Ausgehende Rechnungen erstellen
Nicht jede Forderung ist Miete: Ersatzschlüssel, Sonderleistungen, Weiterberechnungen. Für all das erstellen Sie Ausgangsrechnungen — mit fester Nummer, unveränderlich gebucht und direkt versendet.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Rechnung anlegen
Sie wählen den Kunden und den Buchhaltungskreis des Gebäudes und tragen die Position ein — Bezeichnung, Menge, Nettopreis. Umsatzsteuer und Gesamtbetrag berechnet CasaManager automatisch. Die Rechnung liegt zunächst als Entwurf vor und ist frei änderbar.
2. Finalisieren
Beim Finalisieren erhält die Rechnung ihre feste, lückenlose Rechnungsnummer und ist danach inhaltlich unveränderlich. Korrekturen laufen ab diesem Punkt über Storno und Neuausstellung — so verlangt es die Nachvollziehbarkeit.
3. Buchen
Das Buchen erfolgt GoBD-konform mit lückenloser Prüfkette. Jede Buchung ist damit revisionssicher dokumentiert und für eine Betriebsprüfung nachvollziehbar.
4. Per E-Mail versenden
Zum Schluss versenden Sie die Rechnung direkt per E-Mail inklusive PDF-Anhang — ohne Umweg über ein externes Mailprogramm. Der Versand wird am Vorgang dokumentiert.
Häufige Fragen
Unterstützt CasaManager die E-Rechnungspflicht?
Ja. Rechnungen lassen sich als ZUGFeRD beziehungsweise XRechnung erzeugen — das ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und im B2B-Bereich relevant.
Warum sind vollständige Firmendaten nötig?
Ohne Name, Anschrift und IBAN fehlen der Rechnung gesetzliche Pflichtangaben. CasaManager blockiert das Finalisieren deshalb, bis die Angaben in den Einstellungen vollständig sind.
Selbst ausprobieren
Alle gezeigten Funktionen sind in der kostenlosen Testphase enthalten – 30 Tage, ohne Kreditkarte.
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