Casavi-Alternative: CasaManager im sachlichen Vergleich
Komplettlösung für WEG- und Mietverwaltung statt Kommunikationsplattform plus separatem ERP-System.
Zwei unterschiedliche Lösungsansätze
Casavi und CasaManager lösen unterschiedliche Aufgaben: Casavi ist laut Anbieter-Website eine Plattform mit Schwerpunkt auf Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung, die über offene Schnittstellen an ERP- bzw. Verwaltungssysteme angebunden wird. CasaManager ist eine Komplettlösung, die Objektverwaltung, Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung, GoBD-konforme Buchhaltung und Mieter-/Eigentümerportal in einem System bündelt. Wer nach einer Casavi-Alternative sucht, vergleicht also häufig eine Zwei-System-Landschaft (Kommunikationsplattform + ERP) mit einer integrierten Lösung.
Wann ist CasaManager die passende Alternative?
Ein System statt zwei
Sie möchten Verwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Portal in einer Plattform führen, statt eine Kommunikationslösung mit einem separaten ERP-System zu kombinieren und Schnittstellen zu pflegen.
Transparente Preise ohne Anfrageprozess
Sie wollen Kosten vorab kalkulieren: Die CasaManager-Tarife sind öffentlich einsehbar und starten bei 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) für bis zu 100 Einheiten.
Abrechnung und Buchhaltung als Kern
Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung, Mahnwesen und GoBD-konforme Buchhaltung sind bei CasaManager integrierte Kernfunktionen – nicht Aufgabe eines angebundenen Drittsystems.
CasaManager und Casavi im Funktionsvergleich
Der Vergleich beschränkt sich auf objektiv nachprüfbare Kriterien auf Basis öffentlich zugänglicher Anbieterinformationen (Stand: Juni 2026).
| Kriterium | CasaManager | Casavi |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Komplettlösung: Verwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Portal in einem System | Plattform mit Schwerpunkt Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung |
| Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung | Integriert, inkl. HeizKV-konformer Heizkostenlogik und Pro-rata-Abrechnung | Kein eigenes Abrechnungsmodul auf der Anbieter-Website genannt; Abrechnung typischerweise im angebundenen ERP-System |
| Buchhaltung | GoBD-konforme Buchhaltung mit Audit-Logs und DATEV-/Excel-Export integriert | Laut Anbieter-Website über ERP-Integrationen und Partnerlösungen abgedeckt |
| Mieter-/Eigentümerportal | CasaPortal in jedem Tarif inklusive | Kundenportal und App gehören zu den Kernfunktionen |
| Schnittstellen | BVED (Techem, ista, Brunata, KALO, Minol) inklusive, finAPI Open Banking als Add-on, DATEV-/Excel-Export, SEPA-Zahlungsdateien (ISO 20022), E-Rechnung/XRechnung | Offene API, laut Anbieter über 40 Partnerlösungen |
| Preismodell | Öffentlich einsehbare Tarife ab 49 €/Monat (zzgl. MwSt.), Jahreszahlung mit 2 Gratismonaten | Preis auf Anfrage (siehe Anbieter) |
| Kostenlos testen | 30 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte | Siehe Anbieter |
| Hosting & Datenschutz | ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform | Cloud-Technologie; Details siehe Anbieter |
Zahlen & Fakten zu CasaManager
Tarife: SMALL 49 €/Monat (bis 100 Einheiten), MEDIUM 119 €/Monat (bis 300 Einheiten), LARGE 229 €/Monat (bis 600 Einheiten), ENTERPRISE 0,35 €/Einheit (ab 601 Einheiten) – jeweils zzgl. MwSt.
Alle Kernmodule enthalten: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung, KI-Buchhaltung, Mahnwesen, Dokumentenmanagement und CasaPortal
BVED-Schnittstelle für Heizkostenimport von Techem, ista, Brunata, KALO und Minol in jedem Tarif inklusive
finAPI Open Banking (3.000+ deutsche Banken) als optionales Add-on für 39 €/Monat pro Verwaltungseinheit; kostenfreier CSV-/JSON-/PDF-Bankimport inklusive
30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, unverbindlich
Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform, GoBD-konforme Buchhaltung mit Audit-Logs und Hash-Chain
DATEV-Export, SEPA-Zahlungsdateien (ISO 20022) und GDPdU-/GoBD-Export für Betriebsprüfungen
Wann Casavi die passendere Wahl sein kann
Wenn Sie ein bestehendes ERP- oder Verwaltungssystem behalten und gezielt um Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung ergänzen möchten, kann eine spezialisierte Plattform wie Casavi mit ihren Partnerintegrationen der passende Weg sein. CasaManager richtet sich dagegen an Verwaltungen, die eine integrierte Gesamtlösung ohne Systembruch suchen.
Wechsel mit strukturierter Datenübernahme
Objekte, Einheiten, Mieter und Eigentümer werden beim Umstieg strukturiert übernommen. In der Testphase prüfen Sie die Migration mit echten Beständen – bevor Sie sich entscheiden.
So funktioniert der WechselFAQ zur Casavi-Alternative
Antworten auf häufige Fragen zum Vergleich und zum Wechsel.
Ist CasaManager eine Alternative zu Casavi?
Ja, mit einem wichtigen Unterschied in der Produktkategorie: Casavi ist eine Plattform mit Schwerpunkt Kommunikation und Vorgangsmanagement, die an ein ERP-System angebunden wird. CasaManager ist eine Komplettlösung, die Verwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Portal in einem System abdeckt. Wer beide Aufgaben mit einer einzigen Software lösen will, findet in CasaManager eine integrierte Alternative.
Was unterscheidet CasaManager von Casavi?
CasaManager enthält Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung, GoBD-konforme Buchhaltung, Mahnwesen und die BVED-Heizkostenschnittstelle als integrierte Kernfunktionen. Bei Casavi werden diese Aufgaben laut Anbieter-Website typischerweise über angebundene ERP-Systeme und Partnerlösungen abgedeckt, während die Plattform selbst auf Kommunikation, Vorgänge und Dienstleistersteuerung fokussiert.
Was kostet CasaManager im Vergleich zu Casavi?
Die CasaManager-Tarife sind öffentlich: ab 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) für bis zu 100 Einheiten, inklusive aller Kernmodule. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate gratis. Casavi nennt auf seiner Website keine öffentlichen Preise; Konditionen erhalten Sie dort auf Anfrage.
Kann ich von Casavi zu CasaManager wechseln?
Ja. CasaManager unterstützt den Wechsel von Altsystemen mit strukturierter Datenübernahme von Objekten, Einheiten, Mietern und Eigentümern. Details zum Ablauf finden Sie auf der Seite Dienstleisterwechsel. In der 30-tägigen Testphase können Sie die Migration mit echten Beständen vorab prüfen.
Hat CasaManager ein Mieter- und Eigentümerportal wie Casavi?
Ja. Das CasaPortal ist in jedem CasaManager-Tarif enthalten und bietet Mietern und Eigentümern Self-Service-Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und Anliegen (Tickets) – ohne Zusatzkosten pro Modul.
Für wen ist Casavi möglicherweise die bessere Wahl?
Wenn Sie Ihr bestehendes ERP-System behalten und nur die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern digitalisieren möchten, kann eine spezialisierte Kommunikationsplattform wie Casavi sinnvoll sein. CasaManager lohnt sich vor allem, wenn Sie Verwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Portal in einem System konsolidieren wollen.
Casavi ist eine Marke der casavi GmbH. CasaManager steht in keiner Verbindung zur casavi GmbH. Alle Angaben zu Drittanbietern basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen der jeweiligen Anbieter-Website, Stand: Juni 2026. Ohne Gewähr; maßgeblich sind allein die Angaben des jeweiligen Anbieters.
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