# CasaManager

> CasaManager ist die moderne Hausverwaltungssoftware für WEG- und Mietverwaltung: Verwaltung, Abrechnung, Buchhaltung und Mieter-/Eigentümerportal in einer DSGVO-konformen Plattform – statt fragmentierter Excel-Tabellen und Insellösungen.

CasaManager richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Sondereigentumsverwalter und private Vermieter in Deutschland. Die Software deckt Miet- und WEG-Verwaltung in einer Plattform ab und ist auf deutsche Rechtsanforderungen ausgelegt (§ 556 BGB, HeizKV, GoBD, E-Rechnung/XRechnung).

Abgrenzung: Für Eigentümergemeinschaften, die sich selbst verwalten (ohne externen Verwalter), gibt es das Schwesterprodukt CasaWEG (https://casaweg.de) – eine Plattform für Beiräte und Eigentümer. CasaManager bleibt die Lösung für professionelle Verwalter.

Wichtige Eckdaten:
- **Preismodell:** Keine Modul-Aufpreise; nur die Bankanbindung ist optional gegen Aufpreis. WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, CasaPortal, BVED-Schnittstelle, Dokumentenmanagement, KI-Buchhaltung und Mahnwesen sind in jedem Tarif enthalten.
- **Tarife (zzgl. MwSt., monatlich):** SMALL bis 100 Einheiten 69 €, MEDIUM bis 300 Einheiten 149 €, LARGE bis 600 Einheiten 269 € (Kontoauszug-Import per Datei). Mit Bankanbindung: SMALL 89 €, MEDIUM 179 €, LARGE 319 € (buchbar ab 01.11.2026). ENTERPRISE ab 601 Einheiten: 0,55 €/Einheit, Bankanbindung inklusive, auf Anfrage. Jahreszahlung: 10 statt 12 Monate (2 Monate gratis). Maßgebliche Preisübersicht: https://casamanager.de/preise/
- **Kostenlos testen:** 30 Tage voller Funktionsumfang (Bankanbindung ab 01.11.2026), keine Kreditkarte nötig, unverbindlich.
- **Bankanbindung:** automatischer Kontoabruf, Zahlungsabgleich sowie Überweisungen, Lastschriften und Zahlläufe aus dem Programm – über einen in Deutschland ansässigen, von der BaFin beaufsichtigten Dienst. Buchbar ab 01.11.2026; Preise siehe Tarife. Der Kontoauszug-Import per CSV/JSON/PDF ist in jedem Paket kostenfrei inklusive. Der BVED-Heizkostenimport ist kein Add-on, sondern in jedem Paket enthalten und nur zusammen mit CasaManager nutzbar.
- **Hosting & Compliance:** Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland), DSGVO-konform, GoBD-konforme Buchhaltung mit Audit-Logs und Hash-Chain.
- **Buchhaltung & Exporte:** GoBD-konforme doppelte Buchhaltung mit eigenem Buchhaltungskreis pro Gebäude; fertige Kontenrahmen-Vorlagen für Miet-, SEV- und WEG-Verwaltung plus eigene Vorlagen; wiederkehrende Rechnungen (automatische Entwurfs-Rechnungen); DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel (Format 510) inkl. optionaler Personenkonten, Excel-Export, SEPA-Zahlungsdateien (ISO 20022), GDPdU-/GoBD-Export für Betriebsprüfungen, Buchungsjournal-Export als CSV (frei wählbarer Zeitraum, mit Original-Belegnummern), E-Rechnung/XRechnung (ZUGFeRD).
- **Auswertungen:** Sieben fertige Analysen (Einnahmen, Belegung, Betriebskosten, Vertragsabläufe, Wartung, Zahlungsverhalten, Rentabilität je Einheit), jede als PDF-Management-Bericht exportierbar. Zusätzlich der Bereich „Markt & Analytik" mit aktuellen Marktdaten und Verbraucherpreisindex (Destatis) als Orientierung für Index- und Vergleichsmieten.
- **Team & Rechte:** Rollenbasierte Zugriffe plus Rechte-Matrix je Mitarbeiter (einzelne Rechte gewähren/entziehen); eigene Haustechnik-Rolle mit mobiler „Meine Arbeit"-Ansicht.
- **Mietverwaltung:** Mieterhöhungsschreiben direkt am Mietvertrag für Vergleichsmiete (§ 558 BGB), Indexmiete (§ 557b BGB) und Modernisierung (§ 560 BGB); bei Indexmieten wird der passende Verbraucherpreisindex automatisch abgerufen und eingesetzt.
- **Dokumentenmanagement:** Ordner und Kategorien, Dokumentvorlagen per Knopfdruck, Zuordnung eines Dokuments zu mehreren Gebäuden sowie gezielte Freigabe ins Mieter-/Eigentümerportal inklusive optionalem E-Mail-Versand mit PDF-Anhang und Gelesen-Status.
- **Umstieg & Datenübernahme:** Geführter Import von Bestandsdaten aus dem bisherigen System mit automatischer Format-Erkennung, Spalten- und Einheiten-Zuordnung, Vorschau vor der Übernahme und Dubletten-Schutz; Gebäude, Einheiten, Mietverträge und Mietänderungen zusätzlich über eine Excel-Vorlage. Eine „Spielwiese“ (vollständige Kopie des eigenen Kontos, keine E-Mail geht nach außen) dient zum gefahrlosen Ausprobieren.
- **KI-Assistenten per MCP:** Codex Desktop, Claude Desktop, Claude Code und andere HTTP-MCP-Programme lassen sich mit CasaManager verbinden. Mit freigegebenen Rechten liest der Assistent Bestand, vereinbarte Mieten, Sollstellungen, Rückstände, Rechnungen, Bankumsätze, Betriebskosten, Zähler, Wartungen, Kontakte, Tickets und Dokumentenlisten. Mit gesondertem Dokumentrecht liest er PDF-, DOCX-, TXT- und vorhandenen OCR-Text und sucht wörtlich mit Fundstellen. Lange Texte und weitere Dokumente werden abschnittsweise abgerufen; Scans ohne gespeicherten OCR-Text bleiben ungeprüft. Word- und OCR-Text haben keine sichere Seitenzuordnung. Schreibfunktionen: Aushang- und Vertragsentwürfe, Mietänderungen/Staffeln und Zählerstände; mit eigenen Rechten auch belegte beziehungsweise ausdrücklich bestätigte Gebäude-/Einheitsmerkmale sowie geprüfte Kündigungsfristdauer in Monaten nach ausdrücklich bestätigter Vorschau mit Quelle und altem/neuem Wert. Diese Übernahme ändert weder Vertragsende noch Sollstellungen. Indexmietszenarien rechnen mit angegebenen Werten; bei vorhandenen Indexmietvereinbarungen gibt es eine eigene Prüfung. Neue private Wohnraum-Indexmietentwürfe mit PDF/Indexanlage werden aus vorhandener Vorlage und dem veröffentlichten Verbraucherpreisindex für den ausgewählten Basismonat vorbereitet; keine Aktivierung, Versendung oder Umwandlung bestehender Verträge. Neue Rechte werden vorhandenen Schlüsseln nicht automatisch erteilt; Administratoren können aktive Schlüssel gezielt erweitern, anschließend KI neu verbinden. Die Funktionsseite zeigt sechs Original-Screenshots vom Oktober 2026 sowie die Einrichtung. Berechtigungen und Laufzeit je API-Schlüssel; keine OAuth-Anmeldung für Browser-Konnektoren. Vertragsmieten sind keine nachgewiesenen Zahlungseingänge; Portalpreise sind keine Mietspiegel-Vergleichsmiete.
- **Einarbeitung:** Die „CasaManager Akademie" bündelt kurze, vertonte Video-Anleitungen zu allen wichtigen Abläufen (vom ersten Objekt über die Nebenkostenabrechnung bis zum Wirtschaftsplan), erreichbar vom Dashboard und aus dem Hilfe-Bereich, mit Suche und Filtern; für WEG-Beiräte gibt es einen eigenen Anleitungsbereich im Beirats-Portal.
- **Portal-Transparenz:** Mieter und Eigentümer sehen im Portal den Bearbeitungsstand ihrer Meldungen und Aufträge; Aufgaben und Wartungen lassen sich an externe Dienstleister mit eigenem Portal-Bereich vergeben.

Betreiber: WP Workers GmbH, Eichendorffstr. 13, 82223 Eichenau, Deutschland. Geschäftsführer: Suphi Basdemir. Web-App: https://app.casamanager.de

## Funktionen

- [Funktionsübersicht](https://casamanager.de/funktionen/): Alle Module von CasaManager im Überblick.
- [Miet- & WEG-Verwaltung](https://casamanager.de/funktionen/verwaltung/): Objekte, Gebäude, Einheiten, Mieter und Eigentümer zentral verwalten – Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung in einer Software, mit Mietverträgen samt mitvermieteten Stellplätzen, Zählern, Bauteilen mit Lebensdauer und Dokumenten je Objekt.
- [Nebenkostenabrechnung](https://casamanager.de/funktionen/abrechnung/): Betriebskosten- und WEG-Abrechnung mit allen Verteilerschlüsseln, Verbrauchserfassung über Zähler und Ablesehistorie; die Heizkostenverteilung folgt der HeizkostenV mit einem frei einstellbaren Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 Prozent (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).
- [KI-Buchhaltung](https://casamanager.de/funktionen/ki-buchhaltung/): Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OCR, Kreditoren-Matching und Audit-Log.
- [KI-Rechnungsverarbeitung](https://casamanager.de/funktionen/ki-rechnungsverarbeitung/): Eingangsrechnungen per KI erfassen: Rechnungssteller, Beträge, Steuersätze und Leistungszeitraum werden vorgeschlagen, Lohn- und Materialanteil nach § 35a EStG erkannt; Belege auch ohne Rechnungsnummer, mit Versicherungsteuer oder per E-Mail-Eingang – gebucht wird erst nach Prüfung.
- [E-Rechnung / XRechnung](https://casamanager.de/funktionen/e-rechnung-xrechnung/): Empfang und Verarbeitung gesetzeskonformer E-Rechnungen.
- [Buchhaltung](https://casamanager.de/funktionen/buchhaltung/): GoBD-konforme doppelte Buchhaltung mit eigenem Buchhaltungskreis je Gebäude bzw. WEG, Kontenrahmen-Vorlagen für Miete, WEG und SEV, Sollstellungen für Miete und Hausgeld, Zahlungszuordnung in beide Richtungen, OPOS, Saldenliste, Kontoauszug-Import (CSV, CAMT, Excel, JSON, PDF), SEPA-Zahlläufe, DATEV-Export (EXTF 510) und DATEV-Buchungsstapel-Import für Betriebskosten.
- [Banking](https://casamanager.de/funktionen/banking-finapi/): Kontoauszug-Import per CSV/MT940/JSON/PDF inklusive; Bankanbindung mit automatischem Kontoabruf und Zahlungsverkehr ab 01.11.2026 buchbar.
- [Vertragsmanagement](https://casamanager.de/funktionen/vertragsmanagement/): Zentrale Verwaltung von Wohn- und Gewerbemietverträgen.
- [Mieterhöhung](https://casamanager.de/funktionen/mieterhoehung/): Mieterhöhungsschreiben für Vergleichsmiete (§ 558 BGB), Indexmiete (§ 557b BGB) mit automatischem Verbraucherpreisindex und Modernisierung (§ 559/§ 560 BGB) – direkt aus dem Mietvertrag als PDF; Erhöhungspotential mit Vergleichsmiete und Kappungsgrenze, Mietspiegel hinterlegen und Vergleichsmiete je Wohnung herleiten, Erinnerungen und Zurückstellen einer Erhöhung.
- [Indexmiete](https://casamanager.de/funktionen/indexmiete/): Indexmietverträge nach § 557b BGB verwalten – Verbraucherpreisindex (VPI, Destatis) automatisch als Referenz, Auslöser nach Datum/Intervall oder Index-Schwellenwert, Anpassungsquote und Kappungsgrenze, Sperr- und Schonfristen (Wohnraum § 557b zwingend, Gewerbe frei), frei wählbarer Referenzindex bei Gewerbe, Benachrichtigungs-Vorlauf, Live-Ergebnisvorschau (neue Miete vor dem Speichern), Klausel-Generator, Übersicht anstehender Indexmieterhöhungen und automatische Fortschreibung der Index-Basis.
- [KI-Assistenten per MCP](https://casamanager.de/funktionen/ki-assistenten/): Codex und Claude verbinden, vereinbarte Mieten und Quadratmeterpreise auswerten: sechs datierte Screenshots, kopierbare Fragen und einfache Verbindungsschritte. Funktionsstatus und Berechtigungen sind sichtbar erklärt.
- [Casa AI](https://casamanager.de/funktionen/casa-ai/): KI-Assistent in CasaManager – Bedienfragen in normaler Sprache auf Basis des Handbuchs, automatische Ersteinschätzung von Schadensmeldungen mit Foto (Kategorie, Ursache, Dringlichkeit) inkl. 1-Klick-Aufgabe, Auslesen von Zählerständen und Zähler-Stammdaten per Foto sowie Bericht-Entwurf aus Technik-Einsatzfotos. KI-Verarbeitung in der EU.
- [Wirtschaftsplan](https://casamanager.de/funktionen/wirtschaftsplan/): Wirtschaftsplan nach § 28 WEG digital erstellen – Positionen in zwei Schritten (Kategorie, dann Konto aus dem Kontenrahmen des Objekts), Preissteigerung pro Position in Prozent oder Euro mit globaler Vorgabe, Vorjahres-IST per Klick übernehmen (bei Rücklage-Positionen taggenau aus Hausgeld-Rücklagenanteil plus beschlossenen Sonderumlagen), Sicherheitspuffer transparent als eigene Zeile, zwei SOLL-Spalten (vor/nach Steigerung), Erhaltungsplanung mit zweckgebundenen Sonderumlagen und Rücklagen-Projektion, eigener Wirtschaftsplan-Tab am WEG-Objekt und WEG-Dashboard über alle Objekte.
- [Dokumente & Vorlagen](https://casamanager.de/funktionen/dokumentenverwaltung/): Dokumentenverwaltung mit Ordnern und Kategorien, Vorlagen-Editor in Word-Optik (Symbolleiste, A4-Seitenansicht, Geschäftsbrief-Format mit Briefkopf und Logo), Platzhalter werden beim Erzeugen automatisch mit echten Daten gefüllt, Vertragsklausel-Bibliothek mit Starter-Klauseln, Word-Import mit erhaltener Formatierung, Vorschau mit echtem Briefkopf und PDF-Download, gezielte Portal-Freigabe für Mieter/Eigentümer inkl. E-Mail-Zustellung und Gelesen-Status sowie ZIP-Export ganzer Bestände mit Ordnerstruktur.
- [Mahnwesen](https://casamanager.de/funktionen/mahnwesen/): Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen und Zahlungsmanagement.
- [Instandhaltung & Wartung](https://casamanager.de/funktionen/instandhaltung/): Aufgabenverwaltung, Wartungskalender mit wiederkehrenden Terminen, mobile „Meine Arbeit"-Ansicht für Haustechniker mit Foto-Dokumentation sowie Vergabe von Aufgaben und Wartungen an externe Dienstleister mit eigenem Portal-Bereich.
- [Mieterportal](https://casamanager.de/funktionen/mieterportal/): Portal für Mieter: Schadensmeldungen mit Foto, Dokumente, Nebenkostenabrechnungen, Schwarzes Brett, Kontaktdaten selbst pflegen und Bearbeitungsstand von Anliegen verfolgen; Login per Magic Link, mit Logo und Farben der Verwaltung, als Web-App auf dem Startbildschirm.
- [Eigentümerportal](https://casamanager.de/funktionen/eigentuemerportal/): Portal für Eigentümer und Beirat: Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und freigegebene Dokumente einsehen, Belegeinsicht für den Beirat, Abstimmung während der Eigentümerversammlung, Kontaktdaten selbst pflegen; mit Logo und Farben der Verwaltung, als Web-App auf dem Startbildschirm.
- [Digitale Eigentümerversammlung](https://casamanager.de/funktionen/eigentuemerversammlung/): Versammlungen digital vorbereiten und durchführen – Einladungen per E-Mail und als druckfertiges PDF versenden, Teilnahme-Rückmeldung der Eigentümer über das Portal, Abstimmungen, Beschlusssammlung und Freigabe des Protokolls im Portal.
- [Umlaufbeschluss](https://casamanager.de/funktionen/umlaufbeschluss/): Digitale Umlaufbeschlüsse nach § 23 Abs. 3 WEG.
- [Pro-rata-Abrechnung](https://casamanager.de/funktionen/pro-rata-abrechnung/): Taggenaue Abrechnung bei unterjährigem Eigentümerwechsel.
- [BVED-Schnittstelle](https://casamanager.de/bved/): Datenaustausch mit Messdienstleistern (Techem, ista, Brunata, Kalo, Minol) nach dem Branchenstandard bved 3.10: Stammdaten und Kosten als Datei senden, Abrechnungsergebnis und Einzel-PDFs einlesen und je Nutzer in die Betriebskosten übernehmen – in jedem Tarif enthalten.
- [Schnittstellen & Integrationen](https://casamanager.de/funktionen/schnittstellen/): Datenaustausch mit Messdienstleistern nach bved 3.10, Bankimport (CSV, CAMT camt.052/053, Excel, JSON, PDF), DATEV-/Excel-Export und DATEV-Buchungsstapel-Import für Betriebskosten, E-Rechnung und MCP-Server für KI-Assistenten; Bankanbindung ab 01.11.2026 buchbar.
- [Dienstleisterwechsel](https://casamanager.de/funktionen/wechsel/): Migration von Altsoftware zu CasaManager.

## Lösungen & Zielgruppen

- [Hausverwaltungssoftware](https://casamanager.de/hausverwaltungssoftware/): Hausverwaltungssoftware für professionelle Verwaltungen: Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung in einer Plattform – Buchhaltung, Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung, Mieterhöhung, Eigentümerversammlung, Portale, KI-Funktionen und MCP-Anbindung, Preise ab 69 € im Monat, keine Modul-Aufpreise.
- [Hausverwaltung online](https://casamanager.de/hausverwaltung-online/): Cloudbasierte Hausverwaltung.
- [Für private Vermieter](https://casamanager.de/fuer-private-vermieter/): Lösung für private Vermieter.
- [Für kleine Hausverwaltungen](https://casamanager.de/fuer-kleine-hausverwaltungen/): Lösung für kleine Verwaltungen.
- [WEG-Verwaltung](https://casamanager.de/weg-verwaltung/): WEG-Software für Hausverwaltungen: Wirtschaftsplan nach § 28 Abs. 1 WEG, Hausgeld-Sollstellungen, WEG-Buchhaltung mit eigenem Buchhaltungskreis je Gemeinschaft, Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen, Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG, Sonderumlagen mit Beschluss-Schutz, Eigentümerversammlung mit Einberufungsfrist-Prüfung, Vollmacht und Portal-Abstimmung, bved-Heizkosten-Datenaustausch.
- [Sondereigentumsverwaltung](https://casamanager.de/sondereigentumsverwaltung/): Software für die Sondereigentumsverwaltung (SEV): eigener SEV-Kontenrahmen, der Hausgeld an die WEG und Miete vom Mieter zusammenführt, Mietvertrag und Nebenkostenabrechnung mit dem Mieter, Anlage-V-Auswertung und Portal-Einblick für vermietende Eigentümer – neben Miet- und WEG-Verwaltung in derselben Software.
- [Software-Vergleich](https://casamanager.de/immobilien-software-vergleich/): Anbieterneutraler Leitfaden zum Vergleich von Hausverwaltungssoftware: Auswahlkriterien, Kostenmodelle, Bestandsarten (Miete, WEG, SEV), Checkliste zum Selbsttesten und Serverstandort.
- [CasaWEG – WEG-Selbstverwaltung](https://casaweg.de/): Schwesterprodukt für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften ohne externen Verwalter: Versammlungen, Online-Abstimmungen mit MEA-Auszählung, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Ein Tarif: 9,90 € inkl. MwSt. je Einheit/Monat, 30 Tage kostenlos testbar.

## Vergleich

- [Hausverwaltungssoftware Vergleich](https://casamanager.de/immobilien-software-vergleich/): Anbieterneutraler Vergleich von moderner Plattform, klassischer Software und Excel; Auswahlkriterien, Kosten, Bestandsarten und Anleitung zum Selbsttesten.

## Preise & Test

- [Preise](https://casamanager.de/preise/): Tarife, Konditionen und Add-ons im Detail.
- [Kostenlos testen](https://casamanager.de/kostenlos-testen/): 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

## Neuigkeiten

- [Neu in CasaManager](https://casamanager.de/release-notes/): Datierte Release Notes – jede Neuerung der Hausverwaltungssoftware mit Version und Datum, die aktuellste zuerst.

## Ratgeber

- [Ratgeber-Übersicht](https://casamanager.de/ratgeber/): Fachartikel rund um Hausverwaltung, WEG-Recht und Abrechnung.
- [Nebenkostenabrechnung: Anleitung, Fristen, Verteilerschlüssel](https://casamanager.de/ratgeber/nebenkostenabrechnung-anleitung-fristen-verteilerschluessel/): Praxisleitfaden für Hausverwaltungen: Fristen, Verteilerschlüssel und typische Fehler bei der Nebenkostenabrechnung.
- [Umlaufbeschluss nach § 23 Abs. 3 WEG digital](https://casamanager.de/ratgeber/umlaufbeschluss-nach-23-abs-3-weg-digital/): So strukturieren Hausverwaltungen digitale Umlaufbeschlüsse rechtssicher und nachvollziehbar mit klaren Fristen und Dokumentation.
- [GoBD-konforme Buchhaltung in der Hausverwaltung](https://casamanager.de/ratgeber/gobd-konforme-buchhaltung-in-der-hausverwaltung/): Die wichtigsten Prinzipien für eine GoBD-konforme Arbeitsweise in der Hausverwaltung mit Fokus auf Nachvollziehbarkeit und Prüfpfade.
- [Hausgeldabrechnung vs. Nebenkostenabrechnung](https://casamanager.de/ratgeber/hausgeldabrechnung-vs-nebenkostenabrechnung-unterschied/): Welche Abrechnung gehört in welchen Kontext? Ein Praxisüberblick für Hausverwaltungen mit WEG- und Mietbestand.
- [BVED-Integration: Heizkostenabrechnung in der Hausverwaltung](https://casamanager.de/ratgeber/bved-integration-heizkostenabrechnung-hausverwaltung/): So integrieren Hausverwaltungen BVED-Daten in Abrechnung und Buchhaltung: von Provider-Mapping bis Qualitätssicherung im Tagesgeschäft.
- [Pro-rata-Abrechnung bei unterjährigem Eigentümerwechsel](https://casamanager.de/ratgeber/pro-rata-abrechnung-eigentuemerwechsel-unterjaehrig/): So rechnen Hausverwaltungen unterjährige Eigentümerwechsel taggenau ab und vermeiden Konflikte durch klare Periodenlogik und Dokumentation.
- [Hausverwaltung digitalisieren: Roadmap für kleine Verwaltungen](https://casamanager.de/ratgeber/hausverwaltung-digitalisieren-roadmap-kleine-verwaltungen/): Schritt-für-Schritt-Roadmap für kleinere Teams: von manuellen Listen zu stabilen digitalen Verwaltungsprozessen.
- [Eigentümerversammlung digital: Rechtslage und Praxis](https://casamanager.de/ratgeber/eigentuemerversammlung-digital-rechtslage-praxis/): Wie Hausverwaltungen digitale Eigentümerversammlungen sauber vorbereiten, durchführen und dokumentieren.
- [Mahnwesen: 4-Stufen-Modell für Hausverwaltungen](https://casamanager.de/ratgeber/mahnwesen-4-stufen-modell-fuer-hausverwaltungen/): Ein praxiserprobter Rahmen, um Rückstände strukturiert, nachvollziehbar und teamfähig zu bearbeiten.
- [Wirtschaftsplan für WEG-Verwalter](https://casamanager.de/ratgeber/wirtschaftsplan-weg-verwalter/): Wirtschaftsplan nach § 28 WEG sicher aufstellen: Inhalte, Fristen, Beschlussfassung und ein digitaler Ablauf für WEG-Verwalter.
- [Kontenrahmen für Hausverwaltung (WEG, Mietverwaltung, SEV)](https://casamanager.de/ratgeber/kontenrahmen-hausverwaltung-weg-mietverwaltung-sev/): Kontenplan für WEG, Mietverwaltung und SEV mit Beispielkonten für Hausgeld, Erhaltungsrücklage und Betriebskosten – und wann SKR 03/04 passt.
- [Energieausweis in der Hausverwaltung digital erfassen](https://casamanager.de/ratgeber/energieausweis-hausverwaltung-digital-erfassen/): Energieausweis-Pflichten nach GEG für Hausverwalter: Bedarfs- vs. Verbrauchsausweis, Aushang- und Vorlagepflichten, Bußgelder und digitale Erfassung.
- [Umlaufbeschluss online signieren (Ausweis, QES)](https://casamanager.de/ratgeber/umlaufbeschluss-signieren-online-ausweis-qes/): Wie signiert man einen Umlaufbeschluss rechtssicher? Textform nach § 23 Abs. 3 WEG, Online-Ausweis, QES und digitale Abstimmung im Eigentümerportal.
- [E-Rechnung / XRechnung in der Hausverwaltung: Pflicht](https://casamanager.de/ratgeber/erechnung-xrechnung-hausverwaltung-pflicht/): eRechnungs-Pflicht seit 2025: Was XRechnung und ZUGFeRD für Hausverwaltungen bedeuten und wie der Empfang sauber digital aufgesetzt wird.
- [Heizkostenabrechnung 2026: Pflichten und Fristen](https://casamanager.de/ratgeber/heizkostenabrechnung-2026-pflichten-fristen/): Heizkostenabrechnung 2026: Pflichten nach HeizkostenV, Abrechnungsfristen, monatliche Verbrauchsinformationen und Software-Anforderungen.
- [Jahresabrechnung WEG erstellen: Aufbau und Beschluss](https://casamanager.de/ratgeber/jahresabrechnung-weg-erstellen-aufbau-beschluss/): Anleitung für WEG-Verwalter: Aufbau der Jahresabrechnung nach § 28 WEG, rechtssichere Dokumentation und Beschluss in der Eigentümerversammlung.
- [Beirat WEG: Aufgaben, Rechte, Pflichten](https://casamanager.de/ratgeber/beirat-weg-aufgaben-rechte-pflichten/): § 29 WEG im Wortlaut, alte und neue Fassung: Aufgaben, Rechte und Haftung des Verwaltungsbeirats, Vergütung, Amtszeit und Vertretung nach § 9b WEG.
- [Hausverwaltervertrag: Muster und Inhalte](https://casamanager.de/ratgeber/hausverwaltervertrag-muster-inhalte/): Was in einen Hausverwaltervertrag gehört: Mindestinhalte für WEG und Mietverwaltung, Laufzeit, Vergütung, Kündigung und Haftung nach der WEG-Reform.
- [Sonderumlage WEG: Beschluss, Erhebung, Muster](https://casamanager.de/ratgeber/sonderumlage-weg-beschluss-erhebung-muster/): Wann eine Sonderumlage in der WEG nötig ist, wie der Beschluss rechtssicher formuliert wird und wie die Erhebung abläuft. Mit Mustertext und Klagefrist.
- [CO2-Kostenaufteilung: Stufenmodell, Rechenweg, Pflichten](https://casamanager.de/ratgeber/co2-kostenaufteilung-vermieter-mieter-stufenmodell/): Aufteilung der CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG — zehn Stufen von unter 12 bis ab 52 kg CO2 je Quadratmeter und Jahr, Rechenweg mit zwei Beispielen, die drei Pflichtangaben nach § 7 Abs. 3 und das 3-Prozent-Kürzungsrecht nach § 7 Abs. 4. Fernwärme ist nicht ausgenommen; in der WEG trifft die Pflicht den vermietenden Eigentümer, nicht den Verwalter.
- [Fernablesbare Zähler: Frist 31.12.2026 und Härtefall](https://casamanager.de/ratgeber/fernablesbare-zaehler-pflicht-heizkostenverordnung/): Die Stichtage aus § 5 HeizkostenV — Nachrüstung des Bestands bis 31.12.2026, Fernablesbarkeit bei Neuinstallation nach dem 1.12.2021, Smart-Meter-Gateway-Fähigkeit nach dem 31.12.2031. Betroffen sind Wärmezähler, Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler, nicht Kaltwasser, Strom oder Gas. Dazu Härtefall nach § 5 Abs. 3 S. 2, Ausnahmen nach § 11 und die Kürzungsrechte nach § 12 Abs. 1.
- [Heizkostenabrechnung mit Techem, ista & Co.: Datenaustausch nach bved 3.10](https://casamanager.de/ratgeber/heizkostenabrechnung-messdienstleister-datenaustausch-bved-3-10/): Welche Dateien zum Messdienstleister gehen (Stammdaten, Kosten), was zurückkommt (D-Satz, PDF-Paket) und wie das Ergebnis ohne Abtippen in die Betriebskosten gelangt – mit Fristen aus § 556 Abs. 3 BGB und HeizkostenV.
- [MCP in der Immobilienverwaltung: KI-Assistenten sicher mit der Verwaltungssoftware verbinden](https://casamanager.de/ratgeber/mcp-immobilienverwaltung-ki-assistenten-verbinden/): Was das Model Context Protocol ist, welche Fragen eine Hausverwaltung damit beantwortet (Mietkennzahlen, Rückstände, Betriebskosten-Prüfung, Wartungen), Vergleich mit eingebauter KI und Copy-and-Paste, Berechtigungen und Datenschutz (Art. 28, 44 ff. DSGVO, Art. 4 KI-Verordnung).
- [KI in der Hausverwaltung: Einsatz, Grenzen, Datenschutz](https://casamanager.de/ratgeber/ki-in-der-hausverwaltung-einsatz-grenzen-datenschutz/): Wo KI Hausverwaltungen heute entlastet (Belege, Zählerfotos, Schadensmeldungen, Entwürfe, Auswertungen), wo der Mensch entscheiden muss (Art. 22 DSGVO), was DSGVO und KI-Verordnung verlangen und wie man KI in fünf Schritten einführt.

## Video-Tutorials

- [Tutorial-Übersicht](https://casamanager.de/tutorials/): 26 kostenlose Video-Anleitungen zur Bedienung von CasaManager, jeweils mit vollständigem Transkript zum Nachlesen. Kein Login nötig.
- [Ihr erstes Objekt anlegen](https://casamanager.de/tutorials/erstes-objekt/): Vom Login bis zum fertigen Mietvertrag: Eigentümer-Kontakt, Gebäude, Einheit und Mieter in unter zehn Minuten anlegen.
- [Verteilerschlüssel anlegen](https://casamanager.de/tutorials/verteilerschluessel/): Betriebskosten fair verteilen: einen Verteilerschlüssel nach Wohnfläche anlegen, damit Kosten automatisch auf alle Einheiten aufgeteilt werden.
- [Zähler anlegen – per Foto mit KI oder klassisch](https://casamanager.de/tutorials/zaehler/): Zähler in Sekunden erfassen: Casa AI liest Zählernummer, Art und Maßeinheit vom Foto des Typenschilds — oder Sie tragen alles klassisch ein.
- [Kontoauszug hochladen und Zahlung zuordnen](https://casamanager.de/tutorials/banking/): Kontoauszug als CSV, PDF oder Excel importieren — CasaManager erkennt IBAN und Kontoinhaber und ordnet die Mietzahlung automatisch dem richtigen Vertrag zu.
- [Nebenkostenabrechnung erstellen](https://casamanager.de/tutorials/nebenkostenabrechnung/): Betriebskosten erfassen und mit dem fünfstufigen Assistenten getrennte Abrechnungen für Eigentümer und Mieter erzeugen.
- [Mahnwesen: erste Mahnung verschicken](https://casamanager.de/tutorials/mahnwesen/): Überfällige Zahlungen auf einen Blick, Mahnung mit Vorschau prüfen und direkt per E-Mail versenden.
- [Eigentümerversammlung anlegen](https://casamanager.de/tutorials/eigentuemerversammlung/): WEG-Versammlung mit Datum, Format und Tagesordnungspunkten anlegen — inklusive Beschlussanträgen mit Mehrheitserfordernis.
- [Aufgaben & Vorlagen](https://casamanager.de/tutorials/aufgaben-vorlagen/): Aufgaben überall andocken — an Kontakt, Einheit oder Vertrag —, per Vorlage in Sekunden anlegen und an externe Dienstleister übergeben.
- [Dokumente erzeugen & freigeben](https://casamanager.de/tutorials/dokumente/): Mieterhöhung nach § 558 BGB aus einer Vorlage erzeugen, im Dokumentensystem ablegen und gezielt für den Mieter im Portal freigeben.
- [Wartungskalender](https://casamanager.de/tutorials/wartungskalender/): Wiederkehrende Wartungen wie Heizung, Aufzug oder Rauchmelder terminieren, automatisch erinnern lassen und an Dienstleister übergeben.
- [Portal & Tickets: der Kommunikationskreislauf](https://casamanager.de/tutorials/portal-tickets/): Vom Schadensmeldung im Mieterportal bis zur Antwort der Verwaltung — inklusive interner Notizen, die der Mieter nie sieht.
- [Vertragsmanagement: Leistungskatalog, Vertrag & Bestellung](https://casamanager.de/tutorials/vertragsmanagement/): Leistungskataloge als wiederverwendbare Bausteine anlegen, Dienstleisterverträge damit verknüpfen und Bestellungen direkt aus dem Vertrag erzeugen.
- [Rechnung hochladen mit KI-Erkennung](https://casamanager.de/tutorials/rechnung-ki/): PDF-Rechnung hochladen, Texterkennung und Sprachmodell lesen Nummer, Datum, Beträge und Positionen aus — Kreditor und Konto folgen automatisch.
- [Ausgehende Rechnungen erstellen](https://casamanager.de/tutorials/ausgangsrechnungen/): Ausgangsrechnung anlegen, finalisieren, GoBD-konform buchen und mit PDF direkt per E-Mail versenden.
- [Wirtschaftsplan, Rücklagen & Sonderumlagen](https://casamanager.de/tutorials/wirtschaftsplan/): Wirtschaftsplan mit Verwaltergebühr und Erhaltungsrücklage aufbauen, Rücklagenkonto führen und Sonderumlagen nach Miteigentumsanteilen verteilen.
- [Benutzer anlegen und Rechte verwalten](https://casamanager.de/tutorials/benutzer-rechte/): Mitarbeiter mit passender Rolle anlegen und einzelne Zusatzrechte gezielt über die Rechte-Matrix gewähren.
- [Dokumentensicherheit im Portal: privat vs. veröffentlicht](https://casamanager.de/tutorials/portal-dokumentensicherheit/): Der Vorher-Nachher-Vergleich: Hochgeladene Dokumente bleiben privat, bis Sie sie ausdrücklich freigeben — Mieter sehen nie automatisch Rechnungen.
- [Kontenrahmen anpassen & als Vorlage wiederverwenden](https://casamanager.de/tutorials/kontenrahmen-vorlage/): Konten sprechend benennen, den angepassten Kontenrahmen als eigene Vorlage speichern und bei neuen Gebäuden direkt übernehmen.
- [Wirtschaftsplan von A bis Z](https://casamanager.de/tutorials/wirtschaftsplan-a-z/): Kompletter Durchlauf: Positionen mit Kategorie und Konto verknüpfen, Preissteigerung und Sicherheitspuffer setzen, Sonderumlagen ergänzen.
- [Casa AI: KI-Assistent & Zähler per Foto](https://casamanager.de/tutorials/casa-ai/): Fragen in normaler Sprache stellen, Antworten aus Ihren eigenen Daten erhalten und Zählerstände per Foto erfassen.
- [Casa AI für Handwerk & Wartung](https://casamanager.de/tutorials/casa-ai-handwerk/): Vom Schadensfoto zur Einschätzung und vom Einsatz zum fertigen Bericht — wie Casa AI Handwerk und Wartung unterstützt.
- [Dokument-Vorlagen: Mietvertrag, Klauseln & Briefkopf](https://casamanager.de/tutorials/vorlagen-klauseln/): Eigene Vorlagen mit Platzhaltern, wiederverwendbaren Klauseln und Briefkopf gestalten — und daraus fertige PDFs erzeugen.
- [Staffelmiete nach § 557a einrichten](https://casamanager.de/tutorials/staffelmiete/): Feste Beträge, Zielbeträge oder Prozentstaffeln konfigurieren — mit gesetzlichen Leitplanken, Klauseltext und automatischen Zahlungsänderungen.
- [Indexmiete für Wohnraum (§ 557b)](https://casamanager.de/tutorials/indexmiete/): Basismonat und Indexstand aus amtlichen Daten auflösen, Sperrfrist und Intervall setzen — und automatisch an fällige Erhöhungen erinnert werden.
- [Indexmiete für Gewerbe: Schwellenwert, Quote & Kappung](https://casamanager.de/tutorials/indexmiete-gewerbe/): Freie Wertsicherung für Gewerbemietverträge: Schwellenwert als Auslöser, Anpassungsquote zur Dämpfung und Kappungsgrenze je Erhöhung.
- [Allgemeinverbrauch umlegen: der Gebäude-Hauptzähler](https://casamanager.de/tutorials/allgemeinverbrauch/): Die Differenz zwischen Hauptzähler und Wohnungszählern als Allgemeinverbrauch erkennen und nach Wohnfläche verteilen — am Lehrbuchbeispiel Wasser.

## Rechtsgrundlagen und Stand

CasaManager ist ein Werkzeug für die Verwaltungspraxis und keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für die Abrechnung und ihre rechtliche Bewertung liegt bei der Verwaltung. Die folgenden Angaben nennen den Stand der Normen, gegen die die Inhalte dieser Website geprüft sind. Zitiert wird nach der konsolidierten Lesefassung auf gesetze-im-internet.de; amtlich verkündet wird ausschließlich im Bundesgesetzblatt.

- **HeizkostenV** (Verordnung über Heizkostenabrechnung), zuletzt geändert am 16.10.2023 — § 4 Abs. 2 Mitbestimmung bei Anmietung der Ausstattung, § 5 Verbrauchserfassung und Fernablesbarkeit, § 6a Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen, § 7 Abs. 1 und § 8 Abs. 1 Verteilung mit einem Verbrauchsanteil von mindestens 50 und höchstens 70 Prozent, § 9 Kostenaufteilung bei verbundenen Anlagen, § 11 Ausnahmen, § 12 Abs. 1 Kürzungsrechte.
- **CO2KostAufG** (Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz), Änderung durch Art. 5 G v. 23.07.2026 mit Wirkung vom 29.07.2026 — §§ 2 bis 9 und 11 sowie die Anlage zu den §§ 5 bis 7 (Einstufungstabelle mit zehn Stufen, BGBl. I 2022, 2159). In Kraft seit dem 1. Januar 2023.
- **BGB** — § 556 Abs. 3 Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist, § 556 Abs. 4 Belegeinsicht, § 557a Staffelmiete, § 557b Indexmiete, § 558 Vergleichsmiete, § 560 Betriebskosten.
- **WEG** — § 18 Abs. 4 Einsicht in die Verwaltungsunterlagen, § 23 Abs. 3 Umlaufbeschluss, § 28 Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, § 29 Verwaltungsbeirat.
- **WoFlV** — § 2 Abs. 3, Zubehörräume und Geschäftsräume gehören nicht zur Wohnfläche.

Zwei Angaben, die häufig verkürzt wiedergegeben werden:

- Die Verteilung 30/70 bei Heizkosten ist eine übliche Einstellung, kein gesetzlich vorgeschriebener Wert. § 7 Abs. 1 S. 1 HeizkostenV gibt einen Korridor von 50 bis 70 Prozent Verbrauchsanteil vor; nach § 7 Abs. 1 S. 2 sind in bestimmten Gebäuden 70 Prozent zwingend, und nach § 10 bleiben ältere rechtsgeschäftliche Bestimmungen über 70 Prozent unberührt.
- Die Nachrüstfrist für nicht fernablesbare Ausstattungen endet am 31. Dezember 2026 (§ 5 Abs. 3 S. 1 HeizkostenV), nicht 2027. Für Neuinstallationen gilt die Pflicht bereits für Geräte, die nach dem 1. Dezember 2021 installiert wurden (§ 5 Abs. 2 S. 1 HeizkostenV).

## Weitere Informationen

- [FAQ](https://casamanager.de/faq/): Häufige Fragen zu CasaManager.
- [Sicherheit & Compliance](https://casamanager.de/sicherheit-compliance/): DSGVO, Hosting in Deutschland, Datensicherheit.
- [Partnerprogramm](https://casamanager.de/partner/): Lösungspartner-Programm mit Auswahlprozess. Partner betreuen ihre Kunden ganzheitlich (Abholen, Onboarding, laufende Begleitung, Produkt-Feedback) und erhalten dafür 20 % Lifetime-Beteiligung. Ein reines Affiliate-Link-Modell wird bewusst nicht angeboten; jede Bewerbung wird geprüft, vor der Aufnahme steht ein persönliches Kennenlern-Gespräch.
- [Kontakt](https://casamanager.de/kontakt/): Kontaktmöglichkeiten und Support.
- **Abgrenzung:** CasaManager rechnet nach den Vorgaben der HeizkostenV und weist die Herleitung jeder Position prüfbar aus. Website und Software leisten keine Rechtsberatung; die Verantwortung für die Abrechnung bleibt bei der Verwaltung.

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