Verteilerschlüssel anlegen
Der Verteilerschlüssel ist das Herzstück jeder Nebenkostenabrechnung: Er entscheidet, welche Einheit welchen Anteil einer Kostenposition trägt. Dieses Tutorial zeigt den häufigsten Fall — die Verteilung nach Wohnfläche — und wie CasaManager die Anteile automatisch aus den Stammdaten berechnet.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Warum mindestens zwei Einheiten nötig sind
Ein Verteilerschlüssel verteilt Kosten zwischen Einheiten — mit nur einer Einheit gibt es nichts zu verteilen. Im Beispiel wird deshalb zuerst eine zweite Wohnung angelegt: zweites Obergeschoss, 60 m², zwei Zimmer. Jetzt hat das Gebäude zwei Einheiten mit unterschiedlicher Fläche.
2. Schlüssel anlegen und Typ wählen
Sie vergeben einen sprechenden Namen, zum Beispiel „Betriebskosten nach Wohnfläche“. Der Typ „Wohnfläche“ ist voreingestellt. CasaManager liest die Quadratmeter aus den Einheiten und berechnet die Anteile selbst — im Beispiel 75 zu 60 Quadratmeter. Ändert sich später eine Fläche, passt sich der Schlüssel automatisch an.
3. Weitere Schlüsselarten
Neben der Wohnfläche stehen Personenzahl, Verbrauch, Einheitenanzahl, Miteigentumsanteile und frei definierbare Anteile zur Verfügung. Verbrauchsschlüssel greifen auf Zählerstände zu; bei Heizkosten lässt sich der gesetzlich vorgesehene Split in Grund- und Verbrauchsanteil hinterlegen.
Häufige Fragen
Muss ein Verteilerschlüssel auf 100 Prozent aufgehen?
Ja. CasaManager prüft die Summe der Anteile und weist auf Abweichungen hin, bevor Sie damit abrechnen. Bei flächen- oder MEA-basierten Schlüsseln ergibt sich die Summe automatisch aus den Stammdaten.
Was passiert bei einem Mieterwechsel mitten im Jahr?
Der Zeitraum wird tagesgenau berücksichtigt. Jeder Mieter trägt nur die Kosten seiner tatsächlichen Nutzungszeit — Sie müssen dafür nichts manuell aufteilen.
Selbst ausprobieren
Alle gezeigten Funktionen sind in der kostenlosen Testphase enthalten – 30 Tage, ohne Kreditkarte.
Kostenlos testen