Vertragsmanagement: Leistungskatalog, Vertrag & Bestellung
Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege: Dieselben Leistungen tauchen in vielen Verträgen auf. Mit Leistungskatalogen definieren Sie sie einmal und verwenden sie überall wieder — Vertrag, Bestellung und Abrechnung bleiben dabei verknüpft.
Das zeigt das Video Schritt für Schritt
1. Leistungskatalog anlegen
Ein Leistungskatalog bündelt wiederkehrende Leistungen. Sie legen ihn mit Namen und Vertragsart an und ergänzen im Reiter „Leistungen“ die erste Position: Bezeichnung, Kategorie, Abrechnungsmodell — etwa Pauschale — und Preis. Damit steht ein wiederverwendbarer Baustein.
2. Vertrag anlegen und verknüpfen
Der Vertrag verweist auf den Katalog: Sie wählen Vertragsart, Gebäude und Dienstleister, setzen den Vertragsbeginn, markieren ihn bei Bedarf als unbefristet und verknüpfen den Leistungskatalog. Die Leistungen stehen damit im Vertrag zur Verfügung, ohne erneut erfasst zu werden.
3. Bestellung aus dem Vertrag
Aus dem Vertrag heraus erzeugen Sie eine Bestellung — der Vertrag ist bereits vorausgewählt. Sie ergänzen Betreff, Empfänger, Objekt und Betrag und fügen die Leistung als Position hinzu. Bestellung, Vertrag und Katalog sind danach sauber miteinander verbunden.
Häufige Fragen
Kann ein Katalog in mehreren Verträgen verwendet werden?
Ja, genau dafür ist er gedacht. Betreut derselbe Dienstleister mehrere Gebäude, verknüpfen Sie denselben Katalog mit jedem Vertrag.
Werden Vertragsfristen überwacht?
Ja. Laufzeiten und Kündigungsfristen werden geführt; zu Fristen lassen sich Erinnerungen als Aufgabe erzeugen.
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