Funktionen
Fast alles ist in der monatlichen Pauschale enthalten. Nur die finAPI-Erweiterung für automatischen Bankabruf kostet extra – für MEDIUM +39 € / Mandant / Monat, für LARGE inklusive. Wer sparen möchte, nutzt den inklusiven CSV/JSON/PDF-Upload. Open Banking ist nach der Testphase verfügbar.
Miet- & WEG-Verwaltung
Komplette Immobilienverwaltung
- Unbegrenzte Objekte und Einheiten
- Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze
- Eigentümer- und Mieterverwaltung
- Vertragsmanagement mit Historie
- WEG-Verwaltung & Hausgeld
Nebenkostenabrechnung
Automatisierte Betriebskostenabrechnung
- Automatische Kostenverteilung
- Alle Verteilerschlüssel (qm, Personen, Verbrauch)
- Heizkostenabrechnung nach HeizKV
- PDF-Export für Mieter
- WEG-konforme Hausgeldabrechnung
CasaPortal
Self-Service für Mieter & Eigentümer
- Eigenes Portal für Ihre Kunden
- Ticketsystem für Anfragen
- Dokumentendownload
- Abrechnungseinsicht
- Schwarzes Brett für Aushänge
BVED-Schnittstelle
Heizkosten automatisch importieren
- Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol
- Automatischer Abrechnungsimport
- KI-gestützte Kostenschlüssel-Zuordnung
- Validierung & Plausibilitätsprüfung
- Direkter Import in Betriebskosten
Dokumentenmanagement
Digitales Archiv mit voller Kontrolle
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Drag & Drop Upload
- Automatische Kategorisierung
- Volltextsuche in PDFs
- Versionierung & Historie
Kernfunktionen Zahlungsprozesse
Ab sofort inklusive in jedem Paket.
- KI-unterstützter CSV/JSON/PDF-Import (z. B. Sparkasse, Postbank-PDF) inklusive
- PDF-Import für Kontoauszüge und Transaktionsdaten
- Import-Audit als CSV/JSON/PDF mit Datei, Zeit, Konto und Duplikaten
- LLM-Mapping-Transparenz mit manueller Kontrolle
- Intelligente Zahlungszuordnung
- Mahnwesen mit Mahnstufen
- SEPA-Zahlungsverkehr in Vorbereitung
Mahnwesen & Zahlungsmanagement
Automatisierte Mahnstufen für offene Forderungen
- Stufenlogik von Erinnerung bis Inkasso-Übergabe
- Nachvollziehbare Historie pro Verpflichtung
- Manuelle Steuerung einzelner Fälle jederzeit möglich
- Einheitlicher Prozess für Miet- und WEG-Verwaltung
- Klare Kommunikation für Ihr Team
KI-Buchhaltung
Automatische Rechnungsverarbeitung mit KI-Unterstützung
- Rechnungsupload mit strukturierter Verarbeitung
- OCR-gestützte Datenerkennung
- Kreditor-Matching und nachvollziehbare Zuordnung
- Prüfung und Abschluss in klaren Prozessschritten
- Nahtlose Verbindung zu Abrechnung und Zahlungsprozessen
Digitale Eigentümerversammlung
Versammlungen, Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse digital steuern
- Tagesordnung strukturiert vorbereiten
- Abstimmungen digital und nachvollziehbar durchführen
- Umlaufbeschlüsse mit Fristverwaltung abbilden
- Beschlusssammlung transparent dokumentieren
- Konsistente Prozesse für Verwaltung, Beirat und Eigentümer
Automatischer Bankabruf via finAPI
Open Banking: Für MEDIUM +39 € / Mandant / Monat, für LARGE inklusive. Verfügbar nach der Testphase.
- Automatischer Bankabruf via finAPI (verfügbar nach der Testphase)
- Über 3.000 deutsche Banken via finAPI
- MEDIUM: +39 € / Mandant / Monat
- LARGE: inklusive
Reporting & Analyse
Datengetriebene Entscheidungen
- Dashboard mit KPIs
- Mietentwicklung & Leerstand
- Zahlungsübersichten
- Export nach Excel & DATEV
- Anlage V Unterstützung
Miet- und WEG-Verwaltung zentral steuern
Entdecken Sie die Verwaltungsseite von CasaManager mit Fokus auf Objektstruktur, Kontakte, Dokumente und durchgängige Prozesse.
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