Dokument-Vorlagen: Mietvertrag, Klauseln & Briefkopf
Jede Verwaltung hat ihre eigenen Formulierungen. Statt sie in Word-Dateien zu pflegen, bauen Sie in CasaManager Vorlagen mit Platzhaltern und Klauseln — und erzeugen daraus PDFs, die Daten aus dem Vorgang automatisch übernehmen.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Vorlage im Editor gestalten
Im Vorlagen-Editor schreiben Sie den Text wie in einer Textverarbeitung und setzen an den variablen Stellen Platzhalter ein — Mietername, Objektadresse, Beträge, Daten. Beim Erzeugen füllt CasaManager sie aus dem jeweiligen Vorgang.
2. Klauseln wiederverwenden
Häufig genutzte Absätze — Schönheitsreparaturen, Tierhaltung, Staffel- oder Indexvereinbarungen — legen Sie einmal als Klausel ab und binden sie in beliebige Vorlagen ein. Ändert sich eine Formulierung, pflegen Sie sie an einer Stelle.
3. Briefkopf und Logo
Briefkopf, Logo und Fußzeile werden zentral hinterlegt und gelten für alle Dokumente. So sehen Mahnung, Mieterhöhung und Abrechnung einheitlich aus, ohne dass jemand das Layout je Vorlage nachbaut.
4. PDF erzeugen
Aus dem Vorgang heraus wählen Sie die Vorlage, prüfen die vorbefüllten Felder und erzeugen das PDF. Es wird automatisch beim Vorgang abgelegt und lässt sich anschließend für das Portal freigeben oder per E-Mail versenden.
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Word-Vorlagen übernehmen?
Sie können den Text übernehmen und die variablen Stellen durch Platzhalter ersetzen. Danach entfällt das manuelle Ausfüllen dauerhaft.
Sind die Vorlagen pro Objekt unterschiedlich?
Vorlagen gelten workspaceweit; über Platzhalter passen sich die Inhalte automatisch an das jeweilige Objekt an. Eigene Vorlagen für Sonderfälle sind zusätzlich möglich.
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