Rechnungen schneller verarbeiten
Von E-Mail oder Upload bis Abschluss: KI unterstützt Ihr Team mit nachvollziehbaren Vorschlägen statt manueller Erfassungsschleifen.
30 Tage kostenlos testen1. Upload oder E-Mail
Rechnungen per PDF hochladen oder direkt auf die Rechnungsliste ziehen – oder per E-Mail an die eigene Eingangsadresse Ihrer Verwaltung weiterleiten. Die Anhänge landen im Prüfkorb der Belegerfassung.
2. KI-Extraktion
Positionen, Beträge und Stammdaten strukturiert auslesen – inklusive Versicherungsteuer, Energiemenge (kWh, Liter) und der Aufteilung in Lohn und Material für § 35a EStG, wenn der Beleg sie ausweist.
3. Zuordnung
Kreditoren und Kontierungsvorschläge prüfen und bestätigen.
4. Abschluss
Finale Prüfung mit nachvollziehbarem Freigabeprozess.
Operativer Mehrwert im Alltag
Der Fokus liegt auf weniger manueller Erfassung, klaren Prüfpfaden und schnellerem Durchlauf in Buchhaltung und Abrechnung.
Zur KI-BuchhaltungHäufige Fragen zur KI-Rechnungsverarbeitung
Kurz beantwortet für die operative Einführung.
Was ist mit KI-Rechnungsverarbeitung gemeint?
Rechnungsdaten werden automatisiert aus Dokumenten extrahiert, strukturiert aufbereitet und als prüfbare Vorschläge in den Buchhaltungsprozess übergeben.
Kann ich Rechnungen per E-Mail einliefern?
Ja. Jede Verwaltung erhält eine eigene Eingangsadresse. Richten Sie in Ihrem Postfach eine Weiterleitung darauf ein – die Anhänge landen im Prüfkorb der Belegerfassung. Nichts wird automatisch gebucht: Sie klicken „Beleg auslesen“ und bestätigen wie gewohnt im Assistenten. Die Adresse lässt sich jederzeit neu vergeben, falls sie in falsche Hände gerät.
Erkennt die KI den Lohnanteil für § 35a EStG?
Ja. Weist die Rechnung Lohn und Material getrennt aus, erkennt CasaManager das im Belegtext und bietet im Positionsschritt „Aufteilung laut Rechnung übernehmen“ an – ein Klick ersetzt die erkannten Positionen durch die beiden Anteile. Sie ordnen die Position als haushaltsnahe Dienstleistung oder Handwerkerleistung zu; die Betriebskostenabrechnung weist jedem Mieter seinen Lohnanteil aus, damit er die Steuerermäßigung geltend machen kann. Ist die Rechnung schon gebucht, stellen Sie den Anteil über „Arbeits-/Materialanteil richtigstellen“ nachträglich richtig – ohne Storno, die Buchung bleibt unverändert.
Kann ich Belege ohne Rechnungsnummer erfassen?
Ja. Kassenbons, Quittungen oder Versicherungsbeiträge haben oft keine Rechnungsnummer – das Feld bleibt dann einfach leer. CasaManager vergibt eine interne Belegkennung („BEL-…“), die in der Buchung, im DATEV-Export und im Verwendungszweck der Überweisung steht, damit ein Prüfer den Weg vom Export zurück zum Beleg findet.
Wie geht CasaManager mit Versicherungsteuer um?
Versicherungsbeiträge sind umsatzsteuerfrei; der Versicherer schlägt stattdessen die Versicherungsteuer auf die Prämie auf. Die Belegerkennung liest Beitrag und Versicherungsteuer getrennt und übernimmt den vollen Zahlbetrag mit 0 % Umsatzsteuer – korrigiert wird nur, wenn die Zahlen im Beleg selbst aufgehen. So stimmt der Rechnungsbetrag, und die Kosten sind vollständig in der Nebenkostenabrechnung.
Kann mein Team die Vorschläge manuell korrigieren?
Ja. Alle Zuordnungen und Kontierungen bleiben kontrollierbar und können vor dem Abschluss angepasst werden.
Wie passt das zu GoBD-orientierten Prozessen?
Durch klare Prozessschritte, dokumentierte Freigaben und nachvollziehbare Datenherkunft bleibt der Ablauf prüfbar und revisionsnah.