Open Banking via finAPI für Hausverwaltungen
Automatischer Kontoabruf über mehr als 3.000 deutsche Banken, PSD2-konform und BaFin-reguliert – oder alternativer Import über CSV, MT940, JSON und PDF.
Was bedeutet Open Banking für die Hausverwaltung?
Open Banking beschreibt den regulierten Zugriff auf Kontodaten über standardisierte Schnittstellen. Seit der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 sind Banken verpflichtet, lizenzierte Drittdienste auf Wunsch ihrer Kunden auf Kontoinformationen zugreifen zu lassen. Für Hausverwaltungen ist das ein entscheidender Effizienz-Hebel: Statt Umsätze regelmäßig aus dem Online-Banking herunterzuladen und in die Verwaltungssoftware zu importieren, erfolgt der Abruf automatisiert und tagesaktuell.
CasaManager nutzt für diesen Zugriff den BaFin-regulierten Dienstleister finAPI. Damit sind über 3.000 deutsche Banken angebunden – von Sparkassen über Volks- und Raiffeisenbanken bis hin zu Direkt- und Geschäftsbanken. Sie verknüpfen Ihr Geschäftskonto, Ihre Mietkonten und WEG-Treuhandkonten in einer Oberfläche, ohne mehrere Banking-Logins parallel offen zu halten.
Sicherheit und Datenschutz stehen dabei im Mittelpunkt: Der Zugriff erfolgt ausschließlich über die offizielle PSD2-Schnittstelle Ihrer Bank. CasaManager und finAPI sehen weder Online-Banking-Passwort noch PIN. Sie autorisieren den Zugriff aktiv über das Verfahren Ihrer Bank und können die Zustimmung jederzeit widerrufen.
Sechs Vorteile der finAPI-Anbindung
Warum CasaManager auf einen spezialisierten, BaFin-regulierten Anbieter setzt – statt eigene Bankzugänge zu programmieren.
Über 3.000 deutsche Banken
finAPI ist mit nahezu allen Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Privatbanken und Direktbanken in Deutschland verbunden. Sie verbinden Geschäftskonto, Mietkautionskonten und WEG-Konten in derselben Oberfläche.
Automatischer Kontoabruf
Umsätze werden täglich automatisch geladen, ohne dass jemand CSV-Dateien aus dem Online-Banking herunterlädt. Bankzugänge bleiben über sichere PSD2-Zustimmungen aktiv und werden bei Bedarf erneuert.
PSD2-konformes Verfahren
Die Zugriffe erfolgen über die regulierten PSD2-Schnittstellen Ihrer Bank. CasaManager sieht weder Online-Banking-Passwort noch PIN – die Anmeldung läuft direkt im Banking-Verfahren der jeweiligen Bank.
Schnellere Zuordnung
Eingehende Mieten und Hausgelder werden vorgeschlagen und können in Sekunden gegen offene Forderungen verbucht werden. Das spart insbesondere zum Monatswechsel viel manuelle Arbeit.
BaFin-lizenzierter Dienstleister
finAPI ist ein in Deutschland regulierter Zahlungsauslöse- und Kontoinformationsdienst nach PSD2. Hosting und Verarbeitung erfolgen ausschließlich im europäischen Wirtschaftsraum.
Trennung Geschäfts- und WEG-Konten
Verwalten Sie mehrere Konten parallel und behalten Sie die saubere Trennung zwischen eigenem Geschäftskonto, Mietkonten und WEG-Treuhandkonten – Voraussetzung für eine GoBD-konforme Buchführung.
Wie Hausverwaltungen von Open Banking profitieren
Drei Bereiche, in denen sich die finAPI-Anbindung im Alltag deutlich auszahlt.
Weniger manuelle Buchungsarbeit
Statt jeden Eingang einzeln zu prüfen, sehen Sie sofort, welche Mieten oder Hausgelder verbucht sind. Vorschläge zur Zuordnung lassen sich per Klick bestätigen und werden GoBD-konform protokolliert.
Frühere Erkennung offener Posten
Weil Umsätze täglich aktualisiert werden, erkennen Sie säumige Mieter und Eigentümer wenige Tage nach Fälligkeit. Das automatische Mahnwesen kann auf dieser aktuellen Datenbasis sauber arbeiten.
Belastbare Jahresabrechnung
Wenn jeder Banksaldo direkt aus dem Kontoabruf kommt, entfällt der jährliche Klärungsaufwand zwischen Buchhaltung und Bank. Wirtschaftsplan und Vermögensbericht werden auf einer sauberen Datenbasis erstellt.
Reguliert, verschlüsselt, widerrufbar
Die Sorge, ein Drittanbieter könnte „in mein Konto schauen“, ist bei Open Banking unbegründet – sofern man auf einen BaFin-regulierten Dienstleister setzt. Genau das ist bei finAPI der Fall. Der Zugriff ist gesetzlich begrenzt auf Kontoinformationen, läuft über offizielle PSD2-Schnittstellen und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Bankzugänge laufen über die offiziellen PSD2-Schnittstellen Ihrer Bank
CasaManager speichert weder Online-Banking-Passwort noch PIN
Zustimmungen können jederzeit im Banking widerrufen werden
finAPI ist als Zahlungsdienst (PSD2) bei der BaFin reguliert
Datenverarbeitung ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren
Übertragung TLS-verschlüsselt, Speicherung at-rest verschlüsselt
PSD2 in einem Satz
PSD2 ist die EU-Zahlungsdiensterichtlinie, die Banken verpflichtet, lizenzierten Drittdiensten auf Wunsch des Kontoinhabers Lesezugriff auf Kontodaten zu gewähren – über standardisierte Schnittstellen, mit starker Kundenauthentifizierung und jederzeit widerruflich.
Ihre Kontrolle
Im Online-Banking sehen Sie jederzeit, welche Drittdienste Zugriff haben. Eine Zustimmung lässt sich dort sofort widerrufen – ohne Umweg über CasaManager.
Auch ohne finAPI voll nutzbar
Wer die finAPI-Pauschale nicht buchen möchte oder eine Bank ohne PSD2-Anbindung nutzt, kann Bankdaten über mehrere Standardformate importieren. Die gesamte Verarbeitung in CasaManager funktioniert identisch – unabhängig davon, woher die Umsätze stammen.
CSV-Import
Standardisierte CSV-Exporte aus jedem Online-Banking lassen sich in CasaManager importieren. Spaltenzuordnung wird einmal eingerichtet und bleibt für künftige Importe gespeichert.
MT940 / CAMT.053
Bankdatenformate für den professionellen Zahlungsverkehr werden eingelesen und in einheitliche Buchungssätze überführt. Ideal für Verwaltungen, deren Hausbank diese Formate anbietet.
JSON-Import
Für Migrationen aus anderen Systemen oder eigene Datenexporte steht ein strukturierter JSON-Import zur Verfügung. So lassen sich auch historische Kontostände nachgepflegt werden.
PDF-Erkennung
Kontoauszüge im PDF-Format werden automatisch ausgelesen. Sinnvoll für gelegentliche Importe und für Banken, die keinen automatisierten Abruf zulassen.
39 € pro Hausverwaltung und Monat
Die finAPI-Anbindung ist eine pauschale Zusatzleistung und kostet 39 € pro Monat – einheitlich in jedem Paket. Es gibt keinen Aufpreis pro WEG oder pro Bankkonto. Die Anbindung ist nach Ablauf der 30-tägigen kostenlosen Testphase buchbar und kann zu jedem Monatswechsel hinzugefügt oder gekündigt werden.
Wer auf Open Banking verzichtet, zahlt nur den regulären Paketpreis und nutzt CasaManager über die alternativen Importwege. Funktional steht der Bankabruf damit jedem Kunden offen – ohne Pflicht zur Zusatzbuchung.
FAQ zu Open Banking und finAPI
Antworten zu Sicherheit, Preis, Bankabdeckung und Alternativen.
Was ist Open Banking und wofür braucht es eine Hausverwaltung?
Open Banking bezeichnet den regulierten Zugriff auf Kontodaten über standardisierte Schnittstellen nach PSD2. Hausverwaltungen nutzen Open Banking, um Mieten, Hausgelder und Lieferantenzahlungen automatisch in ihre Verwaltungssoftware zu übernehmen, statt CSV-Dateien manuell aus dem Online-Banking zu exportieren.
Was ist finAPI und warum nutzt CasaManager diesen Dienst?
finAPI ist ein in München ansässiger, BaFin-regulierter Kontoinformationsdienst nach PSD2. Er verbindet über 3.000 deutsche Banken über eine einheitliche Schnittstelle. CasaManager nutzt finAPI, um Bankumsätze automatisiert und sicher abzurufen, ohne dass die Verwaltung Bankzugangsdaten in der Software hinterlegen muss.
Was kostet die Anbindung an finAPI?
Der automatische Bankabruf via finAPI kostet 39 € pro Hausverwaltung und Monat – einheitlich in jedem Paket. Es ist kein Aufpreis pro WEG oder pro Konto, sondern eine pauschale Gebühr für die gesamte Verwaltung. Verfügbar wird die Anbindung nach Ablauf der 30-tägigen kostenlosen Testphase.
Funktioniert CasaManager auch ohne finAPI?
Ja. Die Bankanbindung über finAPI ist optional. Alternativ können Sie Bankumsätze über CSV, MT940/CAMT.053, JSON oder PDF-Kontoauszüge importieren. Damit lassen sich auch Banken einbinden, die keinen PSD2-Abruf unterstützen, oder Verwaltungen, die die finAPI-Pauschale nicht buchen möchten.
Ist der Zugriff auf mein Bankkonto sicher?
Ja. Die Anbindung läuft ausschließlich über die offiziellen PSD2-Schnittstellen Ihrer Bank. CasaManager sieht weder Passwort noch PIN. Sie autorisieren den Lesezugriff direkt im Online-Banking-Verfahren Ihrer Bank, und Sie können die Zustimmung jederzeit widerrufen. Es handelt sich um einen reinen Lesezugriff auf Kontoinformationen – Überweisungen werden nicht ausgelöst.
Welche Banken werden unterstützt?
Über finAPI sind praktisch alle Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Privat- und Direktbanken in Deutschland angebunden, dazu viele Geschäftskontenbanken. In den meisten Fällen reicht es, im Verbindungsdialog die Bank zu suchen. Falls eine Bank nicht unterstützt wird, lässt sich der Import via CSV oder MT940 nutzen.
Wie oft werden die Umsätze aktualisiert?
Der automatische Abruf erfolgt täglich. So sind eingehende Mieten, Hausgelder und Lieferantenzahlungen in der Regel am Folgetag in CasaManager sichtbar und können dem automatischen Mahnwesen sowie der Buchhaltung als aktuelle Grundlage dienen.
Werden die Bankzugänge GoBD-konform protokolliert?
Ja. Jede importierte Buchung wird mit Zeitstempel, Quelle und Verarbeitungsstatus protokolliert. Damit bleibt die Datenherkunft nachvollziehbar – eine Anforderung der GoBD an die Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Buchungen in der Hausverwaltung.
Bankumsätze automatisch in der Verwaltungssoftware
30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Open Banking aktivieren Sie optional nach der Testphase.
Weiterführende Themen
Wie Open Banking mit Abrechnung, Mahnwesen und KI-Buchhaltung zusammenspielt.
Preise und Pakete
Pauschale 39 € pro Monat für die finAPI-Anbindung – unabhängig vom gewählten Paket.
Mehr erfahrenAbrechnung und Finanzen
Mieten, Hausgelder und Lieferantenzahlungen direkt aus dem Kontoabruf verbuchen.
Mehr erfahrenMahnwesen automatisieren
Tägliche Bankaktualisierung als Grundlage für saubere Mahnstufen und Eskalation.
Mehr erfahrenKI-Buchhaltung
Vorschläge zur Buchungszuordnung auf Basis aktueller Kontoumsätze und Lieferantenrechnungen.
Mehr erfahren