Hausverwaltungssoftware für kleine Einheiten
Schon mit wenigen Objekten nutzbar: Bis 100 Einheiten kosten 69 €/Monat zzgl. MwSt. WEG, Mietverwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Portal sind enthalten. Keine Mindestbestandsgröße, keine Einrichtungsgebühr; größere Bestände bis 600 Einheiten über MEDIUM und LARGE.
Was kleine Hausverwaltungen heute ausbremst
Vier Reibungspunkte, die zwischen 50 und 600 Einheiten besonders spürbar werden.
Modulflickwerk wird zu teuer
Wenn Abrechnung, Buchhaltung und Portal separat bezahlt werden, reicht der Grundpreis allein für einen Kostenvergleich nicht aus. Prüfen Sie deshalb alle benötigten Funktionen und die Gesamtkosten für Ihren Bestand.
WEG und Mietverwaltung in getrennten Systemen
Häufig laufen WEG und Sondereigentumsverwaltung in unterschiedlichen Programmen. Doppelpflege, Mediabrüche und Übertragungsfehler sind die Folge.
Mehrere Mitarbeitende, ein Datenstand?
Lokale Installationen vertragen sich schlecht mit Teamarbeit. Wer hat zuletzt gespeichert, welche Excel-Datei ist aktuell – diese Diskussion kostet täglich Zeit.
Mieter- und Eigentümerkommunikation per E-Mail
Ohne Portal landen alle Anfragen im selben Posteingang. Tickets verschwinden, Wiedervorlagen werden vergessen, Dokumentation für Beirat und Eigentümer fehlt.
Sechs Lösungen für effiziente Hausverwaltung
Alles inklusive in jedem Paket
MEDIUM für bis 300 Einheiten kostet 149 € im Monat. WEG, Miete, Portal, BVED, KI-Buchhaltung und Mahnwesen sind enthalten – ohne Modulaufpreise. Die Bankanbindung ist ab 01.11.2026 buchbar.
WEG und Miete in einer Plattform
Keine Doppelpflege mehr. Stammdaten, Belege und Abrechnungen werden für beide Kontexte sauber getrennt geführt, mit klaren Schlüsseln und gemeinsamen Auswertungen.
Echtzeit-Mehrnutzerbetrieb im Browser
Mehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig im selben Bestand. Rollen, Verantwortlichkeiten und Audit-Log sind transparent. Updates kommen automatisch ohne Versionssprünge.
CasaPortal für Mieter und Eigentümer
Strukturierte Anfragen, digitale Dokumentenzustellung, Schadensmeldungen mit Foto-Upload. Tickets statt E-Mail-Chaos – für Eigentümerbeiräte mit erweiterten Einsichtsrechten.
BVED-Heizkostenimport ohne Aufpreis
Heizkostenabrechnungen von Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol per bved-Datei einlesen, Kostenschlüssel mit vorbelegten Konten – statt manueller Übertragung aus PDFs.
Skalierung ohne Migrationsschmerz
Wächst der Bestand, wechseln Sie per Klick auf das nächste Paket. Kein Datenexport, keine Neueinrichtung – Ihre Stammdaten, Vorlagen und Workflows bleiben erhalten.
MEDIUM 149 € / Monat, LARGE 269 € / Monat
MEDIUM für bis 300 Einheiten, LARGE für bis 600. Alle Funktionen inklusive: WEG, Miete, CasaPortal, BVED, KI-Buchhaltung, Mahnwesen.
FAQ für kleine Hausverwaltungen
Für welche Bestandsgröße ist CasaManager geeignet?
Für kleine bis mittlere Hausverwaltungen mit 50–600 Einheiten ist CasaManager besonders effizient. SMALL deckt bis 100 Einheiten ab (69 €/Monat), MEDIUM bis 300 (149 €), LARGE bis 600 (269 €). Ab 601 Einheiten greift ein Enterprise-Tarif mit 0,55 € pro Einheit.
Gibt es eine Hausverwaltungssoftware für kleine Einheiten und wenige Objekte?
Ja. CasaManager ist als Hausverwaltungssoftware für kleine Einheiten ausgelegt: Der SMALL-Tarif deckt bis 100 Einheiten für 69 €/Monat ab – mit allen Kernmodulen von der Nebenkostenabrechnung über das Mahnwesen bis zum CasaPortal. Es gibt keine Mindestbestandsgröße und keine Einrichtungsgebühr.
Wie viele Mitarbeitende können gleichzeitig arbeiten?
Es gibt keine Nutzerbegrenzung pro Paket. Alle Teammitglieder einer Hausverwaltung können gleichzeitig im selben Datenbestand arbeiten, mit rollenbasiertem Zugriff und Audit-Log.
Kann ich WEG und Mietverwaltung wirklich in einem System abbilden?
Ja. Die Plattform trennt WEG- und Mietverwaltungslogik sauber, nutzt aber gemeinsame Stammdaten und Belege. Sondereigentumsverwaltung (SEV) für einzelne Eigentümer einer von Ihnen verwalteten WEG ist nativ vorgesehen.
Wie sieht der Wechsel von einer bestehenden Software aus?
Stammdaten liest der Setup-Assistent aus Ihren Abrechnungs-PDFs, Kontakte und das Buchungsjournal kommen per CSV herein, Bankumsätze zusätzlich per JSON oder PDF. Das Onboarding-Team unterstützt beim Mapping. Pilotobjekte werden vor dem vollständigen Wechsel getestet, damit keine Daten verloren gehen.
Gibt es eine automatische Bankanbindung?
Ja, ab 01.11.2026 buchbar: automatischer Kontoabruf, Zahlungsabgleich sowie Überweisungen und Lastschriften aus dem Programm. Der CSV/JSON/PDF-Import ist in jedem Paket kostenlos enthalten und deckt das Banking schon heute ab.
Ist CasaManager GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitung, revisionssichere Belegablage mit Audit-Log und Hash-Chain. Für Betriebsprüfungen steht ein vollständiger Beleg- und Buchungsexport bereit.
Effizienter verwalten ohne Modulflickwerk
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alles inklusive von WEG bis Mahnwesen.
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