpreis
Heizkostenabrechnungen von Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol direkt importieren. KI-gestützte Zuordnung der Kostenschlüssel – statt manueller Übertragung aus PDFs.
Skalierung ohne Migrationsschmerz
Wächst der Bestand, wechseln Sie per Klick auf das nächste Paket. Kein Datenexport, keine Neueinrichtung – Ihre Stammdaten, Vorlagen und Workflows bleiben erhalten.
MEDIUM 119 € / Monat, LARGE 229 € / Monat
MEDIUM für bis 300 Einheiten, LARGE für bis 600. Alle Funktionen inklusive: WEG, Miete, CasaPortal, BVED, KI-Buchhaltung, Mahnwesen.
FAQ für kleine Hausverwaltungen
Für welche Bestandsgröße ist CasaManager geeignet?
Für kleine bis mittlere Hausverwaltungen mit 50–600 Einheiten ist CasaManager besonders effizient. SMALL deckt bis 100 Einheiten ab (49 €/Monat), MEDIUM bis 300 (119 €), LARGE bis 600 (229 €). Ab 601 Einheiten greift ein Enterprise-Tarif mit 0,35 € pro Einheit.
Wie viele Mitarbeitende können gleichzeitig arbeiten?
Es gibt keine Nutzerbegrenzung pro Paket. Alle Teammitglieder einer Hausverwaltung können gleichzeitig im selben Datenbestand arbeiten, mit rollenbasiertem Zugriff und Audit-Log.
Kann ich WEG und Mietverwaltung wirklich in einem System abbilden?
Ja. Die Plattform trennt WEG- und Mietverwaltungslogik sauber, nutzt aber gemeinsame Stammdaten und Belege. Sondereigentumsverwaltung (SEV) für einzelne Eigentümer einer von Ihnen verwalteten WEG ist nativ vorgesehen.
Wie sieht der Wechsel von einer bestehenden Software aus?
Über CSV/JSON/PDF-Import werden Stammdaten, Konten und Belege strukturiert übernommen. Das Onboarding-Team unterstützt beim Mapping. Pilotobjekte werden vor dem vollständigen Wechsel getestet, damit keine Daten verloren gehen.
Was kostet Open Banking?
Der automatische Bankabruf via finAPI kostet einheitlich 39 € pro Hausverwaltung und Monat – nicht pro WEG. Alternativ ist der CSV/JSON/PDF-Import in jedem Paket kostenlos enthalten, falls Sie Open Banking nicht brauchen.
Ist CasaManager GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitung, revisionssichere Belegablage mit Audit-Log und Hash-Chain. Für Betriebsprüfungen steht ein vollständiger Beleg- und Buchungsexport bereit.
Effizienter verwalten ohne Modulflickwerk
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alles inklusive von WEG bis Mahnwesen.
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