Dokumente erzeugen & freigeben
Schreiben an Mieter entstehen in der Verwaltung ständig — und meistens in Word, außerhalb des Systems. CasaManager erzeugt sie direkt aus dem Vorgang heraus, legt sie automatisch richtig ab und gibt sie auf Wunsch im Portal frei.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Dokument aus dem Mietvertrag erzeugen
Sie öffnen den Mietvertrag und wählen „Dokument erzeugen“ mit der Vorlage „Mieterhöhung nach § 558 BGB“. Die Platzhalter füllen Sie aus: alte und neue Kaltmiete, Wirksamkeitsdatum und Zustimmungsfrist. Prozentuale Steigerung und Differenz berechnet CasaManager mit.
2. Begründung übernehmen
Als Begründung lässt sich mit einem Klick ein vorbereiteter Vorschlag übernehmen, etwa der Verweis auf den Mietspiegel. Das fertige Schreiben landet automatisch im Dokumentensystem — abgelegt beim Mietvertrag, nicht in einem separaten Ordner.
3. Für den Mieter freigeben
Mit „An Mieter freigeben“ wird das Dokument im CasaPortal sichtbar; die Benachrichtigung ist voreingestellt. Ohne diese ausdrückliche Freigabe sieht der Mieter das Schreiben nicht.
4. Zentrale Dokumentenübersicht
Alle erzeugten und hochgeladenen Dokumente laufen in einer zentralen Übersicht zusammen — unabhängig davon, ob sie an einem Vertrag, Gebäude, Kontakt oder einer Rechnung hängen. Über Filter und Suche finden Sie jedes Dokument wieder.
Häufige Fragen
Kann ich eigene Vorlagen anlegen?
Ja. Vorlagen lassen sich im Editor mit Platzhaltern, eigenem Briefkopf und Klauseln gestalten. Das Tutorial „Dokument-Vorlagen“ zeigt das im Detail.
Sind erzeugte Dokumente revisionssicher abgelegt?
Erzeugte PDFs bleiben unverändert am Vorgang gespeichert und sind über die Historie nachvollziehbar — inklusive Zeitpunkt der Erzeugung und der Freigabe.
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Alle gezeigten Funktionen sind in der kostenlosen Testphase enthalten – 30 Tage, ohne Kreditkarte.
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