Rechnung hochladen mit KI-Erkennung
Eingangsrechnungen abzutippen ist die undankbarste Aufgabe der Buchhaltung. CasaManager liest sie stattdessen: Texterkennung erfasst das PDF, ein Sprachmodell versteht den Inhalt. Sie prüfen nur noch und buchen.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Rechnung hochladen
Sie laden ein ganz normales PDF hoch, wie es per E-Mail ankommt — auch eingescannt. Die Texterkennung liest das Dokument, das Sprachmodell erkennt Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobeträge, Umsatzsteuer, Kontaktdaten und die einzelnen Positionen mit Preisen. Das dauert Sekunden statt Minuten.
2. Kreditor automatisch anlegen
Ist der Absender noch kein Kreditor, erkennt CasaManager das und legt ihn an. Bei bekannten Lieferanten wird der bestehende Kreditor zugeordnet, sodass keine Dubletten entstehen.
3. Buchhaltungskreis und Konto zuordnen
Sie ordnen die Rechnung dem Buchhaltungskreis des Gebäudes zu und wählen das passende Konto aus dem Kontenrahmen — es gilt automatisch für alle Positionen. Jede Immobilie hat einen eigenen Buchhaltungskreis, damit die Buchhaltungen sauber getrennt bleiben.
4. Verteilerschlüssel bestätigen und buchen
Zum Schluss bestätigen Sie Gebäude und Verteilerschlüssel, damit die Kosten als Betriebskosten verteilt werden. Ein Klick auf „Rechnung anlegen“ schließt die Buchung ab — ohne manuelles Abtippen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Alle erkannten Felder sind editierbar. Sie prüfen die Vorschläge und korrigieren bei Bedarf, bevor gebucht wird — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die KI-Verarbeitung läuft DSGVO-konform über einen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Es findet kein Training mit Ihren Daten statt.
Selbst ausprobieren
Alle gezeigten Funktionen sind in der kostenlosen Testphase enthalten – 30 Tage, ohne Kreditkarte.
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