Vertragsmanagement für Hausverwaltungen: Leistungen, Wartungen, Angebote und Beauftragungen in einem System
CasaManager verbindet Vertragsmanagement für die Leistungen Ihrer Hausverwaltung mit dem Vertrags- und Auftragsmanagement für Dienstleister und Handwerker.
Filter & Suche
Verträge, Status und Vertragsarten in Sekunden filtern – für schnellere Bearbeitung im Tagesgeschäft.
Wartungschronologie
Wiederkehrende Wartungen werden historisch nachvollziehbar, inklusive mobiler Vollbildansicht für Vor-Ort-Einsätze.
Flexible Bestellungen
Angebots- und Ausschreibungsprozesse ohne Pflicht-Nettobetrag starten und später finalisieren.
Vertragsmanagement für Leistungen der Hausverwaltung
Für WEG-Verwaltungen, die eigene Leistungen vertraglich klar strukturieren und mit Tasks sowie Angeboten verbinden wollen.
- Vertrag mit Gebäude und zugehörigen WEG-Einheiten verknüpfen
- Vertragsfelder: Name, Start/Ende (optional offen), Unterschrift, Partner, Beschreibung
- Verwaltungskosten pro Monat direkt am Vertrag dokumentieren
- Inkludierte Leistungen frei definieren: Typ, Häufigkeit, Zeitaufwand und Preislogik
- Leistungskataloge als Standard speichern und für verschiedene WEG-Größen wiederverwenden
- Zusätzliche Leistungen außerhalb des Katalogs ergänzen
- Tasks mit Vertrag und Leistung verknüpfen (inkludiert vs. nicht inkludiert)
- Aus Task direkt Angebot und bei Annahme Auftrag erzeugen
Vertragsmanagement für Beauftragungen an DL und Handwerker
Für externe Dienstleister, Handwerker und Ausschreibungen mit transparenten Leistungs- und Beschaffungsprozessen.
- Dienstleister- und Handwerkerverträge mit Gebäude/Einheiten verknüpfen
- Vertragsfelder inkl. Laufzeit, Verlängerungsoptionen und Vertragspartner
- Kostenmodelle mit Monats-/Jahreskosten und Leistungsdetails abbilden
- Leistungskataloge für Reparatur- und Bauleistungen erstellen
- Standard-LV für Ausschreibungen und Beauftragungen vorbereiten
- Leistungskataloge optional mit Gewerk nach DIN 276 strukturieren
- Ausschreibung ohne Preis starten und später in Beauftragung mit Preisen überführen
- Angebote, Aufträge und Ausführungen mit WEG und Objekt verknüpfen
Neu umgesetzt im Vertrags- und Auftragsmanagement
Diese Funktionen sind bereits produktiv und erleichtern den Alltag in der Hausverwaltung deutlich.
Verträge zentral verwalten
Alle Dienstleister- und Wartungsverträge mit Status, Laufzeiten und Zuordnungen in einer Übersicht.
- Status-Filter: Entwurf, aktiv, gekündigt, archiviert
- Suche und Vertragsart-Filter für schnelle Eingrenzung
- Detailansicht direkt per Klick auf die Tabellenzeile
Wartungshistorie als Chronologie
Wiederkehrende Wartungen werden als nachvollziehbare Historie mit zuletzt erledigten Terminen dargestellt.
- Chronologische Ansicht bisheriger Ausführungen
- Schnelle Einordnung von Fälligkeit und Verlauf
- Auf Mobilgeräten im Vollbild für bessere Lesbarkeit
Bestellungen ohne Pflicht-Nettobetrag
Bei Angebot und Ausschreibung kann der Nettobetrag offen bleiben und später ergänzt werden.
- Angebot erstellen ohne initialen Nettobetrag
- Betrag nach Rückmeldung final nachpflegen
- Mehr Flexibilität in frühen Beauftragungsphasen
Gelöste Anforderungen und Produktverbesserungen
Rückmeldungen aus der Praxis wurden direkt in stabile Verbesserungen für Verträge, Leistungserbringung, Wartung und Bestellungen überführt.
Verträge
- Einheiten lassen sich wieder korrekt zu Verträgen hinzufügen
- Revisionssichere Historie bleibt erhalten – Vertragsanpassungen sauber abbildbar
Leistungserbringung
- Vertrags-ID wird akzeptiert und korrekt verarbeitet
- Leistungsauswahl ist auf relevante Kataloginhalte fokussiert
Wartungskalender
- Vertragszuordnung in Übersicht und Dialog konsistent nutzbar
- Erledigt-Dialog verarbeitet Anmerkungen und Abschluss zuverlässig
- Chronologie wiederkehrender Wartungen integriert
Bestellungen
- Nettobetrag ist bei Angebot/Ausschreibung nicht mehr zwingend
- Empfänger und Objekt bleiben beim Bearbeiten korrekt erhalten
FAQ zum Vertragsmanagement für Hausverwaltungen
Was umfasst das Vertragsmanagement in CasaManager?
CasaManager bündelt Vertragsverwaltung für Hausverwaltungsleistungen sowie Beauftragungen an Dienstleister und Handwerker in einer Oberfläche – inklusive Filter, Suche, Laufzeiten und Detailansichten.
Können wiederkehrende Wartungen mit Historie dargestellt werden?
Ja, wiederkehrende Wartungen werden als Chronologie mit den bisherigen Ausführungen angezeigt. Auf mobilen Geräten öffnet sich die Historie im Vollbild.
Ist der Nettobetrag bei Angebot und Ausschreibung verpflichtend?
Nein, der Nettobetrag kann bei frühen Angebots- und Ausschreibungsphasen leer bleiben und später ergänzt werden.
Wie profitieren Hausverwaltungen von dem neuen Vertragsmanagement?
Hausverwaltungen erhalten klare Prozesse von Vertrag über Task bis Angebot/Auftrag, bessere Transparenz über Leistungen und weniger Rückfragen bei Beauftragungen.
Vertragsmanagement neu gedacht – speziell für Hausverwaltungen
Bringen Sie Verträge, Leistungen, Wartungen und Beauftragungen in einen durchgängigen Prozess.