Ihr erstes Objekt anlegen

Der Einstieg in eine neue Verwaltungssoftware entscheidet darüber, ob sie im Alltag ankommt. Dieses Tutorial führt Sie einmal komplett durch die Grundeinrichtung: vom Eigentümer-Kontakt über Gebäude und Einheit bis zum unterschriftsreifen Mietvertrag. Danach steht Ihr erstes Objekt vollständig in CasaManager.

Das zeigt das Video Schritt für Schritt

1. Anmelden und Dashboard

Sie melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an und landen direkt auf dem Dashboard. Es fasst zusammen, was gerade ansteht — offene Zahlungen, anstehende Aufgaben und Kennzahlen zu Ihren Objekten.

2. Eigentümer-Kontakt anlegen

Vor dem Gebäude steht der Eigentümer. Unter „Kontakte“ legen Sie einen neuen Kontakt mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Anschrift an. Entscheidend ist die Hauptkategorie „Eigentümer“: Ohne sie lässt sich der Kontakt später keinem Gebäude zuordnen. Nach dem Speichern erscheint er sofort in der Liste.

3. Gebäude über den Assistenten erstellen

Über „Neues Gebäude erstellen“ startet ein vierstufiger Assistent. Zuerst wählen Sie das Eigentumsverhältnis — im Beispiel ein klassisch vermietetes Gesamtobjekt. Im zweiten Schritt wählen Sie eine Kontenrahmen-Vorlage, damit die Buchhaltung von Anfang an richtig aufgesetzt ist. Dann folgen Name und Adresse des Gebäudes sowie der eben angelegte Eigentümer. Der letzte Schritt zeigt alle Angaben zur Kontrolle.

4. Einheit hinzufügen

Im Reiter „Einheiten“ legen Sie über „Neue Einheit“ die erste Wohnung an: Name, Eigentümer, Einheitstyp, Wohnfläche und Zimmerzahl. Die Wohnfläche ist später die Grundlage für flächenbasierte Verteilerschlüssel — hier lohnt sich Sorgfalt.

5. Mieter-Kontakt erfassen

Für den Mietvertrag brauchen Sie einen Mieter. Er entsteht genauso wie der Eigentümer-Kontakt, diesmal mit der Hauptkategorie „Mieter“. Name und E-Mail-Adresse genügen für den Anfang; die E-Mail ist zugleich der spätere Zugang zum Mieterportal.

6. Mietvertrag anlegen

Der Mietvertrag verknüpft alles: Sie wählen die Einheit, tragen den Mieter ein und erfassen Vertragsbeginn, Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung und Kaution. Mit dem Speichern ist Ihr erstes Objekt vollständig — Gebäude, Einheit und Vertrag hängen zusammen und bilden ab sofort die Basis für Abrechnung, Zahlungen und Portal.

Häufige Fragen

Warum braucht der Eigentümer-Kontakt eine Kategorie?

Die Hauptkategorie steuert, wo ein Kontakt auswählbar ist. Nur Kontakte mit der Kategorie „Eigentümer“ lassen sich einem Gebäude als Eigentümer zuordnen — das verhindert Fehlzuordnungen und hält die Auswahllisten kurz.

Kann ich die Kontenrahmen-Vorlage später noch ändern?

Ja. Der Kontenrahmen lässt sich pro Gebäude anpassen und als eigene Vorlage für weitere Objekte speichern. Wie das geht, zeigt das Tutorial „Kontenrahmen anpassen“.

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