Banking für Hausverwaltungen: Import heute, Bankanbindung ab 01.11.2026

Open Banking bezeichnet den regulierten Zugriff auf Kontodaten über standardisierte Schnittstellen nach PSD2. Hausverwaltungen nutzen Open Banking, um Mieten, Hausgelder und Lieferantenzahlungen automatisch in ihre Verwaltungssoftware zu übernehmen, statt CSV-Dateien manuell aus dem Online-Banking zu exportieren.

Sie ruft Kontoumsätze automatisch ab, gleicht Zahlungen mit offenen Posten ab und führt Überweisungen, Lastschriften und Zahlläufe aus dem Programm heraus aus. Der Zugriff läuft über einen in Deutschland ansässigen, von der BaFin beaufsichtigten Dienst, ohne dass die Verwaltung Bankzugangsdaten in der Software hinterlegen muss.

Die Bankanbindung ist ab 01.11.2026 buchbar: SMALL 89 €, MEDIUM 179 €, LARGE 319 € im Monat zzgl. MwSt., Enterprise 0,55 € je Einheit. Bis dahin importieren Sie Bankumsätze über CSV, MT940/CAMT.053, JSON oder PDF – diese Importwege sind in jedem Paket inklusive.

Ja, vollständig. Bankumsätze importieren Sie über CSV, MT940/CAMT.053, JSON oder PDF-Kontoauszüge – in jedem Paket inklusive. Damit lassen sich auch Banken einbinden, die keinen PSD2-Abruf unterstützen. Die gesamte Verarbeitung (Zuordnung, Mahnwesen, Buchhaltung) ist identisch, unabhängig davon, woher die Umsätze stammen.

Ja. DTVF-Dateien aus DATEV werden direkt eingelesen, auch mehrere in einem Lauf. Vor dem Schreiben zeigt eine Vorschau, was neu ist und was schon vorliegt; doppelte Bewegungen erkennt CasaManager über eine dauerhafte Kennung, jeder Lauf wird protokolliert, und der importierte Umsatz trägt sein Gegenkonto samt Anteil. Die Umsatzliste zeigt danach den gesamten Bestand – filterbar nach Zeitraum, bei WEG-Verwaltung mit der Gemeinschaft, zu der eine Zahlung gehört.

Ja. „Automatisch zuordnen“ zeigt zuerst je Sollstellung Zeitraum, Beitragsart, offenen Betrag und den Betrag, der darauf entfällt – dazu die Summe und einen eventuell verbleibenden Rest. Gebucht wird erst mit „Zuordnung buchen“. Findet die Automatik nichts, erklärt sie den Grund, etwa keine erkannte Einheit oder keine offenen Sollstellungen. Das gilt auch beim Zuordnen mehrerer Zahlungen auf einmal.

Ja. Die Anbindung läuft ausschließlich über die offiziellen PSD2-Schnittstellen Ihrer Bank. CasaManager sieht weder Passwort noch PIN. Sie autorisieren den Zugriff direkt im Verfahren Ihrer Bank und können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Jede Überweisung und Lastschrift geben Sie selbst bei Ihrer Bank frei.

Angebunden werden deutsche Banken mit PSD2-Schnittstelle, von Sparkassen über Volks- und Raiffeisenbanken bis zu Direktbanken. Mit der Bankanbindung reicht es in den meisten Fällen, im Verbindungsdialog die Bank zu suchen. Für Banken ohne PSD2-Abruf steht der Import via CSV oder MT940 bereit – heute schon.

Mit der Bankanbindung werden Umsätze automatisch abgerufen. Eingehende Mieten, Hausgelder und Lieferantenzahlungen sind dann ohne Datei-Upload in CasaManager sichtbar und dienen dem automatischen Mahnwesen sowie der Buchhaltung als aktuelle Grundlage. Beim heutigen Kontoauszug-Import bestimmen Sie den Rhythmus selbst.

Ja. Jede importierte Buchung wird mit Zeitstempel, Quelle und Verarbeitungsstatus protokolliert. Damit bleibt die Datenherkunft nachvollziehbar – eine Anforderung der GoBD an die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Buchungen in der Hausverwaltung.